4.5 Техніка проведення інвентаризації

Для проведення інвентаризацій на підприємстві наказом керівника створюються постійно діючі інвентаризаційні комісії у складі керівників структурних підрозділів, головного бухгалтера, матеріально-відповідальних осіб. Очолює комісію керівник підприємства або його заступник.

Інвентаризація проводиться, як правило, на перше число місяця, що полегшує наступне порівняння її результатів з показниками обліку. До початку інвентаризації матеріально відповідальні особи повинні відобразити всі первинні документи з оприбуткування і вибуття цінностей у книгах і регістрах, та написати розписку про те, що всі документи здано до бухгалтерії. Матеріально відповідальна особа обов'язково повинна бути присутня при проведенні інвентаризації, і до приміщень, у яких проводиться інвентаризація, вона має заходити разом з головою інвентаризаційної комісії.

Протягом проведення інвентаризації діяльність підрозділу (комори, складу, сховища, каси) припиняється. Дані про фактичну наявність об'єктів інвентаризації заносять до інвентаризаційного опису, який підписують усі члени комісії та матеріально відповідальна особа. На кожній сторінці та в кінці інвентаризаційного опису підраховують проміжні та загальний результати фактичної наявності цінностей, що засвідчується підписами усіх членів інвентаризаційної комісії. Дані інвентаризаційних описів порівнюють з даними бухгалтерського обліку і складають порівняльні відомості, в яких визначають результат інвентаризації. Результатом інвентаризації може бути:

а) тотожність фактичних і облікових залишків;

б) нестача - фактичний залишок менше облікового;

в) надлишок - фактичний залишок більший від облікового.

Матеріально-відповідальні особи повинні дати інвентаризаційній комісії письмові пояснення щодо причин нестач та надлишків.

Свої висновки і пропозиції щодо врегулювання інвентаризаційних різниць комісія оформляє протоколом і подає на затвердження керівникові підприємства, який у п'ятиденний термін розглядає і затверджує протокол. Затверджені результати інвентаризації відображають у бухгалтерському обліку в тому місяці, в якому закінчена інвентаризація, але не пізніше грудня звітного року.

4.6 Відображення результатів інвентаризації в обліку

Результати інвентаризації відображають в обліку в такому порядку:

• надлишки цінностей оприбутковуються із зарахуванням до складу інших доходів;

• нестачу цінностей у межах затверджених норм природного убутку списують за рішенням керівника підприємства на собівартість виробництва, реалізованої продукції або товарів;

• понаднормові нестачі цінностей, а також втрати від псування відносять на винних осіб в розмірі їх балансової вартості з урахуванням індексу інфляції, ПДВ, акцизного збору та коефіцієнту збільшення фактичного збитку;

• понаднормові витрати і нестачі цінностей, за якими винних не встановлено, відносять на витрати періоду (табл. 6.1). При віднесенні суми нестачі на винну особу слід керуватися Порядком визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 22.01.1996 р. № 116. Відповідно до даного Порядку, розрахунок розміру завданих зби­тків здійснюється за формулою:

Таблиця 4.1 Бухгалтерські записи з врегулювання інвентаризаційних різниць

Зміст господарської операції		Сума, грн..			Кореспонденція рахунків
					Дебет	Кредит
І. Відображення надлишків цінностей
1. Оприбутковано виявлені під час інвентаризації надлишки запасів		2 000			20,21,22, 26, 27, 28	719
2. Оприбутковано виявлені під час інвентаризації надлишки необоротних активів		5 000			10, 11, 12, 18	746
II. Відображення нестачі, якщо винних не встановлено
3. Виявлено нестачу запасів		300			947	20,21,22, 26, 27, 28
4. Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ		60			947	641
5. Виявлено нестачу необоротних активів: - на суму зносу - на залишкову вартість		6000 1000			13 976	10, 11, 12 10, 11, 12
6. Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ		200			976	641
7. На позабалансі відображено суму нестачі		1300			072
III. Відображення нестачі, якщо встановлено винних осіб
8. Виявлено нестачу запасів		300			947	20,21,22, 26, 27, 28
9. Відображено суму відшкодування винною особою нестачі запасів, розраховану згідно з вимогами Порядку №116 (умовно)		750			375	716
10. Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ		125			716	641
11. Відображено суму, що підлягає перерахуванню до бюджету		325			716	642
12. Отримано суму відшкодування нестачі		750			30,31,661	375
13. Виявлено нестачу необоротних активів: на суму зносу - на залишкову вартість		6 000 1000			13 976	10, 11, 12 10,11,12
14. Відображено суму відшкодування винною особою нестачі необоротних активів, розраховану згідно вимог Порядку №116 (умовно)		2 400			375	746
15. Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ		400			746	641
16. Відображено суму, що підлягає перерахуванню до бюджету		1000			746	642
17. Отримано суму відшкодування нестачі		2400			30,31,661	375
IV. Відображення нестачі в межах норм природного убутку
18. Виявлено нестачу запасів в межах норм природ­них втрат		120			23,901,902 91	20,21,22, 26,27,28
	V. Відображення втрат активів через надзвичайні події
	19. Списано запаси, втрачені в результаті надзвичайних подій		300	99		20,21,22, 26, 27, 28
	20. Списано необоротні активи, втрачені в результаті надзвичайних подій: - на суму зносу - на залишкову вартість		6000 1000	13 99		10,11,12 10, 11, 12
	21. Оприбутковано відходи, отримані від списання зіпсованих в результаті надзвичайних подій активів		150	20,22		752