Висновки

Україна вже тривалий час знаходиться в стані глибокої економічної кризи. Об’єктивно в таких умовах найбільш вигідні галузі, в яких період обороту капіталу мінімальний. Торгівля відноситься саме до таких галузей і є дуже привабливою в ситуації, що склалася завдяки високому рівню рентабельності.

В даній роботі ми прагнули проаналізувати управління товарними запасами на торговельному підприємстві, попередньо розібравшись в теоретичному підгрунті планування та контролю рівня запасів, а потім запропонувати шляхи вдосконалення.

ТОВ “Наш дім” було обране в якості об’єкту дослідження тому що, на нашу думку, саме ця фірма є типовим прикладом великого оптово-роздрібного підприємства, на якому товарні запаси потребують значної уваги.

Опрацьований теоретичний матеріал дав змогу підсумувати розробки вчених з питань поняття матеріальних запасів, їх складу, класифікації, причин створення, основних принципів та завдань управління запасами. Метою управління виробничими запасами визначено забезпечення безперебійного нормального функціонування підприємства за дотримання оптимального запасу матеріальних цінностей. Виходячи з мети управління виробничими запасами наведено завдання, що ставляться перед фінансовим менеджером.

Висвітлення процедури планування та контролю рівня запасів на підприємстві передбачало розгляд різних ситстем контролю, в кожній з яких вирішується питання коли і скільки замовляти. Відмічено, що на аналізованому торговельному підприємстві “Наш дім” застосовується система з фіксованою періодичністю поповнення запасів до максимального рівня. За даними замовлень в 2005 році побудована графічна модель даної системи і перелічені її слабкі місця.

Ми також вирішили описати поширені моделі та методи з конкретизацією того, де їх доцільно застосовувати. Особлива увага відводиться методу економічного розміру замовлення. За допомогою формули визначено, що оптимальним для підприємства є закупівля пакувальних матеріалів двічі на рік по 2494 одиниці. На базі цих розрахунків побудовано графік економічного розміру замовлення пакувальних пакетів і відмічено на ньому точку цільового пошуку.

Але на підприємстві “Наш дім” застосування моделі економічного розміру замовлення не підходить для товарних запасів, тому використовується модель АВС котра передбачає поділ усіх товарних цінностей на три класи. Проаналізувавши результати, отримані за цією моделлю, бачимо, що найсуворішого контролю потребує категорія А – побутова техніка.

Поряд з переліченими моделями управління запасами, підкреслюються переваги технології “якраз вчасно”. Ціль даної технології – забезпечити безперервність руху матеріалів та продуктів без простоїв та без зберігання. Разом з тим вона має і недоліки. Серед них комерційна залежність від одного чи невеликої групи постачальників, незручність графіку поставок для контрагента.

В усіх розглянутих моделях можна виявити спільні риси, при чому кожна з них має припущення, жодна не дає оптимального і точного рішення.

Пошук можливих шляхів вдосконалення процесу планування та контролю рівня запасів дав змогу виявити резерви підвищення ефективності управління запасами. Зокрема запропоновано змінити систему з фіксованою періодичністю поповнення запасів до максимального рівня на систему з пезперервною перевіркою фактичного рівня запасів. Наступною проблемою, виявленою нами на підприємстві є відсутність чітко організованої системи матеріальних потоків. Побудована нами схема руху товарів дає змогу зорієнтуватися у реальній структурі товаропотоків для подальших пропозицій та зауважень. Так, запропонована схема не виключає можливості впровадження методу швидкого реагування “якраз вчасно”. Виділено групу клієнтів, з якими можливо налагодити співпрацю за даною технологією. Це перш за все готелі, ресторани, офіси. Як захід зі скорочення витрат на товарні запаси запропоновано їх концентрацію, тобто скорочення кількості складських приміщень.

Ми вважаємо також, що доцільним було б поєднання даних АВС та XYZ-аналізу. З цією метою побудовано матрицю розподілу товарної продукції “Нашого дому” і визначено, що товари з групи крупна побутова техніка необхідно розміщувати максимально наближено до покупців, а вбудовану побутову техніку поставляти на умовах швидкого реагування. Від певної частини електропобутових приладів індивідуального використання ми радимо відмовитись, адже вони приносять найменший прибуток і користуються незначним попитом.

Ми переконані, що наведені рекомендації щодо вдосконалення управління товарними запасами, зокрема використання побудованої схеми руху товарів, нової системи контролю в поєднанні з налагодженням співпраці за методом швидкого реагування і проведенням спільного АВС і XYZ-аналізу стануть корисними у практичній діяльності торгівельного підприємства.