Контрольные вопросы
1. Какие две основные части отображаются в окне программы при открытии Word?
2. Для чего служит кнопка «Подстрочный знак»?
3. Для чего служит кнопка «Надстрочный знак»?
4. Какие спецэффекты можно задать с помощью кнопки «Параметры анимации»?
5. Можно ли текст, разделенный на абзацы, преобразовать в списки различного типа?
Работа 2.2 Ввод и редактирование текста. Форматирование страниц. Вставка символов и формул
Цель работы. Освоение приемов работы с текстом на уровне страниц и работы с формулами в текстовом процессоре MS Word 2010.
Ход работы:
Изучить теоретическую часть.
Выполнить задания практической части.
Представить файлы для проверки преподавателю.
Теоретическая часть
Форматирование текста.
Под форматированием страницы понимается ее разметка и положение на ней текста. Основные инструменты, позволяющие задавать эти параметры, расположены на вкладке «Разметка страницы» (рис. 2.2.1).
Рис. 2.2.1 Вкладка Разметка страницы
Разбивка документа на страницы выполняется автоматически, по мере заполнения их какой-либо информацией. Разбивка зависит не только от количества информации, но и от параметров пустых пространств по краям листа - полей. На полях можно поместить некоторые элементы, например номера страниц и колонтитулы. Область между полями называется областью печати.
ПРИМЕЧАНИЕ. Колонти́тул (фр. colonne — столбец и лат. titulus — надпись, заголовок)- заголовок (имя автора, название произведения, части, главы, параграфа и т. д.), присутствующий на всех или нескольких страницах печатного издания.
Размер полей можно изменять с помощью кнопки «Поля» (рис. 2.2.2), где предлагается набор стандартных размеров полей.
Рис. 2.2.2 Кнопка Поля
Если ни один из стандартных вариантов не подходит, можно выполнить более точную настройку параметров (кнопка «Настраиваемые поля») в окне «Параметры страницы» (рис. 2.2.3).
Рис. 2.2.3 Окно Параметры страницы (вкладка Поля)
В блоке «Поля» достаточно указать размер того или иного поля в соответствующем окошке - после нажатия кнопки ОК установленные параметры будут применены ко всем страницам документа.
Здесь же можно задать отступ для переплета и его размер, определить ориентацию бумаги: книжная или альбомная.
По умолчанию страница имеет печатный размер А4. Чтобы изменить его, следует нажать вкладку «Размер бумаги» (рис. 2.2.4).
Рис. 2.2.4 Окно Параметры страницы (вкладка Размер бумаги)
Достаточно просто изменить ширину и высоту бумаги, но перед этим следует убедиться, что принтер поддерживает выбранный формат.
Нередко возникает необходимость разбить текст на колонки - на манер газетных статей. Это легко сделать при помощи кнопки «Колонки» в группе инструментов «Параметры страницы» (рис. 2.2.5).
Рис. 2.2.5 Кнопка Колонки
Если ни один из предложенных вариантов не подходит, можно настроить количество колонок и их размер в меню кнопки «Другие колонки» (рис. 2.2.6).
Рис. 2.2.6 Окно Колонки
Здесь можно задать число колонок, их ширину и промежуток между ними, а так же снять галочку «колонки одинаковой ширины».
Вставка символов и формул.
Не все символы можно ввести с клавиатуры. Специфические символы и значки доступны только в меню вкладки «Вставка» (рис. 2.2.7).
Рис. 2.2.7 Вкладка Вставка
По умолчанию в списке «Символ» отображается 20 значков, которые были использованы последними. Если среди них нет нужного, его можно поискать в меню кнопки «Другие символы» (рис. 2.2.8).
Рис. 2.2.8 Окно Символ
Чтобы вставить найденный знак в позицию текстового курсора на странице, следует либо дважды кликнуть по нему, либо выделить его одним кликом и нажать кнопку «Вставить» (рис. 2.2.8).
Одним из усовершенствований, доступных в версии Word 2010, является расширенная база для работы с формулами. В меню кнопки «Формула» (рис. 2.2.9), которое открывается щелчком по ее нижней части, имеется галерея некоторых готовых формул, например площадь круга, теорема Пифагора, бином Ньютона.
Рис. 2.2.9 Кнопка Формула
Чтобы создать новую формулу, необходимо кликнуть по верхней части кнопки «Формула». В документ будет вставлено поле для ввода формулы, а на ленте управления появится вспомогательная вкладка «Работа с формулами — Конструктор» (рис. 2.2.10), состоящая из инструментов для редактирования.
Рис. 2.2.10 Окно Конструктор
В открывающемся меню панели «Символы» (рис. 2.2.10) представлен набор многочисленных математических операторов и символов. Чтобы добавить тот или иной значок в поле ввода формулы, достаточно кликнуть по нему.
Панель «Структуры» (рис. 2.2.11) позволяет добавлять в формулу сложные элементы: дроби, интегралы, радикалы, функции и так далее. Каждый блок элементов представлен в виде открывающейся галереи. Выбор нужного элемента также осуществляется щелчком мышки. Если вставленный элемент имеет пустые квадраты, это значит, в него можно добавлять любое цифровое или буквенное значение с клавиатуры или из списка символов.
Рис. 2.2.11 Панель Структуры
По окончании набора формулы следует щелкнуть по пустому месту документа за пределами поля ввода (рис. 2.2.12).
Рис. 2.2.12 Окно Документа