Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов на учебно-ознакомительной практике

Приступая к практике, студенты должны познакомиться с организацией, где она проходит. Следовательно, во время вступительной беседы руководящим работникам и/или руководителям практики от организации требуется рассказать студентам об истории организации, современных задачах, направлениях ее деятельности, организационной структуре, задачах делопроизводственной службы (в случае, если студент не является действующим сотрудником данной организации и не проходит практику по месту работы).

При самостоятельной работе практиканту следует обращать внимание на обоснование и постановку задачи организации, изучить суть проблем и сделать попытку разработки предложений по их осуществлению. Рекомендуется проводить дополнительные исследования по содержанию и соответствию требованиям актуальности и необходимости информации, необходимой для управления, чтобы получать корректное и адекватное ситуации представление о взаимосвязи структуры организации и ее системы управления.

Перед прохождением практики студент должен изучить программу практики и обратиться к соответствующим правовым нормативным материалам с тем, чтобы быть подготовленным к выполнению поручений, данных руководителем практики и решению конкретных вопросов, требующих принятия управленческого решения. Как при подготовке, так и в период прохождения практики, студент должен обращаться к законодательству, учебной и научной литературе, текущей нормативной управленческой документации.

Для закрепления полученных в ходе теоретической подготовки знаний и приобретения практического опыта студент должен максимально использовать возможности производственных контактов:

• с ведущими специалистами организации,

• с руководителями и работниками основных отделов, в частности, для ознакомления с ежегодными отчетами и текущей документацией,

• с представителями внешней среды организации для более полного понимания специфики ее работы и роли структурных подразделений в достижении общей цели.

Учебно-методическим обеспечением самостоятельной работы студентов на учебно-ознакомительной практике являются:

1. нормативные документы, регламентирующие деятельность предприятия (организации), на котором проходит учебно-ознакомительную практику студент;

2. методические разработки для студентов, определяющие порядок прохождения и содержание учебно-ознакомительной практики;

3. формы бухгалтерской, финансовой, статистической, внутренней отчетности, разрабатываемые на предприятии (организации) и инструкции по их заполнению;

4. информация рекомендованных Интернет-ресурсов.

Учебно-методические рекомендации по сбору материалов, их обработке и анализу

Источники информации:

• годовая отчетность организации о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, бухгалтерский баланс и другие плановые и отчетные формы и документы организации;

• внутренние и внешние документы (отчеты, архивы, публикации и пр.), необходимые студенту для работы в должности и/или для поиска данных, необходимых для выполнения задания на практику;

• должностные лица организации, интересующие сведения от которых практикант может получать, применяя социологические методы (интервьюирование, анкетирование и др.).

Сбор информации.

В рамках сбора информации необходимо использовать не только бумажные носители информации, но и передовые информационные технологии – компьютерную технику, электронные базы данных, Интернет. При использовании любых ресурсов студентам следует учитывать:

• к получаемой информации необходимо относиться критически, сверяя, по возможности, разные источники;

• не вся получаемая информация должна обрабатываться: необходимо учиться выделять из материала наиболее существенные части, соответствующим образом расставлять приоритеты и не тратить время на бесполезные для текущего задания данные;

• при возникновении спорных ситуаций, противоречивой информации и пр. рекомендуется обратиться к руководителям практики (от организации или вуза) за необходимым разъяснением.

Обработка материала.

При обработке полученного материала студент должен:

• изучить и законспектировать необходимый материал (обязательно с использованием корректных ссылок на источники);

• систематизировать материал по разделам в соответствии с заданием;

• при необходимости обратиться к дополнительным источникам;

• грамотно представить, авторски изложить материал;

• определить собственную точку зрения на рассматриваемую проблему;

• сформулировать основные выводы, характеризующие результаты работы.