Раздел 5. Организационный план

Функции и структуры управления предприятия находятся в органическом взаимодействии, поэтому в этом разделе необходимо привести информацию, характеризующую количество отделов, производственных цехов, их основные функции. Привести сведения о производственном и управленческом персонале, его квалификации. Отметить какие формы оплаты труда и размер заработной платы действуют на предприятии.

Структурирование организации

Для формирования действующего механизма управления необходимо определить функции, полномочия и взаимосвязи между работниками (отделами) и руководством. При создании нового предприятия функции являются основой для формирования структуры. При диверсификации производства (расширении ассортимента выпускаемой продукции за счет освоения новых, не связанных друг с другом видов производств) основой будет являться структура, которая определяет диапазон возможного изменения набора функций, сама при этом существенно не меняясь. С учетом вышесказанного:

1. Определите набор основных функций, которые будут осуществляться на вашем предприятии:

• техническая и технологическая подготовка производства;

• снабжение и сбыт;

• экономика и финансы;

• бухгалтерский учет;

• персонал;

• производство.

2. Сформируйте оптимальную организационную структуру на основе данного набора функций:

• простая организационная структура (для малых предприятий) обычно сориентирована на личность руководителя-собственника, который осуществляет всесторонний контроль за ведением дел, в которых обладает высоким уровнем компетенции (рис.1).

Рис.1. Организационная структура для малого предприятия

А₁  А₅ – занятые на предприятия рабочие и служащие, работающие по найму

• функционально-ориентированная организационная структура (для средних предприятий). В качестве основного структурного признака выступают производственные функции. Руководитель не может охватить все процессы управления, и поэтому привлекаются специалисты-менеджеры, которые профессионально управляют стоящими перед ними задачами (рис. 2).

Рис. 2. Организационная структура для среднего предприятия

(примерная схема)

• иерархическая структура управления (для больших организаций) выделяет количество уровней управления и перечень подразделений каждого уровня. Преимуществом данной структуры является более высокая специализация руководителей и соответствующее повышение их профессиональной компетентности (рис. 3).

Рис. 3. Иерархическая организационная структура для крупного предприятия

(примерная схема)

Потребность в кадрах

Приведите характеристику управленческого и производственного персонала предприятия. Опишите их должностные обязанности, характер выполняемых работ, режим труда и сменяемость работников. Какие принципы найма будут применяться: контрактная система, трудовой договор, испытательный срок. Данные сведения желательно представить в виде таблицы (см. примерный перечень табл. 3), также в ней нужно отразить численность работников и тарифную ставку (оклад) в соответствии с уровнем квалификации работающего. При этом следует учесть, что с 2002 года по Трудовому Кодексу РФ (ст.133) размер тарифной ставки (оклада) первого разряда единой тарифной сетки не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МОТ), который, в свою очередь, не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного человека (см. табл.1). Заполните самостоятельно табл. 3 с учетом специализации вашего предприятия.

Таблица 3