2.3 Организационная схема проекта
Была подобрана оптимальная схема организации труда (рис. 3).
Рисунок 3 – Схема организации труда
Итого: 3 человека – на участок, состоящий из 1 станка по изготовлению листов и пленок.
В таблице 6 изложен режим работы сотрудников предприятия, расписание рабочего дня, количество смен выходных и среднее количество рабочих дней.
В таблице 7 показан штат сотрудников, система оплаты труда, а так же рассчитан фонд заработной платы на каждого сотрудника и общий фонд за месяц. Отталкиваясь от фонда з/п были рассчитаны отчисления на обязательное страхование (табл. 7).
Таблица 6 - Режим работы и отдыха сотрудников предприятия
Должность сотрудника или отдел |
Рабочее время |
Длительность перерыва (час.) |
Время перерыва |
Количество выходных дней |
Количество рабочих дней в месяц |
Директор |
9.00 -18.00 |
1 |
13.00 - 14.00 |
2 |
22 |
Бухгалтер |
9.00 -18.00 |
1 |
13.00 - 14.00 |
2 |
22 |
Логист |
9.00 -18.00 |
1 |
13.00 - 14.00 |
2 |
22 |
Начальник участка |
9.00 -18.00 |
1 |
13.00 - 14.00 |
2 |
22 |
Аппаратчики |
9.00 -18.00 |
1 |
13.00 - 14.00 |
2 |
22 |
Таблица 7 – Штатное расписание и зарплата сотрудников
Наименование должности |
Кол-во сотруд-ников |
Система з/п |
Размер оклада, руб. |
Директор |
1 |
Повременная- премиальная |
59136 |
Бухгалтер |
1 |
59136 |
|
Логист |
1 |
59136 |
|
Начальник участка |
1 |
36960 |
|
Аппаратчик |
2 |
73920 |
|
Отчисления на обязательное страхование 30,2% от фонда з/п, руб |
87062,976 |
||
Итого |
6 |
|
308822,679 |
Всего на производстве планируется трудоустроить 6 человек. Будет сформирована одна группа состоящая из 6 человек, которые будут работать в течении 5 дней в неделю.
Всего затраты на 6 сотрудников с учетом ЕСН, который равен 30.2% от фонда з/п, составит 87062,97 рублей в месяц.
3 Календарное планирование проекта
В настоящее время для облегчения планирования проекта, его реализации и анализа деятельности создано множество программ, позволяющих автоматизировать эти процессы. Современные программы календарного планирования, в частности такая, как Microsoft Project, обладают широкими возможностями: они позволяют осуществлять контроль за выполнением проекта, то есть отслеживать стадии его выполнения как в целом, так и отдельных видов работ. Составление календарных планов с помощью специальных программ осуществляется довольно быстро, что увеличивает скорость выполнения самого проекта. Если же какие-то работы не могут быть выполнены в срок, можно пересмотреть ход их выполнения, перераспределить ресурсы, либо просто отодвинуть срок сдачи проекта, если это можно сделать в соответствии с данными условиями. Большую роль играет возможность составления отчетов о ходе выполнения плана и обмен данными с коллегами.
Несмотря на широкие возможности, эти программы довольно просты в использовании и их изучение не требует специальных навыков.
Основными целями системы управления проектами являются:
Обеспечение эффективного использования временных, человеческих и финансовых ресурсов, выделяемых на проведение совершенствования и развития деятельности предприятия путем грамотного планирования, организации и контроля исполнения проектов.
Применение формализованных методов системы управления проектами позволяет:
более обоснованно определять цели проектов и выделять ресурсы на их достижение;
оптимально планировать выполнение проектов;
более полно учитывать возможные проектные риски;
оптимизировать использование имеющихся ресурсов;
избегать конфликтных ситуаций в ходе выполнения проекта;
контролировать изменение составленного плана работ;
анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ;
накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов.
Основные процессы системы управления проектами:
инициирование проектов;
планирование проектов;
организация исполнения проектов;
контроль исполнения проектов;
завершение проектов;
учет проектной информации и организация документооборота;
совершенствование и развитие системы управления проектами.