2.3.6. Учёт расчётов с подотчетными лицами.

Подотчётными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные деньги на предстоящие операционные, административные и хозяйственные расходы, а также на служебные командировки. Порядок выдачи наличных денежных средств под отчёт регулируется законодательством. Размеры сумм и сроки, на которые они выдаются, определяются руководителем и отражаются в учётной политике организации. Выдача наличных денег под отчёт на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, рассчитанных с соблюдением норм командировочных расходов. Подотчётное лицо обязано не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки, предъявить в бухгалтерию авансовый отчёт с приложенными к нему оправдательными документами. Неиспользованные остатки аванса сдаются в кассу. Новый аванс подотчётному лицу выдается при условии полного отчёта за ранее полученные суммы. Своевременно не возвращённые суммы авансов удерживаются из заработной платы работника.

Синтетический учёт расчётов с подотчётными лицами организуется на счёте 71 «Расчёты с подотчётными лицами». Счёт активно-пассивный, расчётный. Сальдо может быть дебетовое (остаток долга за подотчётным лицом) и кредитовое (перерасход сумм подотчётным лицом). По дебету отражается выдача денег под отчёт, по кредиту - списание долга с подотчётного лица.

Основные проводки по учёту расчётов с подотчётными лицами:

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Выданы денежные средства на хозяйственные нужды и командировочные расходы; в возмещение перерасхода подотчетных сумм	71	50,51
2	Выданы денежные документы под отчёт	71	50/3
3	Списываются по авансовому отчёту использованные суммы: на приобретение ТМЦ на производственные цели	07,08, 10, 15,41 20,25,26, 28,44	71 71
4	Возвращены неиспользованные подотчётные суммы в кассу	50	71
5	Невозвращённые суммы удержаны из оплаты труда	70	71
6	Списываются невозвращенные подотчётные суммы	94	71

2.3.7. Учет расчётов с персоналом по прочим операциям

К расчётам организации с работниками по прочим операциям относятся расчёты по выданным работникам займам на индивидуальное строительство, обзаведение домашним хозяйством и др.; по взысканию материального ущерба, причинённого работником организации в результате недостач и хищений денежных и материальных ценностей и других видов ущерба.

Учёт расчётов с персоналом ведётся на счёте 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Счёт активно-пассивный, расчётный. К счёту открываются следующие субсчета:

73/1 – «Расчёты по предоставленным займам»;

73/2 – «Расчёты по возмещению материального ущерба»

Организация может выдавать своим работникам займы под проценты и без оплаты процентов за пользование займом. Материальная выгода от экономии на процентах включается в совокупный годовой доход работников организации и облагается налогом на доходы в порядке, предусмотренном НК РФ.

Материальный ущерб, причинённый работником организации, может быть взыскан по рыночной стоимости недостающих или испорченных материальных ценностей. Возникшая разница (отклонение учётной стоимости от рыночной цены) относится на прочие доходы в том периоде, в котором произведено возмещение материального ущерба.

Основные проводки по учёту расчётов с персоналом

по прочим операциям:

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Предоставлен займ работнику организации	73/1	50,51
2	Возврат суммы займа	50,51	73/1
3	Оплачены расчётные документы магазина за товары, купленные работником в счёт займа организации	73/1	51
4	Удержана из зарплаты работника сумма займа	70	73/1
5	Предъявлена к взысканию с работника сумма недостачи материальных ценностей: фактическая себестоимость разница между рыночной и учётной стоимостью ценностей	73/2 73/2	94 98/4
6	Получены от работника суммы возмещения материального ущерба; Одновременно признан доход в части оплаченной суммы	50,51 98/4	73/2 91/1