Аңдатпа

<

Бұл «Аружан сауда орталығының сүтті өнімдеріне мэліметтер корын құру» тақырыбындағы курстық жұмыс бірнеше бөлімдерді камтиды. Олар: «Кіріспе», «Microsoft Access», «Мэліметтер қоры», «Негізгі объектілер», «Аружан сауда орталығының сүтті өнімдеріне мэліметтер корын кұру», «Жаңа деректер қорын құру», «Мастер арқылы кесте кұру», «Кестелер конструкторы көмегімен кесте құру», «Сұраныстарымен жұмыс істеу», «Кестеаралық байланыс кұру жэне іздеу, сорттау жэне сұрыптау», «Мэліметтерді көру, сараптау жэне ендіру формаларын күрастыру», «Пішіндерді кұру».

Осы курстық жұмыстағы кіріспе бөлімінде жалпылама түрде мәліметтер корын кұру бір - бірімен байланыскан мэліметтерді, объектілерді жэне мэліметтер қорларын басқару жүйелерін баптау параметрлерін қарастырдым. Сонымен катар мэліметтер корымен жұмыс істеуге арналған, оны басқару мен түрлендіруде жүзеге асыратын бағдарламалар тобын көрсетілген.

Негізгі бөлімінде мастер, кесте конструкторлар және сүраныстар арқылы Аружан сауда орталағының сүтті өнімдеріне мэліметтер қорын кұрдым.

Курстық жүмыс 28 бетте жазылған, 12 суретте функционалдык кестелер көрсетілген.

Мазмұны

Нормативтік сілтемелер 5

Анықтамалар 6

Қысқартулар мен белгілеулер ; 7

Кіріспе 8

1 Microsoft Access 9

1. Мәліметтер коры 9

2. Негізгі объектілер 9

2 "Аружан" сауда орталығының сүтті өнімдеріне деректер корын кұру... 10

1. Жаңа деректер қорын кұру 10

2. Мастер арқылы кесте құру 13

3. Кестелер конструкторы көмегімен кесте кұру 14

4. Сұраныстармен жұмыс істеу 17

5. Кестеаралық байланыс кұру және іздеу, сорттау жэне сұрыптау 20

6. Мәліметтерді көру, сараптау жэне ендіру формаларын құрастыру. 21

7. Пішіндерді кұру 23

Қорытынды 27

Пайдаланылған эдебиеттер тізімі 28

Нормативтік сілтемелер

Осы курстық жұмыста келесі кұжаттарға сілтеме жасалған:

МЖМБС 2.301 -68 КҚБЖ (ЕСКД). Форматтар.

МЖМБС 2.304-81 КҚБЖ (ЕСКД). Сызбалык шрифттер.

МЖМБС 2.701-84 КҚБЖ (ЕСКД). Схемалар. Түрлері мен типтері. Орындауға қойылатын жалпы талаптар.

МЖМБС 2.321-84 КҚБЖ (ЕСКД). Әріптік белгілеу.

СТ ОҚМУ 4.02-2008 Университет стандарты. Сапа менеджменті жүйесі құжаттарың түзу, мазмұндау мен рәсімдеуге койылатын жалпы талаптар.

МЖМБС 7.1-2003 Библиографиялык жазу. Библиографиялык сипаттама. Жалпы талаптар мен орындау ережелері.

ӘН ОҚМУ 7.14-2010 Курстык жобалау. Мазмұны, такырыптары, құрылымы, жетекшілік ету, рэсімдеу, белгілеу жэне курстық жобаны (жұмысты) қоргау.

Анықтамалар

Мэліметтер коры - бір - бірімен байланысқан мәліметтерді, объектілерді жэне мэліметтер қорларын баскару жүйелерін баптау параметрлерін сақтайтын файлдар.

МҚБЖ - мэліметтер қорымен жұмыс істеуге арналған, оны басқару мен түрлендіруде жүзеге асыратын багдарламалар тобы.

Таңдамаған сұраныс - сұраныстың кұрылымын даярлап болған соң, оны жаңа атпен сақтап қоятын сұраныс.

Конструктор — кестені кұруды колмен жүзеге асыратын режим.

Автоформа - бұл "минимастер". Ол МҚ-дағы кестелер негізінде қарапайым пішіндерді автоматты түрде күрады.

