4.4 Завдання, види інвентаризації та випадки її проведення

Первинні документи не завжди можуть охопити всі господарські явища в момент їх здійснення (природні витрати запасів через їх фізико-хімічні властивості, наслідки стихійного лиха, помилки, розкрадання, зловживання). Через це виникає об'єктивна необхідність використовувати такі методичні прийоми і способи, які забезпечили б можливість відобразити в обліку вищезазначені явища і процеси. Це досягається за допомогою інвентаризації.

Інвентаризація - метод підтвердження достовірності даних бухгалтерського обліку; проводиться шляхом описування, підрахунку, виміру, зважування і оцінювання всіх залишків засобів і коштів за фактичною наявністю і зіставлення їх з даними бухгалтерського обліку. Метою проведення інвентаризації є приведення у відповідність облікових даних до фактичної наявності цінностей. Завдання інвентаризації:

• виявити фактичну наявність господарських засобів;

• визначити надлишок або нестачу цінностей та відобразити їх в обліку;

• виявити запаси, які втратили первісну якість, застаріли і не використовуються;

• перевірити дотримання умов і порядку зберігання господарських засобів;

• перевірити достовірність і реальність вартості зарахованих на баланс активів і пасивів підприємства.

Інвентаризації підлягають основні засоби, нематеріальні активи, товарно-матеріальні цінності, грошові кошти і документи та розрахунки.

Класифікація інвентаризації.

1. За обсягом охоплення перевіркою об'єктів.

1. Повна - передбачає суцільну перевірку всіх засобів та джерел підприємства. Досить трудомістка.

2. Часткова - охоплює визначену частину засобів і джерел (наявність грошей у касі, готової продукції на складі, незавершеного виробництва тощо).

2. За характером організації.

1. Планова - проводиться за попередньо складеним планом у заздалегідь визначені строки.

2. Позапланова (раптова) - проводиться за розпорядженням керівника підприємства, за вимогою слідчих або контролюючих органів, ревізії і при зміні матеріально-відповідальних осіб.

3. За способом проведення.

3.1. Суцільна - проводиться перевірка фактичної наявності усіх без винятку цінностей.

3.2. Вибіркова - перевіряється фактична наявність окремих видів цінностей.

4. За періодом проведення.

4.1. Місячна.

4.2. Квартальна.

3. Піврічна.

4. Річна.

Порядок і строки проведення інвентаризації на підприємствах, в організаціях і установах регламентуються ст. 10 "Інвентаризація активів і зобов'язань" Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Порядком надання фінансової звітності та Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків.

Об'єкти та строки проведення інвентаризації визначаються керівництвом підприємства, крім випадків, коли їх проведення є обов'язковим, а саме:

• перед складанням річної фінансової звітності;

• при передачі майна державного підприємства в оренду, приватизації та корпоратизації;

• у разі зміни матеріально-відповідальних осіб;

• у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей, а також за приписом судово-слідчих органів;

• у випадках пожежі, стихійного лиха або техногенної аварії;

• при ліквідації підприємства тощо.