Рекомендации по изучению тем, по которым составлены контрольные работы

1. Основные возможности табличного процессора excel

Пакет электронных таблиц Excel входит в состав наиболее популярного в России офисного пакета MS Office. Главное назначение пакета Excel - автоматизация табличных расчетов, в которых исходные и результирующие данные могут быть представлены в табличном виде. Примеров подобных задач можно привести весьма много - это экономические и учетные задачи, проектно-сметные работы, финансовые расчеты и т.д.

Некоторые возможности пакета Excel совпадают с аналогичными возможностями текстовых редакторов, поэтому освоение Excel проще для тех пользователей, которые знакомы с редакторами семейства Word. Основными возможностями пакета Excel являются:

· ввод и корректировка текстовых и числовых данных;

· проведение вычислений по заданным формулам;

· представление исходных и результирующих данных в наглядном виде;

· построение различных диаграмм и графиков;

· печать электронных таблиц ;

· создание на основе отдельных таблиц итоговых и сводных таблиц;

· выполнение с данными, хранящимися в таблицах, действий, характерных для баз данных (сортировка, фильтрация, выборка по запросу);

· сохранение введенных данных и расчетных формул в файле;

· взаимодействие с другими программами офисного пакета (редактор Word, база данных Access).

Упражнения по excel

Используя возможности электронной таблицы Excel, постройте и рассчитайте таблицы, приведенные в заданиях.

Упражнение 1. Основные приемы работы с таблицами Excel

1. Сохранить файл под именем «Упражнение1.xls» в своей рабочей папке. В клетке A1 записать заголовок «Ведомость выдачи зарплаты за февраль», в клетке A2 – «Фамилия», B2 – «Оклад», C2 – «Аванс», D2 – «Налог», E2 – «На руки». Заполните таблицу заданного вида.

Фамилия	Оклад	Аванс	Налог	На руки
Кивин	5000
Чигин	8000
Сотов	2000
Ситов	6000
Пырьев	3000
Чагин	4000
Перов	7000
Котов	9000
Сычев	10000
Петров	11000

2. В ячейку А30 ввести текст «Минимальный размер оплаты труда», а в ячейку В30 ввести действующий норматив минимального размера оплаты труда, например, 600.

3. Выполнить расчет незаполненных граф. Расчет производить следующим образом:

   1. аванс составляет 40% от оклада;

   2. подоходный налог составляет 13% от разницы между окладом и минимальным размером оплаты труда;

   3. последняя графа равна разнице между окладом и всеми удержаниями.

4. Задать для ячеек с числовой информацией формат Денежный. В случае необходимости увеличить ширину столбцов.

5. Вставить новый столбец перед столбцом с фамилиями «Номер п/п». Используя автозаполнение, автоматически пронумеровать фамилии.

6. Отсортировать таблицу по фамилиям.

7. Используя фильтрацию, определить фамилии сотрудников, имеющих оклад менее 6000, более 6000, оклад в пределах от 5000 до 10000.

8. Снять фильтрацию. Осуществить и проверить действие закрепления областей таблицы (закрепить шапку и боковик таблицы). Снять закрепление.

9. В клетку А13 записать слово «Итого». Выполнить расчет итоговой строки, воспользовавшись для этого кнопкой «Автосумма».

10. В клетку А14 записать слово «Среднее значение», слово «Максимальное значение» - в клетку А15, слово «Минимальное значение» – в клетку А16. Просмотреть зависимости формул (влияющие и зависимые ячейки).Убрать все зависимые стрелки. Выполнить соответствующие расчеты для столбцов «Оклад» и «На руки».

11. Выполнить условное форматирование в столбцах «Оклад» и «На руки», для чего необходимо разбить весь диапазон значений ячеек на три диапазона: от 0 до 5000, от 5000 до 10000 и свыше 10000, и назначить каждому диапазону желтый, оранжевый и зеленый цвета соответственно. Показать работу преподавателю.

12. Перед столбцом «Оклад» вставить два столбца: «Дата поступления на работу» и «Стаж». Столбец «Дата поступления на работу» заполнить произвольно, а столбец «Стаж» рассчитать по зависимости:

=(СЕГОДНЯ()-«Дата поступления на работу»)/365,25.

13. Для столбца «Оклад» установить проверку данных с помощью меню Данные\Проверка, исключив возможность вводить числа окладов менее, например, 2000. Проверить срабатывемость проверки, вводя данные иного диапазона.

14. Перед столбцом «Налог » вставить столбец «Премия». Данные в этот столбец занести по условию:

если стаж больше 10 лет, то «Премия»= «Оклад»*«Стаж»/50.

15. Отредактировать формулы в столбцах «Налог» и «На руки» с учетом добавлений к окладу в виде премии.

16. Вставить два столбца после фамилии сотрудника и записать туда имя и отчество сотрудника. Расчертить таблицу, как показано на рисунке.

17. Задать для текста ячеек шапки таблицы формат Полужирный, Перенос по словам, Выравнивание по центру (по горизонтали и по вертикали).

18. Заголовок таблицы «Ведомость выдачи зарплаты» расположить по центру всей таблицы.

19. Подготовить документ к печати: ввести в верхний колонтитул свою фамилию, а в нижний – вставить текущую дату.

20. Вставить, если его нет, дополнительный лист «К выдаче».

Номер

Фамилия И. О.

На руки

Подпись

В него скопировать заголовок исходной таблицы и заполнить ее шапку так, как указано на рисунке.

Столбец «Фамилия И. О.» заполнить по формуле

=Лист1!B3 &" "& ЛЕВСИМВ (Лист1!C3;1) &"."&" "& ЛЕВСИМВ (Лист1!D3;1) &".".

Столбец «На руки» заполнить по формуле =Лист1!I3, скопировав его значение из первого листа.

Ведомость выдачи заработной платы за январь.
Номер	Фамилия И. О.	На руки	Подпись
1	Кивин К. К.	4350
2	Чигин С. С.	6960
3	Сотов П. С.	1740
4	Ситов П. С.	5220
5	Пырьев П. С.	2610
6	Чагин П. С.	3480
7	Перов П. С.	6090
8	Котов П. С.	7830
9	Сычев П. С.	8700
10	Петров П. С.	9570
Итого		56550

21. Проверить полученный результат в режиме Предварительного просмотра.

22. Сохранить документ и выйти из Excel.