89. Информационный процесс накопления данных (банки данных).

Цель информационного обеспечения — своевременная выдача необходимой и достоверной информации для выработки и принятия управленческого решения.

Основной элемент управленческого решения — совокупность данных об объекте управления и среды, хранящейся в банках данных.

Банк данных — система программных, языковых,технических и организационных средств, назначенных для централизованного накопления и коллективного использования информации.

Основные элементы банков данных:

1. База данных

2. Система управления базами данных (СУБД)

3. Языки базы данных

4. Администрация базы данных

База данных — совокупность информации относящейся к определенной предметной области. Банк данных может состоять из одной или нескольких баз данных.

Реляционные базы данных — их структура выполнена в виде таблицы, в них строки соответствуют записям, а столбцы — атрибутам хранения данных (признакам). Такие признаки явл ядром реляционной базы данных.

• Сбор и хранение данных в виде таблицы и обновление их содержания;

• Получение разнообразной информации по атрибутам и по записям, проводя операции соединения, пересечения и объединения;

• Отображение полученных данных в виде диаграмм и таблиц;

• Выполнение необходимых расчетов по материалам таблицы.

Логическая ориентация реляционной базы данных :

1. Поле — это мин логически не делимая единица информации из кот строится структура всех остальных типов. Оно характеризуется именем, длиной, значением (число, строка-символ, дата);

2. Запись — это совокупность полей объединенных между собой по семантике;

3. Массив (файл) — это совокупность однотипных по содержанию, структуре, способу кодированию и обработке записей (массивы: программные, массивы данных, постоянные массивы, текущие массивы).

Обьективно- ориентированные базы данных — работа со сложными типами данных, хранимых в виде объектов . Они эффективны при описании, хранении, обработке изображенной в виде метафайла (аудио, видео базы хранящие звуки и изображения).

Классификатор — используется при кодировании инф-ии. Это систематизированный свод наименований и кодов определенного множества объектов, объединенных по некоторым признакам.

Методы кодирования инф-ии

1. Это порядковая система, которая предусматривает каждому кодированному объекту порядковый номер;

2. Серийная система, внутри которой все объекты шифруются по порядку;

3. Разрядная (десятичная система — каждому признаку отводится один или группа разрядов);

4. Комбинированная система.

Система классификации кодирования (классификаторы):

• Локальные

• Отраслевые

• Межотраслевые

• Республиканские

СУБД — это набор (пакет программ), предназначенных для создания, совместного использования баз данных многими пользователями. (СУБД: dBASE, Foxbase, ребус, парадокс) В этот пакет программ обязательно входят:

• Первоначал генерация

• Корректировка базы данных

• Получение справок

• Защита информации

СУБД обеспечивает:

• Описание и архивацию данных

• Манипулирование данными

• Физическое размещение

• Защиту от сбоев и восстановление целостности

• Работу с файлами

• Анализ статистики о работе с базой данных.

СУБД клиент-сервер:

Сервер А

БД 1

Сервер В

БД2

Коммуникац сеть

Трансзакция

Абонент

Распред обраб данных

Региональные информационные системы управления базируются на следующих базах данных — обеспечивают единое цифровое пространство для всех категорий пользователей, позволяет организовать рабочий интерфейс с мэрией и подразделениями города.

1. Цифровые карты местности;

2. Население округов;

3. Основные фонды территории;

4. Субъекты деловой активности (физ. и юр. лица, находящиеся в каких-либо деловых отношениях с администрацией региона).

Языки банков данных:

1. Языки описания самих баз данных;

2. Языки манипулирования данными (ЯМД) ;

• Простые команды (найти, исключить)

• Сложные (комбинация простых команд и процедурной логики.

Администратор банка данных — отвечает за загрузку и эффективность его работы. Лица работающие с базами данных на две группы:

1. Администрация банка

2. Пользователь

Обязанности администратора:

• Создание баз данных

• Загрузка баз данных

• Корректировка баз данных

• Защита базы данных (пароли, защита от несанкционированного доступа)

• Архивация

91