Қысқартулар мен белгілеулер

МҚ - мэліметтер қоры

МҚБЖ- мәліметтер қорын басқару жүйесі ,

VBA - Visual Basic for Applications

ЭЕМ - электронды есептеуіш машина

Кіріспе

Microsoft ACCESS - диспетчерлік үлгісінің көмегімен түйменің құрылуы кезінде үлгі түрінде шығатын, оның көмегімен іске асырылатын түйменің анықтаамасын камтитын элементтер кестесі жасалады. Түймені конструкторлық режимге түрлендіру басрысында қосымшаның жұмыс істемеуі ықтимал. Егер түймеге елеулі өзгерістер енгізу керек болса, онда түймені кайта кұрып, оны негізгі етіп белгілеуге ұсынылады. 1993 жылы Microsoft ACCESS ең эйгілі басқару жүйесінің көлемінде пайдалануға ыңғайлы басқару жүйесі болып есептелінеді.

Microsoft ACCESS - тек қана басқару жүйесінде ғана емес сонымен катар басқа да жүйелердегі программалык аймақ ретінде қолданылады. Ол деректерді сақтау жэне оларды реляциялық құрылым ретінде көрсетіледі. Қазіргі кезде ACCESS басқа қосымша программалармен Microsoft Office: Microsoft Word 6, Microsoft Excel 5, Power Point 3 жэне Microsoft Mail жүмыс істейді.

Кез-келген автоматтандырылған басқару жүйесінің (АБЖ) қызметі -информацияны өңдеу мен сақтауға байланысты, ал кабылданатын шешімдер информацияның сенімділігі мен дэлдігіне тэуелді, яғни жүйенің тиімділігіне тәуелді. Автоматтандырылған баскару жүйені ұйымдастыру кезінде негізгі мақсат - барлық сақтаулы мэліметтермен жұмыс істеу жэне оның өңдеу. Бұған мэліметтерді қорғауға қатысты сұрақтар жатады.

Бірақ іс жүзінде автоматтандырылған басқару жүйені жасау техника бағасынан да қымбат болғандықтан, мэліметтер ұйымдастыруда жаңа принциптер салынатын болды жэне автоматтандырылған жүйелер пайда болды. Microsoft ACCESS тарауының жылдам өсуі қазіргі компьютер өндірісінің ең маңызды бағыттарының бірі болып табылады. Соңғы бірнеше жылда Microsoft ACCESS мэліметтер корының негізгі эрі жалғыз түрі болып қалыптасты.

Бүгінгі күнде Microsoft ACCESS персоналды компьютерде де үлкен ЭЕМ жұмыс істейтін 100-ден астам деректер корының баскару жүйелерін қолдануға мүмкіндік жасап отыр.

Мәліметтер коры пэнінің мақсаты - МҚ технологиясының ғылыми негізі мен бүгінгі күннің талабына сай күйін мазмұндау; МҚ іске асыру мүмкіншілігі мен табиғи шектелуінен хабардар ету, дерек тарату қүрылғылары мен олардың қызмет істеу мэселелерінің ерекшеліктерінің заңдылығын айкындау.

1 Microsoft ACCESS

1.1 Мэліметтер коры

Іскерлік немесе жеке жұмыстарда әртүрлі көздерден алынатын мәліметтермен жұмыс істеуге тура келеді, олардың эр кайсысы белгілі бір қызметпен байланысты. Бұл мэліметтердің барлығын координациялау үшін белгілі бір білім мен ұйымдастырылған дағдылар қажет. Microsoft Access бір реляционды мәліметтер қорында әр түрлі көздердегі маглұматтарды біріктіреді. Құрылған формалар, сұраныстар және есеп берулер мэліметтерді жаңартуды, қажетті мәліметтерді іздеуді, мэліметтерді талдауды, есеп берулерді, диаграммаларды және пошталық жапсырмаларды баспаға шығаруды жылдам және эффективті жүзеге асыруға мүмкіндік береді. Мәліметтер коры (МҚ) - бүл ақпаратты сақтауға арналған үйымдастырылған күрылым. Реляциондык МҚ өзара байланысқан бірнеше кестелерден тұрады. Мэліметтер корын басқару жүйесі (МҚБЖ) - бұл МҚ кұрылымын кұруға, оның кұрамын толтыруға, мэліметтерді редакторлауға және акпаратты визуализациялауға арналған бағдарламалык күралдар комплексі. Акпаратты визуализациялау - берілген критериге сәйкес бейнеленген мәліметтерді іріктеу, сонымен катар реттеу, сыртқы көрінісін дайындау және акпаратты шығару. Мәліметтер коры пәнінің мақсаты — МҚ технологиясының ғылыми негізі мен бүгінгі күннің талабына сай күйін мазмұндау; МҚ іске асыру мүмкіншілігі мен табиғи шектелуінен MS Access (ағылшын тілінен аударғанда «кіруге рүксат» деген мағынаны береді) -бүл функционалды толық реляциондык МҚБЖ. Access интерфейсі (мэзір командаларының жэне саймандар панелінің жиыны) кезекті операцияға өту кезінде өзгереді.

