6. Управленческий цикл и функции управления.

Управленческий цикл включает:

· определение целей, задач деятельности, а также форм и методов их реализации;

· создание организационно-исполнительной структуры;

· подготовку и принятие управленческих решений;

· планирование с учетом сценариев будущего развития:

· распределение обязанностей между всеми звеньями системы;

· доведение задач до конкретных исполнителей и их подготовка к решению этих задач;

· организация взаимодействия, координирования и регулирования;

· техническое, материально-финансовое и информационное обеспечение всех звеньев исполнительной системы;

· обеспечение контроля и проверки всех исполнительских звеньев, стимулирование исполнительской деятельности;

· подведение итогов работы, анализ, оценка и прогноз новой реальности ‑ начало следующего управленческого цикла.

Общие (основные) функции управления. К ним относятся:

1) планирование;

2) организация;

3) руководство;

4) контроль.

6. Принципы подбора и расстановки кадров, их подготовка.

Подбор, отбор и расстановка кадров состоят из ряда принципов:

1) Формирование требований к исполнителям по каждой должности

2) Сбор данных о возможных кандидатах

3) Оценка качеств кандидатов и составление характеристик по каждому из них

4) Сопоставление качеств кандидатов и требований к работнику

5) Сравнение данных различных кандидатов и выбор наиболее подходящего кандидата

6) Назначение кандидата на должность.

Перед системой управления персоналом на предприятии стоят следующие задачи в области подготовки, переподготовки кадров и повышения их квалификации:

• выработка стратегии в формировании квалифицированных кадров;

• определение потребности в обучении кадров по отдельным его видам;

• правильный выбор форм и методов подготовки, переподготовки и повышения квалификации;

• выбор программно-методического и материально-технического обеспечения процесса обучения как важного условия качества обучения;

• изыскание средств для финансирования всех видов обучения в необходимом количестве и с требуемым качеством.

6. Понятие аналитической работы и ее роль в управленческой деятельности.

Аналитическая работа - это изучение и оценка информации: начальные условия (структура, технология, социальные отношения), энергетическое состояние и обменные процессы (Энергетически материально-информационный обмен) в системе и со средой, закономерности, организационные формы исследуемых процессов в системе и результаты выполнения поставленных задач и достижения целей.

Цель управленческого анализа - получение ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и наиболее точную картину экономического, хозяйственного состояния и финансовых результатов деятельности предприятия.

6. Служебная управленческая информация

Под управленческой информацией понимается совокупность сведений, о процессах, протекающих внутри организации и в ее окружении, уменьшающих неопределенность управления и принятия решений.

Потребность в управленческой информации определяется содержанием и повторяемостью решаемых задач; пониманием их людьми; имеющимися у последних знаниями, опытом, образованием — чем они выше, тем меньше сотрудники нуждаются в дополнительной информации.

Информация, используемая в управлении, классифицируется:

-по объекту управления;

-по принадлежности к той или иной подсистеме управления;

-по форме передачи (вербальная, т. е. словесная, и невербальная);

-по изменчивости во времени;

-по способу передачи;

-по режиму передачи;

-по назначению;

-по стадии жизненного цикла объекта;

-по отношению объекта управления к субъекту.