2.2 Мастер арқылы кесте құру
Экранның жоғарғы бөлігінде орналаскан меню катарынан BcTaBKa(Insert), Таблицы (Table), командаларын таңдап алыңыз. Немесе, мэліметтер коры терезесінде таблицы (ТаЫе)қабаттамасын (вкладка), сосын Создать (New) батырмасын тышқанмен басыңыз. Жаңа кесте (Новая таблица) (New Table) диалогтық терезесі шығады.
Тышқанмен Мастер таблиц (Table wizard), сонымен OK батырмасына басыңыз. "Создание таблиц" терезесі шығады. ( Сурет - 2.4)
Образцы таблиц (Sample tables) тізімінде кестелердің біреуін таңдаңыз, бұл жағдайда таңдап алынған кестелердің көрістері Образцы полей (Sample fields) тізімінде пайда болады.
Образцы полей (Sample fields) тізімінен керекті өрістерді мынандай бағытша (бір өріс жылжыту, барлык өрістерді жылжыту) батырмалар көмегімен Поля новой таблицы (Fields in my new tables) тізіміне жылжытыңыз.
Қандайда бір өрістің атын өзгерту кажет болса, оны бөліп көрсетіп, жолдың жаңа атын енгізіп, ОК батырмаларын басу керек. Одан кейін Далее (next) батырмасына басу керек. Одан кейін Далее (next) батырмасын басу керек. (Сурет-2.2.1)
Келесі диалогтың терезедегі Задайте имя для новой таблицы (What do you to name your table? ) өрісінде таблицаның атын енгізу.
Келесі кестеде кестелер мастері кұрылған және кұрылатын кестелер арасында байланыс орнатуды ұсыады. Мастер өздігінен кестелер арасында байланыс орнатуға тырысады жэне қолданушыға кұрылатын байланыстар туралы акпаратты тізім ретінде береді. Байланысты түзету үшін тізімнің сәйкес катарын таңдап, Связи (Relationship) батырмасына басамыз.
Связи (Relationship) терезесінде берілген кестемен байланыс типін таңдау керек.
Мастердің диалогтык терезесінде Далее (next) батырмасына басу.
Соңғы диалогтың терезеде, ары карай кестемен не істейтініңізді таңдауға болады. Кестелер конструкторы режиміне бару үшін "Изменить структуру таблицы" ауыстырып кыскаша таңдап, Готово (Finish) батырмасын басыңыз. Кестелер конструкторы терезесі ашылады. ( Сурет - 2.2.1)
Сурет-2.2.1 2.3 Кестелер конструкторы көмегімен кесте кұру
"Создание таблицы с помощью конструктора" таңбашасына тышқанның сол жақбатырмасымен екі рет басамыз немесе МҚ-ның жоғарғы бөлігінде создать (New) батырмасын басамыз, новая таблица (New Table) терезесіндегі тізімнен конструктор элементін таңдап, ОК батырмасын басамыз. Содан кейін кестелер конструкторының бос терезесі ашылады. (Сурет - 2.3.1)
Кестелер конструкторы терезесіндегі Имя поля (Field name) бағанасына кұрылып жатқан кестенің өрістерінің аттарын енгіземіз.
Тип данных бағанасында кестенің әрбір өрісі үшін өрісте орналасатын мэліметтер типін енгізу немесе ашылатын тізімнен таңдау.
Описание (Description) бағанасында берілген өрістің мазмұнын енгізуге
f\C\WA ТТКТ
Сурет-2.3.1
Кестелер конструкторы терезесінің төменгі жағында Общие (General) жэне Подстановка (Lookup) қабаттамаларында эобір өрістің қасиеттерін енгізу енмесе өзгеріссіз қалдыру.
Болашақ кестенің барлык өрістерін мазмұндап болғаннан кейін "Закрыть" батырмасына басыңыз.
Сохранить изменения макета или структуру таблицы "имя таблицы" сұрағына "Да" батырмасын басыңыз.
Сохранить как (save as) терезесінің "имя таблицы" өрісінде құрылатын кестенің атын енгізіп, ОК батырмасын басыңыз.
"Ключевые поля не заданы" хабарламасына жэне создать ключевое поле сейчас сұрағына жауап ретінде егер кілттер өрісі кажет болған жағдайда "Да" батырмасын, қарсы жағдайда "Нет" батырмасын басыңыз.
Access -те деректер типінің сегіз түрі бар. Олар кестеде көрсетілген. Кесте - 1
Деректер типі |
Қолданылуы |
Өлшемі |
Текстік(текстовой) |
Алфавиттік жэне сандык деректер |
255 байт |
Сандық (числовой) |
Сандык деректер |
1,2,4,8 байт |
MEMO |
Алфавиттік, сандық деректер-сөйлемдер, абзацтар, тексттер. |
644000 байт |
Уақыт(дата/время) |
Мерзімі жэне уақыты |
8 байт |
Ақшалай |
Ақшаның көлемі жайында деректер |
8 байт |
Санауыш (счетчик) |
Бүтін сан, эрбір жазбаның нөмірін көрсетеді. |
4 байт |
Логикалық (логические) |
Логикалык деректер |
1 бит |
OLE объектісі (объект OLE) |
Суреттер, диаграммалар және басқада OLE объектілері. |
ІГб-қа дейін |
Деректер типі Қолданылуы Өлшемі
Текстік(текстовой) Алфавиттік жэне сандык 255
деректер байт
Сандық (числовой) Сандык деректер 1,2,4,8
байт
MEMO Алфавиттік, сандық 644000
деректер-сөйлемдер, абзацтар, байт
тексттер.
Уақыт(дата/время) Мерзімі және уақыты 8 байт
Ақшалай Ақшаның көлемі жайында 8 байт
деректер
Санауыш (счетчик) Бүтін сан, эрбір жазбаның 4 байт