1.2 Негізгі объектілер

MS Access негізгі объектілері болып келесілер табылады: Кестелер - база кұрылымы мен мэліметтерді сактауға арналған. Сүраныстар - кестелерден мәліметтерді алуға жэне колданушыға оларды ыңғайлы түрде беру үшін кызмет етеді. Формалар - бұл мәліметтерді енгізуге жэне бейнелеуге арналған арнайы күрал. Есеп берулер - мәліметтерді баспаға шығаруға арналған. Мәліметтерге кіруге беттер - MS Access-тің соңғы версияларына енгізілген мәліметтер корының жаңа объектісі, серверде орналасқан. МҚ мен клиент, сервер арасындағы интерфейсті жүзеге асырады; Макростар - МҚБЖ-ның ішкі командалар тізбегін қүрылымдық сипаттау; Модульдер - Visual Basic for Applications (VBA) тілінде бағдарламалау жолымен құрылған, МҚБЖ жұмысын автоматтандыру құралы.

2 "Аружан" сауда орталығының сүтті өнімдеріне мэліметтер қорын кұру 2.1 Жаңа деректер корын кұру

Ең алдымен Microsoft Access-ке кірген кезде, онда тек екі меню көрсетіледі, олар: Файл жэне Анықтама. Құрал-саймандар панелінде 10-аса пернелер көрсетілген, бірақ олардың ішіндегі ең керектісі сол жактағы (Создать и Открыть) Құру жэне Ашу пернелері бар. Енді Файл менюін ашамыз да оның ішінен Файл кұру (создать) пернесін басып, диск с:\ ішінен керекті каталогты аламыз.

Сурет - 2.1.1

Жаңа деректер корының атын «файлдың аты» деген өріске жазамыз. Файлдың аты MDB деген кеңейтумен шығады. MDB файлдық кеңейту Access-те барлық деректер қорын сақтау үшін, оған кіретін кестелер (таблицы), сұрату (запросы), пішіндер (формы)мен отчеттар қолданылады.

Сурет-2.1.2

Экранға жаңа деректер қоры терезесі шығады, кейін керекті мэлеметтерді толтырамыз.

Құрал-сайман панелінде солдан оңға қарай мынадай пернелер көрсетіледі:

1. Деректер қорын кұру пернесі. Ол жаңа деректер қорын кұрайды.

2.Баспа (печать) пернесі. Осы перне аркылы кез-келген таңдап алынған кестені (таблицы), сұрату (запросы), пішіндерді (формы) немесе отчетті баспаға шығаруға болады.

З.Қару (просмотр) пернесі. Осы перне арқылы кез-келген кестені (таблицы), сү_ратуды (запросы), форманы, отчетті карауға болады.

4. Программа (программа) пернесі. Кез- келген кестенің, сұратудың, форманың, отчеттің берілген программасын карау.

5.Кесу (вырезать) пернесі. Таңдап алынған деректер корының терезесін жою үшін қолданылыды.

6. Көшіру (копировать) пернесі. Таңдап алынған объектіні деректер корының терезесіндегі, деректер корын алмасу буферіне көшіру.

7.Кірістірме (вставить) пернесі. Объектіні алмасу буферінен деректер қорына кірістірме жасау.

8.Деректер корының схемасы (схема данных) пернесі. Деректер корының схемасы көрсетіледі.

Осы құрал-саймандар көмегімен Аружан сауда орталығының сүтті өнімдерінің мэліметтер қорын құрдым. (Сурет-2.1.3)