2.3 Послідовність контрольних дій ревізора
Послідовність контрольних дій ревізора: 1) проведення інвентаризації каси ; 2) перевірка дотримання умов збереження готівки в касі; 3) після проведення інвентаризації ревізор складає акт ревізії; 4) ознайомитися з особливостями організації облікового процесу касових операцій на ревізованому підприємстві, обумовлених видом підприємницької діяльності, структурою підприємства, застосованою формою бухгалтерського обліку; 5) ознайомитися з матеріалами попередніх ревізій і перевірок банків, податкової адміністрації та ін., результатами виконання рішень за матеріалами цього контролю; 6) суцільний контроль за весь ревізований період усіх касових операцій (рис.2.1) щодо: - повноти, достовірності документів, які додаються до касових звітів за кожен день; - законності, достовірності розрахунків готівкою по цих операціях; - правильності арифметичних підрахунків з операцій за звітний день і визначення залишків на кінець дня; - правильності перенесення залишку грошей у касі у звіт наступного дня; правильності узагальнення підсумків і відображення на рахунках бухгалтерського обліку в поточних центрах бухгалтерського обліку (журналі-ордері № 1, меморіальному ордері № 1) в частині операцій по кредиту рахунку 30 «Готівка» та відомості по дебету цього рахунку.
Рисунок 2.1 - Схема документального контролю касових операцій за місяць
7) після перевірки касових операцій ревізор складає спеціальні групувальні відомості і розрахунки у формі таблиць як додатки до акта ревізії, де систематизує та узагальнює інформацію з однорідних порушень, якщо їх понад 3. Наведена послідовність контролю касових операцій свідчить про трудомісткість виконуваних ревізорами робіт, пов’язаної з обов’язковістю суцільного контролю. Однак розглянуті напрямки контролю виконують функцію орієнтира, тому що остаточний облік і перелік питань перевірки може бути встановлений тільки на об’єкті, що перевіряється. Особиста ініціатива ревізора, що грунтується на досвіді й високому рівні підготовки, є ознакою результативної й діючої перевірки.
Висновки
Розвиток господарських зв’язків в умовах ринку значно розширює кількість користувачів обліковою і звітною інформацією. Ними є не тільки працівники управління, безпосередньо пов'язані з підприємництвом, але і зовнішні користувачі інформації, що мають прямої фінансовий інтерес: банки — при ухваленні рішення про надання кредитів; постачальники — при укладанні договорів на постачання товарно-матеріальних цінностей; інвестори, засновники, акціонери, яких цікавить рентабельність вкладеного капіталу і можливість одержання прибутків (дивідендів). Кошти необхідні для забезпечення єдності виробництва й обігу, опосередковують зміну форм руху авансованого капіталу з грошової в товарну, і з товарної в грошову. Готівка в касі підприємства утворюється з надходжень готівковими грошовими коштами за надані послуги, продані товари або з інших законних джерел і наявних коштів отриманих у банку на заробітну плату соціального характеру й інші потреби, у встановлених законом випадках. В умовах ринкової економіки найбільше ліквідна частина майна організації — кошти, представляють її робочий капітал. Від його розміру і чіткої постановки бухгалтерського обліку залежить фінансова стійкість фірми, її платоспроможність. Внутрішні та зовнішні контролюючі органи повинні проводити контроль за веденням операцій з грошовими коштами.
Ревізія грошових коштів попри зовнішню нескладність, відносно невелику кількість документів, що підлягають перевірці та невеликий час, який на неї затрачається – є дуже важливою. Навіть незначні на перший погляд порушення, виявлені ревізією, при більш детальному опрацюванні можуть свідчити про досить суттєві зловживання і вказувати на загальний стан облікової служби підприємства.
Основні завдання ревізії грошових коштів полягають у тому, щоб виявити стан збереженості коштів, правильність і законність використання їх, справжність, вірогідність здійснюваних грошових операцій, відображених у бухгалтерському обліку, додержання нормативної бази щодо касової дисципліни, повноти оприбуткування і умов зберігання коштів.
Порушення виявлені при ревізії грошових коштів, можуть вказати на подальші напрямки перевірок і зорієнтувати подальші напрямки перевірочної роботи.
Правильна організація контролю грошових коштів забезпечує дотримання касової дисципліни і раціональне використання коштів за призначенням.
В умовах ринкової економіки, для інвесторів, постачальників, кредиторів і акціонерів, що вклали свій капітал у розвиток підприємницької діяльності підприємства, стабільність підприємства має велике значення, адже це в інтересах самих акціонерів, кредиторів, постачальників, інвесторів, а також керівництва і працівників даного підприємства.