Аңдатпа

Курстық жұмыста "Айнұр" жылжымайтын мүлік агенттігіндегі үй бағаларының мэліметтер қорын құру жайлы жазылған. Курстық жұмыста мынадай бөлімдер қамтылған: «Мәліметтер қоры», «MS Access негізгі объектілері», «Жаңа деректер қорының құрылуы», «Айнұр жылжымайтын мүлік агенттігіндегі үй бағаларының мэліметтер қорын құру», «Кестелер арқылы жұмыс жасау», «Кестеаралық байланыстарды анықтау», «Мастер көмегімен кесте құру», «MS Access-те мэліметтерді сараптау», «Пішіндерді құрудың түрлері», «Мэліметтер қорын сұраныстар арқылы жасау». Негізгі бөлімінде реляциялық мәліметтер қоры, яғни, деректердің түрлі категорияларының арасындағы байланысты анықтауға, сонымен қатар, мэліметтер қоры тек деректерді ғана емес, сондай-ақ эдіс-тәсілдерін сақтау мүмкіндігі қарастырылған.

Курстық жұмыс 28 беттен, 11 сурет жэне 1 кестені қамтиды.

s

Мазмұны

Нормативтік сілтемелер 5

Анықтамалар 6

Қысқартулар мен белгілеулер 7

Кіріспе 8

1 Мэліметтер қоры 9

1. MS Access негізгі объектілері 9

2. Жаңа деректер қорының қэдэылуы 9

2 "Айнұр" жылжымайтын мүлік агенттігіндегі үй бағаларының

мэліметтер қорын қэдэу 12

1. Кестелер арқылы жұмыс жасау 12

2. Кестеаралық байланыстарды анықтау 14

3. Мастер көмегімен кесте құру 17

4. MS Access-те мэліметтерді сараптау 18

5. Пішіндерді құрудың түрлері 21

6. Мәліметтер қорын сұраныстар арқылы жасау 23

Қорытынды 27

Пайдаланылган әдебиеттер 28

Анықтамалар

Мэліметтер қоры - бір — бірімен байланысқан мәліметтерді, объектілерді жэне мэліметтер қорларын басқару жүйелерін баптау параметрлерін сақтайтын файлдар

МҚБЖ - мэлІметтер қорымен жұмыс істеуге арналған, оны басқару мен түрлендіруде жүзеге асыратын бағдарламалар тобы

Конструктор — кестені құруды қолмен жүзеге асыратын режим

Автоформа — бұл "минимастер". Ол МБ-дағы кестелер негізінде қарапайым пішіндерді автоматты түрде құрады

Формалар - бүл мәліметтерді енгізуге жэне бейнелеуге арналған арнайы қүрал

Есеп берулер - мэліметтерді баспаға шығаруға арналған

Макростар - МББЖ-ның ішкі командалар тізбегін құрылымдық сипаттау

Кестелер - база құрылымы мен мәліметтерді сақтауға арналған

Сұраныстар - кестелерден мәліметтерді алуға жэне қолданушыға оларды ыңғайлы түрде беру үшін қызмет етеді

Қысқартулар мен белгілеулер

МБ - мәліметтер базасы

VBA - Visual Basic for Applications

ЭЕМ - электронды есептегіш машина

МҚБЖ- мәліметтер қорын басқару жүйесі

OLE - Object Linking and Embeding

OPC - Object Process Control

DDE — Dynamic Data ExchangeCOM-Component Object Model

Кіріспе

<

Access - қарапайым немесе күрделі мэліметтер қорымен жұмыс істеуге мүмкіндік беретін қатқыл программасы.

Мэліметтер қоры - бүл деректерді сақтау үшін ұйымдастырылған қүрылым. Қарапайым мәліметтер қоры болып телефондық немесе чектік кітапты мысал ретінде қарауға болады.

Access - реляциялық мәліметтер қоры, яғни, деректердің түрлі категорияларының арасындағы байланысты анықтауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, мәліметтер қоры тек деректерді ғана емес, сондай-ақ эдіс-тэсілдерін сақтайды.

Мәліметтер базасы (МБ) - бүл ақпаратты сақтауға арналған ұйымдастырылган құрылым. Мэліметтер қорын басқару жүйесі (МББЖ) - бүл МБ құрылымын құруға, оның құрамын толтыруға, мэліметтерді редакторлауға жэне ақпаратты визуализациялауға арналған бағдарламалык қү_ралдар комплексі.

