2.6. Учёт расчётов по оплате труда

Право граждан на труд закреплено Конституцией Российской Федерации. Трудовые отношения всех наёмных работников регулируются Трудовым кодексом РФ.

Оплата труда представляет собой денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Организации самостоятельно устанавливают системы оплаты труда, а также другие виды доходов работников, соблюдая минимально необходимые законодательные нормы в области регулирования трудовых отношений работников и администрации.

Оплата труда работников производится согласно применяемым на предприятии формам: повременной или сдельной. Начисление производится на основании первичных документов (табель отработанного времени, наряд на работу, рапорта о выработке). В настоящее время существует три вида найма работников: в штат постоянных работников, по трудовому договору, по договору подряда. Используется также контрактная система найма работников, которая предполагает зависимость зарплаты от конкретного вклада в общие результаты деятельности предприятия.

Трудовые доходы каждого работающего не могут быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Неотработанное время, подлежащее оплате по законодательству РФ, оплачивается исходя из среднего заработка.

На основе среднего заработка рассчитываются:

• оплата очередного, дополнительного и учебного отпуска;

• выплаты компенсации за неиспользованный отпуск;

• выплаты выходного пособия;

• оплата вынужденного прогула;

• оплата при направлении работника на учёбу с отрывом от производства;

• оплата выполнения государственных обязанностей;

• оплата простоев не по вине работника;

• пособие по временной нетрудоспособности;

• в других случаях, согласно законодательству РФ.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности производится организацией исходя из страхового стажа в порядке, предусмотренном законодательством. Первые три дня болезни оплачиваются из средств работодателя, последующие дни болезни – за счет фонда социального страхования.

При расчёте пенсии, возмещении ущерба и в некоторых других случаях установлен специальный порядок расчёта среднего заработка.

Бухгалтерия предприятия не только производит начисление заработной платы, но и рассчитывает удержания и вычеты из неё. Из заработной платы, в соответствии с законодательством, производятся следующие удержания и вычеты:

• налог на доходы физических лиц (НДФЛ);

• погашение задолженности по авансам и излишне выплаченным суммам (в результате ошибок);

• возмещение материального ущерба;

• сумм, выплаченных за неотработанные дни использованного отпуска (при увольнении);

• по взысканию некоторых видов штрафов;

• по исполнительным документам;

• по возврату выданных займов;

• за товары, проданные в кредит;

• за брак продукции (с виновных) и т.п.

Налог на доходы физических лиц удерживается со всех доходов работников предприятия (глава 23 НК РФ).

Бухгалтерия рассчитывает по каждому работнику совокупный доход нарастающим итогом с начала года. Совокупный доход в налогооблагаемом периоде для исчисления НДФЛ уменьшается на вычеты (глава 23 НК РФ):

• стандартные;

• социальные;

• имущественные;

• профессиональные.

Налоговые вычеты предоставляются работникам в течение отчётного года только по личному заявлению.

Синтетический учёт оплаты труда ведется на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», счёт пассивный, расчётный. Сальдо отражает задолженность работникам по оплате труда на начало и конец отчётного периода. По дебету счёта отражаются выплаты и удержания, по кредиту - начисления оплаты труда по различным основаниям, выплаты за неотработанное время, согласно законодательству и т.п.

Не выданные в срок суммы оплаты труда депонируются, их регистрируют в журнале регистрации депонированных сумм, и работник может их получить в течение 3 лет.

В конце года в налоговую службу сдаётся отчётность по каждому работнику. В справке указываются сведения о полученных и удержанных суммах.

Основные бухгалтерские проводки по учёту расчётов с

персоналом по оплате труда

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Начислена оплата труда и отпускные: рабочим основного производства рабочим вспомогательного производства обслуживающему персоналу рабочим за исправления брака работникам, занятым сбытом непроизводственному персоналу отпускные за счёт резерва отпусков	20 23 25,26 28 44 29 96	70 70 70 70 70 70 70
2	Начислены премии за счёт прибыли, материальная помощь	84	70
3	Начислены пособия по социальному страхованию	69/1	70
4	Произведены удержания: налога на доходы физических лиц невозвращённых подотчётных сумм за допущенный брак по исполнительным документам по полученным займам за причиненный материальный ущерб	70 70 70 70 70 70	68 71 28 76 73 73
1	2	3	4
5	Выдана начисленная оплата труда	70	50,51
6	Депонирована неполученная в срок зарплата	70	76
7	Создание резерва на оплату отпусков	20,23,25, 26, 29,44	96