Товарная накладная любого вида и формы подтвердит расходы

К реквизитам товарной накладной у налоговиков много претензий. Любой дефект ревизоры используют как повод снять расходы и вычеты НДС. Главное, чтобы в ней были все обязательные реквизиты.

Безопасные реквизиты

Поставщики получили право использовать накладную свободной формы. Из-за этого больше нет претензий, что при продаже надо оформлять именно форму ТОРГ-12. Компании вправе исключить из своего бланка печать. А сам документ можно назвать как угодно (товарная накладная, накладная на отгрузку товаров и т. п.)

Опасные реквизиты

Сведения о поставщике, покупателе, дата, количество и стоимость товара, подписи сторон — опасные реквизиты. В накладной обязательны лишь визы сотрудников поставщика (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Но, как мы выяснили, в ФНС считают, что обязательны и подписи второй стороны, которая получила товар.

На простой форме товарной накладной мы показали все обязательные реквизиты (см. образец). Даже такая упрощенная форма, если она поступила от контрагента, может подтвердить расходы. Но опасные точки из нашего примера применимы и к накладной ТОРГ-12 , ведь в ней те же обязательные реквизиты.

Задание. Поставщик оформил товарную накладную без подписи главбуха. Вправе ли покупатель на основании этого документа списать расходы на приобретение товара?

Решение. В унифицированной накладной по форме ТОРГ-12 есть такой реквизит, как подпись главбуха. Но такая подпись не входит в перечень обязательных реквизитов первичного документа (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). И если компания оформляет накладную на бланке собственной формы, то подпись главбуха необязательна. Следовательно, списание расходов будет правомерным без подписи главбуха.

В акте приемки название работ должно быть как в договоре

Из-за ошибок в датах, наименовании работ и в иных сведениях инспекторы снимают расходы.

Безопасные реквизиты: В акте не обязателен период выполнения работ, так как эти сведения обычно есть в договоре с заказчиком. А если работы невозможно измерить, то вместо единиц измерения в акте о приемке выполненных работ могут стоять прочерки.

Опасные реквизиты: Реквизиты сторон, дата документа, наименование и стоимость работ должны быть в любом акте выполненных работ. Из-за ошибок в таких реквизитах инспекторы могут посчитать, что заказчик сам выполнял работы, а документы фиктивны. Печать на акте не является обязательным реквизитом. Но если в форме акта подрядчика написано М.П., то безопаснее получить документ с круглой печатью (см. образец).

В акте о списании важна причина выбытия материалов

Унифицированной формы акта списания материалов нет, поэтому компания вправе заполнить любую форму. Главное — не убирать обязательные реквизиты и те, к которым могут возникнуть претензии инспекторов (см. образец).

Безопасные реквизиты

К безопасным реквизитам относится дополнительная информация о материале. Например, не будет ошибкой отсутствие номенклатурного номера, главное — подробно описать сам актив.

Опасные реквизиты

Помимо всех обязательных реквизитов для первички по закону о бухучете в акте надо записать дополнительные сведения: дату оприходования материалов, срок их хранения, причину списания. А документ должен утвердить руководитель компании (п. 126 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н).