Кез-келген автоматтандырылған басқару жүйесінің (АБЖ) қызметі -информацияны өңдеу мен сақтауға байланысты, ал қабылданатын шешімдер информацияның сенімділігі мен дәлдігіне тәуелді, яғни жүйенің тиімділігіне тәуелді. Автоматтандырылған басқару жүйені ұйымдастыру кезінде негізгі мақсат - барлық сақтаулы мәліметтермен жұмыс істеу жэне оның өңдеу. Бұған мәліметтерді қорғауға қатысты сұрақтар жатады. Бірақ іс жүзінде автоматтандырылған басқару жүйені жасау техника бағасынан да қымбат болғандықтан, мэліметтер ұйымдастыруда жаңа принциптер салынатын болды және автоматтандырылған жүйелер пайда болды.

Microsoft ACCESS - тек қана басқару жүйесінде ғана емес сонымен қатар басқа да жүйелердегі программалық аймақ ретінде қолданылады. Ол деректерді сақтау және оларды реляциялық қүрылым ретінде көрсетіледі. Microsoft ACCESS тарауының жылдам өсуі қазіргі компьютер өндірісінің ең маңызды бағыттарының бірі болып табылады. Соңғы бірнеше жылда Microsoft ACCESS мәліметтер қорының негізгі эрі жалғыз түрі болып қалыптасты.

Бүгінгі күнде Microsoft ACCESS дербес компьютерде де үлкен ЭЕМ жұмыс істейтін 100-ден астам деректер қорының басқару жүйелерін қолдануға мүмкіндік жасап отыр.

Әлемде олардың эр қилы объектілерімен эр түрлі жүмыс істеуіне қарамастан мэліметтер қорын басқару жүйелері кеңінен кездеседі жэне де олар пайдалануға әр түрлі функциялар мен эдістерді үхынады, көп жағдайда МҚБЖ бірегей қалыптасқан негізгі түсінік комплексіне сүйенеді. Бүл қү_былыс оның бір жүйесін қарастыруға және МҚБЖ-ның барлық классының әдісі мен тәсілдерінің түсінігін қарастыруға мүмкіндік береді. Мүлдай оқу объектісі ретінде біз МҚБЖ MS ACCCESS-ті таңдаймыз.

1 Мэліметтер қоры

1.1 Ms Access негізгі объектілері

MS Access (ағылшын тілінен аударғанда «кіруге рұқсат» деген мағынаны береді) - бұл функционалды толық реляциондық МҚБЖ. Іскерлік немесе жеке жұмыстарда әртүрлі көздерден алынатын мэліметтермен жұмыс істеуге тура келеді, олардың эр қайсысы белгілі бір қызметпен байланысты. Бұл мэліметтердің барлығын координациялау үшін белгілі бір білім мен ұйымдастырылған дағдылар қажет.

Мэліметтер қоры (МҚ) - бүл ақпаратты сақтауға арналған ұйымдастырылған құрылым. Реляциондық МҚ өзара байланысқан бірнеше кестелерден тұрады. Microsoft Access бір реляционды мэліметтер қорында эр түрлі көздердегі мағлұматтарды біріктіреді. Құрылған формалар, сұраныстар және есеп берулер мэліметтерді жаңартуды, қажетті мәліметтерді іздеуді, мэліметтерді талдауды, есеп берулерді, диаграммаларды және пошталық жапсырмаларды баспаға шығаруды жылдам және эффективті жүзеге асыруға мүмкіндік береді. Access интерфейсі (мэзір командаларының жэне саймандар панелінің жиыны) кезекті операцияға өту кезінде өзгереді. Мәліметтер қорын басқару жүйесі (МҚБЖ) - бүл МҚ құрылымын құруға, оның қү-рамын толтыруға, мэліметтерді редакторлауға жэне ақпаратты визуализациялауға арналған бағдарламалык құралдар комплексі.

MS Access негізгі объектілері болып келесілер табылады:

• Кестелер - база құрылымы мен мэліметтерді сақтауға арналған.

• Сұраныстар - кестелерден мэліметтерді алуға және қолданушыға оларды ыңғайлы түрде беру үшін қызмет етеді.

• Формалар - Бұл мәліметтерді енгізуге және бейнелеуге арналған арнайы құрал.

• Есеп берулер - мэліметтерді баспаға шығаруға арналған.

