Пример оснащения отделов

Структурные подразделения

Техническое и программное обеспечение

Регламентирующие документы и методическое обеспечение

Директор, заместители директора

Компьютер

Офисные программы,

Консультант Плюс,

Интернет

Устав, Протокол собрания об утверждении кандидатуры директора, трудовой договор с учредителями, приказ о приеме на работу, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка

Секретариат

Компьютер,

Офисные программы,

Консультант Плюс,

Интернет

Положение об отделе

Должностная инструкция секретаря

Типовая инструкция по делопроизводству

Журналы регистрации документов

Бланки документов

Дела, в соответствии с номенклатурой

Отдел кадров

Компьютер,

Офисные программы,

Консультант Плюс,

1С. Кадры,

Интернет

Личные дела работников

Книга учета трудовых книжек и вкладышей

Положение об оплате труда работников

Положение о премировании работников

Правила трудового распорядка

Бланки приказов по личному составу

Бланки договоров

Трудовые книжки

Штатное расписание

Штатная расстановка кадров

Отдел по работе с клиентами

Компьютер,

Офисные программы,

Консультант Плюс,

Интернет

Положение об отделе

Должностные инструкции

Журнал регистрации посетителей

Журнал регистрации заявок и договоров

Бланки договоров на оказание услуг, выполнение работ

Отдел оценки земли и имущества

Компьютер,

Офисные программы,

Консультант Плюс,

Интернет,

Базы данных о состоянии рынка недвижимости.

Положение об отделе

Должностные инструкции

Бланки договоров на оказание услуг, выполнение работ

Журнал регистрации договоров

Журнал контроля и регистрации отчетов об оценке

Отчеты о проделанной работе за месяц.

Методическое обеспечение проведения оценки, учебная литература, пособия

Справочно-нормативная документация

Рекламно-информационный отдел

Компьютер,

Офисные программы,

Консультант Плюс, Фотошоп, Интернет,

Веб-сайт УИП

Положение об отделе

Должностные инструкции

Плановая документация

Справочно-нормативная документация о рекламе, ФЗ «О рекламе»

Учебная литература, пособия по рекламе

Отдел по землеустройству и геодезии

Геодезическое оборудование,

Компьютер,

Офисные программы,

Консультант Плюс,

Интернет, Электронное учебное пособие по геодезии

Положение об отделе

Должностные инструкции

Бланки договоров на оказание услуг, выполнение работ

Журнал регистрации договоров

Отчеты о проделанной работе за месяц.

Методическое обеспечение проведения землеустроительных работ и межевания, учебная литература, пособия

Справочно-нормативная документация, Гр К РФ

Риэлтерский отдел

Компьютер,

Офисные программы,

Консультант Плюс,

Интернет,

Базы данных о состоянии рынка недвижимости.

Положение об отделе

Должностные инструкции

Бланки договоров на оказание услуг,

Журнал регистрации договоров

Бланки договоров (по сделкам)

Отчеты о проделанной работе за месяц.

Методическое обеспечение проведения сделок, учебная литература, пособия

Справочно-нормативная документация, ГК РФ, ЖК РФ, СК РФ

Бухгалтерия

Компьютер,

Офисные программы,

Консультант Плюс,

1С. Бухгалтерия

Интернет

Положение об отделе

Должностные инструкции

Справочно-нормативная документация.

Бланки и формы бухгалтерской отчетности

Административно-хозяйственны отдел

Компьютер

Офисные программы

Хозяйственный инвентарь

Положение об отделе

Должностные инструкции

Плановая документация

Отчеты о проделанной работе за месяц

Архив

Компьютер,

Офисные программы,

Интернет

Электронный архив

Положение об отделе

Должностные инструкции

Инструкция по ведению архива

Журналы учета хранения и использования архивных документов

Картотека архивных документов

Справочно-нормативная документация