- •1.1 Поняття дипломатичного протоколу та ділового етикету
- •Дипломатичний протокол лежить в основі протокольних норм, прийнятих в таких міжнародних організаціях, як оон, юнеско, обсє, моп, магате, єс, сот та багатьох інших.
- •Загалом дипломатичний протокол складається з двох частин: міжнародного права (режим перебування за кордоном, пільги, недоторканність іноземця в тій чи іншій країні) та ділового етикету.
- •У діловому етикеті немає дрібниць. У певній ситуації якась дрібна деталь може стати вирішальною, оскільки саме вона може значною мірою сформувати певну конкретну думку.
- •Коли йдеться про чесність, дотримання слова, то зарубіжний колега чекає від свого ділового партнера:
- •1.2 Етичні кодекси, їх значення у формуванні етичної поведінки ділової людини
- •Етичні кодекси покликані виконувати наступні функції:
- •1.3 Професійна культура бізнесової діяльності
- •Існують п'ять способів економії часу:
- •Відповідно спланувати свою відпустку;
- •У західному світі існують п'ять основних чинників, які вважаються необхідними на шляху до вершин бізнесу:
- •1.4 Основні ознаки успішної ділової поведінки
- •2.1 Організація ділового листування
- •2.2 Ділові плани і пропозиції, вимоги до їх оформлення
- •2.3 Короткі листи і замітки, оформлення візиток
- •3.1 Організація ділових зустрічей. Ділова ієрархія
- •3.2 Програма і звіт ділових зустрічей
- •3.3 Етика телефонних розмов. Телефонні конференції
- •4.1 Суть переговорів, основні категорії та принципи їх організації
- •4.2 Стиль переговорів, основні його види
- •4.3 Інструменти переговорів
- •2) Рівень допоміжних аргументів, якими підкріплюються основні, і які повторюються один або декілька разів;
- •4.4.2 Тактика переговорів
- •4.4.4 Психологічні аспекти ведення ділових переговорів
- •4.4.5 Особливості міжнародних переговорів
- •4.5 Контракти, основний зміст та вимоги до оформлення
- •5.1 Розташування співрозмовників під час ділових контактів
- •1) Співпраця 2) змагання 3) розмова 4) відсутність 5) незалежна
- •5.3 Голос, промови і доповіді
- •5.4 Інші аспекти спілкування
Коли йдеться про чесність, дотримання слова, то зарубіжний колега чекає від свого ділового партнера:
найбільших зусиль;
вірність йому і певність того, що він не зводитиме на нього наклепи;
що він не розголошуватиме його комерційні таємниці, перспективні плани;
що він не вестиме переговори з його конкурентами;
що він не продаватиме ту саму річ іншим фірмам, якщо йдеться про винятковість (наприклад, виняткові права на патент).
Він також сподівається, що ви чесна людина і поза діловими справами: стосовно сім'ї, друзів, знайомих.
Довіра - основа всього бізнесу. Люди однакові у всьому світі, тільки висловлюються по-різному. А щоб прийти до порозуміння, насамперед, необхідна довіра.
Отже, запорукою успішних контактів між партнерами є честь і дотримання слова, професійна ділова етика.
Уміння терпіти недосконалість інших - це ознака найвищої шляхетності.
Г. Вінклер
1.2 Етичні кодекси, їх значення у формуванні етичної поведінки ділової людини
Справжній дипломат перед тим, як промовчати, десять разів подумає
У багатьох фірмах західного ділового світу впроваджують у практику власні етичні кодекси - це список заповідей і правил або декларування загальних принципів.
Першим універсальним кодексом, що уособлював собою набір загальнолюдських цінностей, можна назвати зведення релігійних правил (зокрема, Десять Заповідей Старого Заповіту). Кодекс етики в бізнесі - це зведення моральних принципів, моральних норм і правил поведінки однієї особи або групи осіб, що визначає оцінку їхніх дій з погляду взаємовідносин з іншими суб'єктами бізнесу, відносин у колективі і в суспільстві на основі дотримання моральних норм і принципів, які поділяються ними.
У сучасних підприємствах та організаціях розробляються кодекси спілкування та поведінки працівників. У науці найчастіше вживається поняття “етичні кодекси”. Учені виділяють наступні типи етичних кодексів:
– кодекси, які регулюють документ з докладно розробленими правилами, включаючи санкції, передбачені у випадках порушення кодексу (наприклад, контракти);
– соціальні кодекси, які регулюють зобов'язання перед клієнтами, вкладниками, акціонерами, співробітниками тощо;
– корпоративні кодекси, які охоплюють положення про цінності організації, її філософію та цілі (викладають основи корпоративної культури);
– професійні кодекси, які визначають міжособистісні стосунки в організації і погоджують інтереси працівників та організації (наприклад, угоди, які укладаються між адміністрацією та профспілкою).
Етичні кодекси покликані виконувати наступні функції:
– управлінську - регламентують поведінку персоналу, пріоритети у взаємодії з клієнтами, акціонерами, партнерами, конкурентами, зовнішнім середовищем; визначають порядок прийняття рішення та неприйнятні форми поведінки;
– розвитку підприємницької культури в організації - транслюють бізнесові цінності; орієнтують працівників на єдині підприємницькі цілі, тим самим підвищують підприємницьку ідентичність працівників;
– репутаційну - формують довіру до організації з боку зовнішнього середовища, підвищують її інвестиційну привабливість [80].
У США питанням підприємницької етики надають державне значення. Створена на початку 60-х років за безпосередньої участі президента Дж. Кеннеді, Рада з питань ділової етики розробила положення і рекомендації у сфері етичної поведінки, які не втратили своєї актуальності і тепер. В останнє десятиріччя такі компанії, як “Вірпул”, “Джонсон енд Джонсон”, “Соні”, “Брітіш Рейл” розповсюджували етичні кодекси всередині своїх фірм у вигляді буклетів, щорічних доповідей. Компанія “Джонсон енд Джонсон” розробила вперше в 1945 році етичне кредо і з того часу періодично його переглядає та вдосконалює. Кредо виражає корпоративні обов'язки перед покупцями, постачальниками, суспільством загалом та акціонерами фірми зокрема.
Етичні кодекси розробляються не лише на рівні фірм. Цехові кодекси, наприклад, у США використовують групи професійних бізнесменів (спеціалісти з реклами і маркетингу, брокери, маклери та ін.). У деяких галузях споріднені фірми використовують галузеві етичні кодекси, які дозволяють виробити єдині етичні критерії в певній сфері бізнесу, загальнозначущі для всіх ділових людей, які ведуть свій власний бізнес у цій сфері і спрощують виявлення неетичної поведінки конкурентів.
Із кодексом пов'язаний професійний етикет - встановлений багаторічною практикою порядок і манери поведінки, а також ритуали форми безпосереднього спілкування.
Мудрість допомагає досягти найвищих цілей найкращими засобами.
Р. Хатчесон
