Создание пользовательского списка автозаполнения

Пользовательский список автозаполнения может быть соз­дан из существующих на листе элементов или он может быть набран в специальном поле на вкладке "Списки".

1. Если ряд элементов, который необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения, был набран заранее, то выделите его на листе.

2. В меню Сервис выберите команду Параметры.

3. Выберите вкладку "Списки".

4. Чтобы использовать выделенный список нажмите кнопку "Импорт".

Чтобы создать новый список наберите первый элемент в поле "Элементы списка". Нажмите клавишу Enter для перехо­да на следующую строку. Продолжайте вводить элементы пока не закончите список. Нажмите кнопку "Добавить", когда список будет набран полностью.

Изменение или удаление пользовательского списка

Автозаполнения

1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

2. Выберите вкладку "Списки".

3. В поле "Списки" укажите необходимую строку.

4. Сделайте требуемые изменения в поле "Элементы спи­ска" и нажмите кнопку "Добавить".

5. Для удаления списка нажмите кнопку "Удалить".

Примечание. Стандартные списки, содержащие названия дней недели и ме­сяцев, нельзя удалить или изменить.

Отмена ввода

Что­бы отменить ввод после нажатия клавиши [Enter], на­жмите кнопку .

3. Правка данных

Правка содержимого ячейки

Первый способ

1. Выделите ячейку, содержащую данные, которые необходимо исправить.

2. Заново введите данные.

3. Чтобы сохранить изменения, нажмите клавишу [Enter]. Чтобы отменить изменения, нажмите клавишу [Esc].

Второй способ

1. Установите указатель на ячейку, содержащую данные, которые необходимо исправить, и дважды нажмите кнопку мыши.

2. Отредактируйте данные.

3. Чтобы сохранить изменения, нажмите клавишу [Enter]. Чтобы отменить изменения, нажмите клавишу [Esc].

Третий способ

1. Установите указатель на строку формул' и дважды на­жмите кнопку мыши.

2. Отредактируйте данные.

3. Чтобы сохранить изменения, нажмите клавишу [Enter]. Чтобы отменить изменения, нажмите клавишу [Esc].

Четвёртый способ

1. Выделите ячейку, содержащую данные, которые необ­ходимо исправить, и нажмите клавишу [F2].

2. Отредактируйте данные.

3. Чтобы сохранить изменения, нажмите клавишу [Enter]. Чтобы отменить изменения, нажмите клавишу [Esc].

Примечание. Строка формул  строка в верхней части окна, используемая для ввода значений или формул в текущую ячейку. Для ввода формулы (значения) выделите ячейку или диаграмму, наберите данные и затем нажмите клавишу Enter. Чтобы изменить данные непосредственно в ячейке, поместите на нее указатель и два­жды щелкните кнопку мыши.

Вставка ячеек, строк и столбцов

Вставка ячеек

1. Укажите ячейку.

2. В меню Вставка выберите команду Ячейки.

3. С помощью переключателя "Добавить" задайте направле­ние, в котором следует сдвигать прилегающие ячейки.

Вставка столбцов

1. Чтобы вставить отдельный столбец, укажите ячейку. Текущий столбец будет расположен справа от нового столбца. Чтобы вставить несколько столбцов, выделите необхо­димое количество вставляемых столбцов. Выделенные столбцы будут расположены справа от новых столбцов.

2. В меню Вставка выберите команду Столбец.

Вставка строк

1. Чтобы вставить отдельную строку, укажите ячейку. Те­кущая строка будет расположена снизу новой строки. Чтобы вставить несколько строк, выделите необходи­мое количество вставляемых строк. Выделенные строки будут распо­ложены снизу новых строк.

2. В меню Вставка выберите команду Строка.

Очистка или удаление ячеек, строк или столбцов

Ячейки либо пусты, либо имеют значения. Можно легко удалять ячейки или очищать их содержимое.

При удалении ячеек, они исчезают с листа и прилегающие ячейки сдвигаются, чтобы заполнить освободившееся простран­ство. При очистке ячеек их содержимое, форматы или примеча­ния уничтожаются, но ячейки остаются на листе.

При вставке или удалении ячеек, строк или столбцов ссылки на ячейки изменяются, учитывая их новое положение. Таким образом, обновление формул происходит автоматически. Формула, содержащая ссылку на удаленную ячейку, вернет зна­чение ССЫЛКА!.