• Мэліметтерге кіруге беттер - MS Access-дің соңғы версияларына енгізілген мәліметтер қорының жаңа объектісі, серверде орналасқан. МБ мен клиент, сервер арасындағы интерфейсті жүзеге асырады;

• Макростар - МҚБЖ-ның ішкі командалар тізбегін құрылымдық сипаттау;

• Модульдер - Visual Basic for Applications (VBA) тілінде бағдарламалау жолымен құрылған, МҚБЖ жұмысын автоматизациялау құралы.

1.2 Жаңа мәліметтер қорының қү_рылуы

Ең алдымен Microsoft Access-ке кірген кезде, онда тек екі меню көрсетіледі, олар: Файл жэне Анықтама. Құрал-саймандар панелінде 10-аса пернелер көрсетілген, бірақ, олардың ішіндегі ең керектісі сол жақтағы (Создать и Открыть) Құру жэне Ашу пернелері бар. Енді Файл менюін ашамыз да оның ішінен Файл қү-ру (создать) пернесін басып, диск с:\ ішінен керекті каталогты аламыз.

9

Сурет 1.2 Жаңа мэліметтер қорын қэдэу

Жаңа деректер қорының атын «файлдың аты» деген өріске жазамыз. Файлдың аты .MDB деген кеңейтумен шығады. .МОВфайлдық кеңейту Access-те барлық деректер қорын сақтау үшін, оған кіретін кестелер (таблицы), сұраныс (запросы), пішіндер (формы) мен отчеттар қолданылады.

Осыдан кейін экранға жаңа деректер қорының терезесі шығады. Енді бұдан кестелерді алып барамызда керекті мәліметтерді толтырамыз.(Сурет - 1.2)

Стандартты құрал-сайман панелінің деректер қорының терезесі.

Құрал-сайман панелінде солдан оңға қарай мынадай пернелер көрсетіледі:

Деректер қорын құру пернесі. Ол жаңа деректер қорын құрайды.

Баспа (печать) пернесі. Осы перне арқылы кез келген таңдап алынған кестені (таблицы), сұраныстар (запросы), пішіндерді (формы) немесе есеп беруді баспаға шығаруға болады.

Қарау (просмотр) пернесі. Осы перне арқылы кез келген кестені (таблицы), сұранысты (запросы), форманы, есеп беруді қарауға болады.

Программа (программа) пернесі. Кез келген кестенің, сұраныстың, форманың, отчеттың берілген программасын қарау.

Кесу (вырезать) пернесі. Таңдап алынған деректер қорының терезесін жою үшін қолданылыды.

Көшіру (копировать) пернесі. Таңдап алынған объектіні деректер қорының терезесіндегі, деректер қорын алмасу буферіне көшіру.

Кірістірме (вставить) пернесі. Объектіні алмасу буферінен деректер қорына кірістірме жасау.

Мэліметтер қорының схемасы (схема данных) пернесі. Деректер қорының схемасы көрсетіледі.

Деректер типі (Типы данных).

Access -те деректер типінің сегіз түрі бар. Олар кестеде көрсетілген.

Кесте 1

Деректер типі	Қолданылуы	Өлшемі
Текстік(текстовой)	Алфавиттік және сандық деректер	255 байт
Сандық (числовой)	Сандық деректер	1,2,4,8 байт
MEMO	Алфавиттік, сандық деректер-сөйлемдер, абзацтар, тексттер.	644000 байт
Уақыт(дата/время)	Мерзімі жэне уақыты	8байт
Ақшалай	Ақшаның көлемі жайында деректер	8байт
Санауыш (счетчик)	Бүтін сан, эрбір жазбаның нөмірін көрсетеді.	4 байт
Логикалық (логические)	Логикалық деректер	1 бит
OLE объектісі (объект OLE)	Суреттер, диаграммалар жэне басқада OLE объектілері.	ІГб-қа дейін

Деректер типі Қолданылуы Өлшемі

Текстік(текстовой) Алфавиттік және сандық 255 байт

деректер Сандық (числовой) Сандық деректер 1,2,4,8 байт

MEMO Алфавиттік, сандық деректер- 644000 байт

сөйлемдер, абзацтар, тексттер.

Уақыт(дата/время) Мерзімі жэне уақыты 8 байт

Ақшалай Ақшаның көлемі жайында 8 байт

деректер

Санауыш (счетчик) Бүтін сан, эрбір жазбаның 4 байт

нөмірін көрсетеді.

Логикалық (логические) Логикалық деректер 1 бит

OLE объектісі (объект OLE) Суреттер, диаграммалар жэне ІГб-қадейін

басқада OLE объектілері.

2 "Айнүр" жылжымайтын мүлік агенттігіндегі үй бағаларының мәліметтер қорын қүрУ