2. Нормативно-правовая организации образовательного учреждения

Структурные подразделения филиала-института создаются для выполнения целей и задач уставной деятельности. Для наиболее эффективной организации работы должностных лиц, научных, учебных, административно-управленческих и иных подразделений необходимо соблюдение основополагающих принципов (подчиненности, законности, ответственности, добросовестности и взаимодействия).

Реализация принципа взаимодействия в выражается в следующем: все структурные подразделения подчинены единой системе действия локальных нормативных актов, которая устанавливает основы их взаимоотношений между собой.

В ученый совет НФИ КемГУ, осуществляющий общее руководство деятельностью филиала-института, входят представители всех деканатов, кафедр, многих подразделений института, которые в ходе проводимых заседаний взаимодействуют между собой, принимая решения по важнейшим вопросам деятельности НФИ КемГУ.

Директорат, куда входят заместители директора и руководители основных учебных, научных и административно-управленческих подразделений, осуществляющий консультативно-управленческие функции, определяет взаимоотношения указанных должностных лиц в целях оперативного и согласованного выполнения соответствующими подразделениями стоящих перед институтом текущих и основных задач.

Взаимодействие факультетов и входящих в их структуру кафедр проявляется в периодически организуемых заседаниях советов факультетов, где обсуждаются основные вопросы деятельности учебных подразделений.

Для упорядочения взаимоотношений между структурными подразделениями филиала-института действуют правила организации делопроизводства. Они устанавливают порядок разработки, согласования с соответствующими подразделениями НФИ КемГУ и принятия организационно-распорядительных документов (приказов, положений, договоров и т.д.).

Для оперативности передачи служебной информации и решения подразделениями текущих вопросов деятельности продолжает развиваться система электронного документооборота и система коммуникации с применением современных информационных технологий.

В целом в НФИ КемГУ используются и развиваются все необходимые технологии внутриорганизационного взаимодействия [6].

2. Организационно- и учебно-методические материалы образовательного учреждения

Учебно-методическая деятельность - это значимая часть образовательного процесса и один из основных видов деятельности администрации и профессорско-преподавательского состава филиала-института. Эта деятельность направлена на создание условий для обеспечения и совершенствования качества подготовки студентов.

Собственные (разработанные в вузе за последние 5 лет) учебно-методические материалы включают в себя:

- учебники и учебные пособия;

- методические разработки по организации самостоятельной работы студентов, по проведению семинарских, практических и лабораторных занятий, курсовому и дипломному проектированию, проведению практик и др.

За 2004-2008 гг. преподавателями филиала были разработаны и изданы 183 наименования учебно-методических материалов общим тиражом 48,57 тыс. экземпляров, в том числе, 1 учебник и 14 учебных пособий с грифами федерального уровня, 48 монографий.

Целью обеспечения источниками учебной информации учебного процесса в целом, а особенно учебных дисциплин с недостаточной книгоообеспеченностью, кафедры филиала организуют подготовку электронных учебных пособий и методических указаний, конспектов лекций преподавателей. На кафедрах филиала за период 2004-2008 гг. были разработаны 20 электронных учебных пособий [6].