3.14 Позначення документів

Рекомендується така методика позначення документації:

СКНАУ XX.YYY.ZZZ CC

ВСП НАУ СКНАУ – проектна організація.

CC – початкові букви найменування, наприклад, РПЗ – розрахунково-пояснювальна записка , ДП – дипломний проект, ПЗ – пояснювальна записка.

XX – рік виконання проекту

YYY – номер дипломного проекту студента у журналі реєстрації дипломних проектів на циклової комісії

ZZZ – номер студента у приказі на дипломне проектування.

Наприклад:

СК НАУ 11.006.017. ПЗ

4 Організація захисту дипломного проекту

4.1 Проведення нормоконтролю

Завершений дипломний проект, підписаний студентом, керівником і консультантами разом з письмовим відгуком керівника подасться на нормоконтроль.

Нормоконтроль проводиться у відповідності з вимогами ГОСТ 2.111 та ГОСТ 3.1116.

Проведення нормоконтролю повинно бути направлено на:

- дотримання в розроблюваному виробі норм і вимог, встановлених в державних, галузевих і республіканських стандартах і іншій нормативній документації;

- правильність виконання конструкторських документів у відповідності з вимогами стандартів Єдиної системи конструкторської документації;

- досягнення в розроблюваних виробах високого рівня стандартизації і уніфікації на основі широкого використання раніше спроектованих, освоєних у виробництві і стандартизованих виробів, типових конструкторських рішень і виконань;

- раціональне використання встановленої обмеженої номенклатури стандартизованих виробів, конструктивних норм (різьб, діаметрів, шліцьових з’єднань, модулів зубчатих коліс, допусків і посадок, конусностей і інших елементів деталей машин), марок матеріалів, електрорадіоелементів тощо.

Нормоконтроль є завершальним етапом розробки дипломного проекту.

Дипломні проекти подаються на нормоконтроль з підписами розробника і керівника (консультанта) у відповідних графах основних написів, а також на титульному аркуші і завданні на дипломне проектування.

Нормоконтролер в документах, що перевіряються, наносить олівцем умовні помітки до елементів, які повинні бути виправлені або замінені. Зроблені помітки зберігають до підписання оригіналів і знімає їх нормоконтролер.

В переліку зауважень нормоконтролера проти номера кожної помітки коротко і ясно викладається зміст зауважень і пропозицій нормоконтролера.

Зразок переліку зауважень і пропозицій нормоконтролера наведено у додатку 10.

4.2 Рецензування дипломного проекту

Студент, який не виконав ДП у встановлений термін, відраховується з коледжу у зв'язку із закінченням теоретичного курсу навчання з наданням йому права захисту ДП наступного року після відрахування.

Закінчений ДП представляється дипломником на попередній захист. Після закінчення процедури попереднього захисту членами комісії виноситься рішення про можливість подання ДП до захисту в ДАК.

Завідуючий відділенням на підставі підписаних керівником і консультантами ПЗ, графічного матеріалу вирішує питання про допуск до захисту, ставить свій підпис на титульному аркуші проекту і направляє ДП на рецензію.

Якщо завідуючий відділенням не вважає можливим допустити студента до захисту ДП, то остаточне рішення приймається на засіданні циклової комісії за участю керівника і дипломника.

Дипломний проект, а також затверджене завдання і відгук керівника, направляється на рецензію. До рецензування запрошуються провідні спеціалісти підприємств, проектних організацій та науково-дослідних інститутів і викладачі спеціальних дисциплін, що не є керівниками дипломного проектування.

Рецензент детально ознайомлюється з матеріалами проекту та в разі потреби уточнює з дипломником питання, що виникли по суті проекту, і оформляє рецензію. В рецензії дається оцінка по проекту в цілому (за п’ятибальною системою).

Дипломник повинен бути ознайомлений із змістом рецензії не пізніше, ніж за день до захисту проекту. Внесення виправлень та доповнень до проекту після отримання рецензії не допускається.

Рецензія повинна обов'язково включати:

1. висновок про відповідність виконаного дипломного проекту дипломному завданню;

2. характеристику кожного розділу проекту;

3. використання в проекті останніх досягнень науки і техніки;

4. глибину економічних обґрунтувань, прийнятих у проекті рішень;

5. перелік тривалих якостей дипломного проекту і його основних недоліків (якщо останні мають місце);

6. відзив про проект у цілому, висновок про можливість використання проекту на виробництві;

7. оцінка якості виконання графічної частини проекту і пояснювальної записки дипломного проекту.

Студент повинен бути ознайомлений з рецензією на його ДП до засідання ДАК. Зауваження рецензента по текстової та графічної частин не усуваються.