Лекция №13 Управление ресурсами в проекте. Теория запасов.

Ресурсы проекта: процессы управления ресурсами; основные принципы планирования ресурсов проекта. Управление закупками ресурсов: основные задачи закупок и поставок; организационные формы закупок. Управление поставками. Типы товарных рынков. Управление запасами: виды запасов; затраты на формирование и хранение запасов; оптимизация размера запасов; оптимизация размера заказа.

Ресурс проекта – все, чем располагает проект, в том числе, трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительности, сроки ограничения), информация, знания и технологии являются взаимосвязанными ресурсами проекта.

Ресурсы проекта

Основная задача управления ресурсами – обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели управления проектом – формирования результата проекта с запланированными показателями.

Помимо основных ресурсов в управлении проектами рассматриваются также след. виды ресурсов:

1. природные (включают ресурсы земли, вод, атмосферы, а также космоса): сырьевые и энергетические;

2. средства производства (включая производственные мощности, предметы труда);

3. трудовые (делятся, например, по группам населения, квалификационно-профессиональным группам);

4. конечных «потребительских» благ (непроизводственные «мощности» и продукты для личного и общественного непроизводственного потребления);

5. информационные (охватывают весь потенциал науки, «мощности» культуры и просвещения – кино, театра, школы) – как возможности идеологической работы, просвещения, образования и т.д.;

6. финансовые (ресурсы капитальных вложений, кредитные и др.);

7. внешние – валютные резервы, сеть внешнеторговых связей и т.п. Они выделены в отдельный класс, поскольку обладают очень широкими возможностями замещения внутренних ресурсов.

Рассмотрим 2 группы ресурсов:

• материально-технические ресурсы, т.е. сырье; материалы, конструкции, комплектующие; энергетические ресурсы, топливо; ресурсы типа «мощности» или технологические ресурсы, т.е. машины, механизмы для выполнения работ проекта; устанавливаемое оборудование и пр.;

• трудовые ресурсы, осуществляющие непосредственную работу с материально-техническими ресурсами (например, строители, водители машин, монтажники, оборудование и пр.).

Два основных типа ресурсов:

1. невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые ресурсы в процессе выполнения работ расходуются полностью, не допуская повторного использования. Неиспользованные в данный отрезок времени, они могут использоваться в дальнейшем. Иными словами, такие ресурсы можно накапливать с последующим расходованием запасов. Примерами таких ресурсов является топливо, предметы труда, средства труда однократного применения, а также финансовые средства.

2. воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые ресурсы в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться на др.работах. Если эти ресурсы простаивают, то их неиспользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не компенсируется в будущем т.е.они не накапливаются. Например, люди и средства труда многократного использования.

В каждый текущий момент времени ресурсы проекта ограничены и потому основными задачами управления ресурсами являются:

• оптимальное планирование ресурсов

• управление материально-техническим обеспечением, в т.ч.:

• управление закупками ресурсов

• управление снабжением:

  • управление поставками ресурсов

  • управление запасами ресурсов

  • управление распределением ресурсов по работам проекта.

Рис.13.1 Структура материально-технического обеспечения проектов