- •1. Введение 7
- •2. Инициация проекта 8
- •3. Планирование проекта 30
- •12. Управление коммуникациями, обучением и стоимостью проекта 152
- •13. Управление проектом в фазе разработки и внедрения 169
- •14. Приложение 1. Матрица жизненного цикла проекта 177
- •15. Приложение 2. Примеры проектных документов и технологий 184
- •Введение
- •Адаптация модели жизненного цикла проекта
- •Планирование проекта
- •Инициация проекта
- •Процедура адаптации модели жизненного цикла
- •Разработка технико-экономического обоснования
- •Формулирование бизнес-цели проекта
- •Разработка устава проекта
- •Идентификация и анализ участников проекта
- •Проведение интервью и определение требований проекта
- •Планирование проекта
- •План управления проектом
- •Формирование иерархической структуры проекта
- •Построение иср
- •Оценка и управление персоналом проекта
- •Определение уточненных требований проекта
- •Мониторинг содержания и объема проекта
- •Управление требованиями проекта
- •Оценка потребности в обучении пользователей
- •Управление коммуникациями, обучением и стоимостью проекта
- •Информирование участников проекта
- •Принципы построения информационного сообщения в рамках плана коммуникаций
- •Правила реализации плана коммуникаций
- •Планирование обучения пользователей Определение ролей
- •Определение ролей конкретных лиц
- •Определение курсов
- •Соотнесение обучающих курсов и ролей
- •Определение продолжительности курсов
- •Определение и планирование учебных сеансов
- •Управление расписанием проекта
- •Пример выполнения сжатия расписания
- •Результаты процесса управления расписанием
- •Управление стоимостью проекта
- •Пример процедуры управления стоимостью проекта на основе eva
- •Контроль качества проекта
- •Контроль рисков проекта
- •Определение содержания проекта
- •Критические факторы успеха
- •Формирование списка работ (операций) проекта
- •Определение логической последовательности выполнения работ
- •Оценка трудоемкости и потребности в ресурсах
- •Определение длительности операций.
- •Исходная информация процесса определения длительности операций
- •Результаты процесса оценки длительности операций
- •Концептуальная оценка стоимости проекта
- •Формирование сметы
- •Разработка сметы и базового плана стоимости проекта
- •Разработка расписания проекта
- •Исходные данные для разработки расписания
- •Результаты разработки расписания
- •Технология разработки расписания
- •Разработка расписания проекта методом критического пути
- •Организация управления расписанием проекта
- •Исходная информация для процесса управления расписанием
- •Линия исполнения
- •Построение линии исполнения проекта
- •Диаграмма контрольных событий
- •Планирование обеспечения качества проекта
- •Разработка плана обеспечения качества
- •Регламент по управлению качеством в проекте
- •Примеры процедур планирования качества Процедура документирования
- •Процедура согласований документов проекта
- •Процедура утверждения документов
- •Организация управления качеством
- •Планирование рисков проекта
- •Основные понятия управления рисками
- •Определение уровней вероятности возникновения рисков и их последствий
- •Методики идентификации рисков
- •Организация управления рисками
- •Пример процедуры управления рисками
- •Планирование человеческих ресурсов проекта
- •Определение ролей проекта
- •Матрица ответственности проекта
- •Построение матрицы ответственности
- •Закрепление функций и полномочий в проекте
- •Реестры навыков
- •Планирование коммуникаций и управление конфигурацией проекта
- •Формирование стратегии коммуникаций
- •Пример стратегии коммуникации
- •Управления конфигурацией проекта
- •Инфраструктура проекта
- •Пример требований к инфраструктуре офиса проекта (фрагмент)
- •Пример процедуры создания инфраструктуры проекта
- •Формирование базовой линии конфигурации проекта
- •Организация управления конфигурацией проекта
- •Организация документирования статуса элементов конфигурации Пример процедуры обеспечения хранения документов.
- •Пример процедуры рассылки документов.
