Тема 1 финансы предприятий: сущность, функции, принципы организации

3. Финансовый механизм управления предприятием

Управление финансами организации (предприятия) осуществляется с помощью финансового механизма — части хозяйственного механизма, представляющей собой совокупность форм и методов управления финансами организации (предприятия) в целях достижения максимальной прибыли.

Финансовый механизм управления финансами предприятия включает в себя:

1. Финансовые методы, с помощью которых осуществляется воздействие финансовых отношений на хозяйственные процессы, управление движением финансовых ресурсов и оценка эффективности их использования на основе анализа финансовых показателей. К ним относятся: финансовый учет, финансовый анализ, финансовое регулирование, планирование и контроль, налоги, страхование и т.д.

2. Финансовые инструменты – любой контракт, из которого возникает финансовый актив для одного предприятия и финансовое обязательство или инструмент капитального характера (т.е. связанный с участием в капитале) для другого предприятия. Иными словами, это любой документ, являющийся свидетельством долга, при продаже которого продавец обеспечивается финансированием. С помощью финансовых инструментов осуществляются любые операции на финансовом рынке. Без их применения невозможно привлечь дополнительный капитал, осуществить финансовые инвестиции, расчеты с контрагентами и т.п.

3. Управление финансами, разработка финансовой политики организации (предприятия) невозможны без соответствующего правового обеспечения. В его основе лежит действующее законодательство и нормативные акты, регулирующие предпринимательскую деятельность, определяющие финансовые отношения организаций (предприятий) с бюджетной системой, банками, страховыми компаниями, поставщиками и потребителями.

4. Управление финансами организации (предприятия) также невозможно без информационного обеспечения — информации, необходимой для управления экономическими процессами и содержащейся в базе данных информационных систем. Информационная база, необходимая для управления финансами организации (предприятия), достаточно обширна и включает в себя сведения финансового характера (экономические показатели ее деятельности, бухгалтерскую отчетность и другие показатели, характеризующие финансовое состояние организации (предприятия)). Состояние и качество информационного обеспечения оказывают непосредственное воздействие на принятие управленческих решений.

Финансовый механизм организаций должен способствовать наиболее полной и эффективной реализации финансами своих функций и их взаимодействию.

Финансовая деятельность в. организациях осуществляется финансовым отделом, являющимся их самостоятельным структурным подразделением. В небольших организациях финансовый отдел может быть совмещен с отделом сбыта (финансово-сбытовой отдел) или с бухгалтерией (бухгалтерско-финансовый отдел). Начальник финансового отдела подчиняется руководителю и несет вместе с ним ответственность за финансовое состояние организации.

В состав финансового отдела организации могут входить начальник отдела, заместитель начальника, старшие экономисты, экономисты, кассир, кассир-инкассатор, машинистка. Сотрудники финансового отдела организации выполняют, как правило, следующие виды работ:

• финансовое, кредитное и кассовое планирование и оперативное управление реализацией планов;

• выписка платежных документов в адрес покупателей и контроль за их оплатой;

• оплата счетов поставщиков;

• получение и погашение кредитов;

• получение в байке наличных денег и выплата заработной платы и других платежей и др.

В этой связи в задачи финансовых служб организаций входят:

1) создание финансовых ресурсов для производственного и социального развития, обеспечения роста прибыли, повышения рентабельности;

2) выполнение финансовых обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками, вышестоящей организацией по выплате заработной платы и других обязательств, вытекающих из финансового плана, а также организация расчетов;

3) содействие наиболее эффективному использованию производственных фондов и инвестиций;

4) разработка и реализация финансового, кредитного и кассового планов;

5) осуществление мер по эффективному использованию производственных фондов, доведению размеров собственных оборотных средств до установленных экономически обоснованных нормативов.

Таким образом, большое значение при организации финансовой работы в организации имеет своевременность расчетов с бюджетом, организация взаимоотношений с банками, правильность расчетов с рабочими и служащими, а также контроль за соблюдением норматива оборотных средств.