- •Пример процедуры подготовки документов
- •Пример процедуры отчетности о деятельности
- •Оценка реализуемости проекта
- •Переход к стадии оценки
- •Анализ достижимости запланированных бизнес-выгод
- •Оценка реализуемости проектного расписания
- •Оценка доступности и загрузки человеческих ресурсов
- •Оценка организационной готовности
- •Идентификация рисков проекта
- •Качественный анализ рисков
- •Количественный анализ рисков
- •Подтверждение содержания проекта
- •Управление в фазе проектирования
- •Формирование детальных планов стадии проектирования
- •Уточнение плана управления проектом
- •Руководство и управление исполнением проекта
- •Обеспечение качества проекта
- •Осуществление интегрированного управления изменениями
- •Матрица координации изменений [18]
- •Запрос на внесение изменений
- •Журнал изменений проекта
- •Обеспечение качества проекта на этапе проектирования
- •Обеспечение целостности элементов конфигурации
- •Обновление реестра рисков на фазе проектирования
- •Набор команды проекта
- •Описание процесса набора команды
- •Планирование инфраструктуры для команды проекта
- •Управление проектом в фазе разработки и внедрения
- •Детальное планирование стадии разработки и внедрения
- •Подготовка инфраструктуры для фазы эксплуатации
- •Осуществление итогов контроля качества проекта
- •Управление рисками настройки и внедрения
- •Подготовка к завершению проекта
- •Организация тестирования
- •Реализация цикла тестирования
- •Тестирование процессов, документов и отчетов
- •Переход к продуктивной эксплуатации
- •Завершение проекта
- •Пример процедуры приемки результатов проекта
- •Пример процедуры согласования
- •Пример процедуры управления открытыми вопросами
- •Управление открытыми вопросами и проблемами осуществляется на двух уровнях
- •Порядок работы с открытыми вопросами и проблемами уровня проекта в целом
- •Приложение 1. Матрица жизненного цикла проекта
- •Приложение 2. Примеры проектных документов и технологий
- •Устав проекта
- •Описание содержания проекта
- •Титульный лист
- •Управление документом
- •Согласование документа
- •Цели и задачи проекта
- •Требования к проектному решению
- •Границы проекта
- •Способ реализации проекта
- •Состав и функциональность модулей
- •Иерархическая структура работ
- •Потребность в ресурсах, штатное расписание и организационная структура проекта
- •Матрица ответственности
- •Укрупненный календарный план
- •Ключевые факторы успеха
- •Первоначальная формулировка рисков
- •Смета расходов с указанием порядка величин
- •Ограничения проекта (со стороны исполнителя)
- •Допущения проекта (со стороны исполнителя)
- •Требования к управлению конфигурацией проекта
- •Требования к принятию результатов работ
- •Описание проекта (пример)
- •Титульный лист проекта
- •Цели и задачи проекта
- •Требования к проектному решению
- •Границы проекта
- •Методология реализации проекта
- •Технический инструментарий и программные средства и
- •Состав и функциональность модулей
- •Ключевые факторы успеха
- •Ограничения проекта (со стороны Исполнителя)
- •Допущения проекта (со стороны исполнителя)
- •Процедура верификации и приемки результатов проекта
- •Управление сроками и стоимостью проекта
- •Базовое расписание проекта
- •Процедуры управления сроками
- •Процедуры управления стоимостью
- •Управление качеством проекта
- •Программа обеспечения качества
- •Матрица "Соотнесение требований заказчика и требований проекта"
- •Матрица "Соотнесение требований проекта и характеристик ит-решения"
- •Процедуры управления качеством проекта
- •Управление обеспечением проекта персоналом
- •Ресурсы, штатное расписание и организационная структура
- •Матрица ответственности (пример)
- •Процедуры обеспечения проекта персоналом
- •Управление коммуникациями проекта
- •Взаимодействие команд Исполнителя и Заказчика
- •Процедура предоставления отчетов по исполнению
- •Процедура распространения информации
- •Процедура анализа накопленных знаний
- •Управления рисками проекта
- •Процедуры управления рисками
- •План управления изменениями
- •Процедуры управления изменениями
- •Процедуры управления конфигурацией проекта
- •Целью аудита конфигурации является определение соответствия реализуемых характеристик решения проектной документации.
- •Ответственность за реализацию аудитов конфигураций лежит на руководителе проекта. При проведении аудита конфигурации формируется отчет, содержащий сведения согласно Таблице 23.
12. Управление коммуникациями, обучением и стоимостью проекта 152
12.1. Информирование участников проекта 152
12.2. Планирование обучения пользователей 154
12.3. Управление расписанием проекта 156
12.4. Управление стоимостью проекта 161
12.5. Контроль качества проекта 165
12.6. Контроль рисков проекта 166
13. Управление проектом в фазе разработки и внедрения 169
13.1. Детальное планирование стадии разработки и внедрения 169
13.2. Подготовка инфраструктуры для фазы эксплуатации 170
13.3. Осуществление итогов контроля качества проекта 170
13.4. Управление рисками настройки и внедрения 171
13.5. Подготовка к завершению проекта 171
13.6. Организация тестирования 171
13.7. Переход к продуктивной эксплуатации 174
13.8. Завершение проекта 175
14. Приложение 1. Матрица жизненного цикла проекта 177
15. Приложение 2. Примеры проектных документов и технологий 184
15.1. Устав проекта 184
15.2. Описание содержания проекта 189
15.2.1. Титульный лист 189
15.2.2. Управление документом 190
15.2.3. Согласование документа 190
15.2.4. Цели и задачи проекта 190
15.2.5. Требования к проектному решению 191
15.2.6. Границы проекта 191
15.2.7. Способ реализации проекта 192
15.2.8. Состав и функциональность модулей 193
15.2.9. Иерархическая структура работ 196
15.2.10. Потребность в ресурсах, штатное расписание и организационная структура проекта 197
15.2.11. Матрица ответственности 201
15.2.12. Укрупненный календарный план 201
15.2.13. Ключевые факторы успеха 202
15.2.14. Первоначальная формулировка рисков 203
15.2.15. Смета расходов с указанием порядка величин 203
15.2.16. Ограничения проекта (со стороны исполнителя) 204
15.2.17. Допущения проекта (со стороны исполнителя) 205
15.2.18. Требования к управлению конфигурацией проекта 205
15.2.19. Требования к принятию результатов работ 207
15.3. Описание проекта (пример) 207
15.3.1. Титульный лист проекта 207
15.3.2. Цели и задачи проекта 208
15.3.3. Требования к проектному решению 209
15.3.4. Границы проекта 210
15.3.5. Методология реализации проекта 211
15.3.6. Технический инструментарий и программные средства и 211
15.3.7. Состав и функциональность модулей 211
15.3.8. Ключевые факторы успеха 214
15.3.9. Ограничения проекта (со стороны Исполнителя) 214
15.3.10. Допущения проекта (со стороны исполнителя) 215
15.3.11. Процедура верификации и приемки результатов проекта 215
15.4. Управление сроками и стоимостью проекта 216
15.4.1. Базовое расписание проекта 216
15.4.2. Процедуры управления сроками 218
15.4.3. Процедуры управления стоимостью 219
15.5. Управление качеством проекта 220
15.5.1. Программа обеспечения качества 220
15.5.2. Матрица "Соотнесение требований заказчика и требований проекта" 226
15.5.3. Матрица "Соотнесение требований проекта и характеристик ИТ-решения" 227
15.5.4. Процедуры управления качеством проекта 228
15.6. Управление обеспечением проекта персоналом 231
15.6.1. Ресурсы, штатное расписание и организационная структура 231
15.6.2. Матрица ответственности (пример) 234
15.6.3. Процедуры обеспечения проекта персоналом 235
15.7. Управление коммуникациями проекта 236
15.7.1. Взаимодействие команд Исполнителя и Заказчика 236
15.7.2. Схема взаимодействия "Client Company" и "Big&Co". 237
15.7.3. Процедура предоставления отчетов по исполнению 237
15.7.4. Процедура распространения информации 237
15.7.5. Процедура анализа накопленных знаний 238
15.8. Управления рисками проекта 238
15.8.1. Процедуры управления рисками 238
15.9. План управления изменениями 243
15.9.1. Процедуры управления изменениями 243
15.9.2. Процедуры управления конфигурацией проекта 243
