2.2 Первый раздел учетной политики.

Этот раздел – организационно-технический. В нем нужно предусмотреть:

1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий как синтетические, так и аналитические счета.

2. Формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы.

3. Правила документооборота. На предприятии он регулируется графиком, который составляется в соответствии с Положением (1983) и в котором предусматривается перечень работ с указанием всех исполнителей и сроков выполнения этих работ.

4.  Порядок контроля за хозяйственными операциями.

5. Организация бухгалтерии. В этом подразделе приказа об учетной политике утверждается структура бухгалтерской службы. При этом руководителю предприятия можно:

• Учредить бухгалтерию как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

• Ввести в штат должность бухгалтера;

• Передать ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации, бухгалтеру-специалисту;

• Вести бухгалтерский учет лично.

2.3 Второй раздел учетной политики.

Во втором разделе учетной политики указывается порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии:

1.      Начисление амортизации основных средств.

Необходимо предусмотреть способ начисления амортизации основных средств (линейный, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)).

Предприятие вправе выбрать несколько методов начисления амортизации. Но для основных средств одной и той же группы можно установить только один из способов начисления амортизации. Причем этот способ применяется в течение всего срока полезного использования.

В целях налогообложения предприятие может начислять амортизацию двумя способами – линейным и нелинейным и учитывает сумму амортизации, начисленную линейным способом в соответствии с Едиными нормами амортизационных отчислений, установленных в соответствии с классификацией ОС по нормам амортизации на 10 групп. Сумма превышения амортизации, начисленной по способу, выбранному предприятием, над суммой амортизации, начисленной линейным способом, не уменьшает налогооблагаемую прибыль

Некоторые предприятия могут применять механизм ускоренной амортизации. Малые предприятия могут применять его по всем основным средствам. Остальные предприятия – только по активной части основных средств, перечень которых утвержден действующим законодательством.

Предприятия также могут применять понижающие коэффициенты к установленным нормам амортизации.

 

2.      Проведение переоценки основных средств.

В начале каждого года предприятия вправе переоценивать свои основные средства. Переоценка может проводиться путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

 

3.      Начисление амортизации нематериальных активов.

С 1 января 2001 года введено в действие новое ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». В соответствии с этим Положением амортизация нематериальных активов может начисляться одним из следующих способов:

• Линейным;

• Способом уменьшаемого остатка;

• Способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При этом сумму начисленной амортизации можно отражать на отдельном счете (05), или же уменьшать на нее первоначальную стоимость НМА (К 04). Способ уменьшения первоначальной стоимости применяется для начисления амортизации по организационным расходам и деловой репутации предприятия.

 

4.   Приобретение и заготовление материально-производственных запасов.

МПЗ отражаются в бухгалтерском учете по их фактической себестоимости. Согласно пункту 6 ПБУ 5/98 «Учет МПЗ» в фактическую себестоимость МПЗ включаются:

• Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

• Суммы, которые уплачивают организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;

• Таможенные пошлины и иные платежи;

• Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением МПЗ;

• Затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию;

• Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ;

• Оплата процентов по заемным средствам, если она произведена до оприходования материалов на складах предприятия.

При учете МПЗ можно использовать счет 15 и 16, или не использовать их.

5.      Критерии отнесения материальных ценностей к основным средствам.

Данный раздел учетной политики устанавливает границу между основными средствами и средствами в обороте.

С 2001 года к основным средствам относится имущество, которое предприятие использует свыше 12 месяцев.

Средства труда со сроком использования менее 12 месяцев в учете отражаются в составе МПЗ на специальном субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» к счету 10 «Материалы».

 

6.      Порядок списания материалов в производство.

При любом выбытии МПЗ предприятие оценивает их одним из следующих методов:

• По себестоимости каждой единицы МПЗ;

• По средней себестоимости

• По себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

• По себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).

Метод списания, отраженный в учетной политике предприятия, должен быть единым для всех материалов одной группы.

 

7.      Учет выпуска готовой продукции.

Готовая продукция отражается в бухгалтерском учете по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости.

Если предприятие отражает готовую продукцию по нормативной (плановой) производственной себестоимости, то ему следует применять счет 40 «Выпуск продукции» для учета отклонений от фактической себестоимости. Для учета же самой готовой продукции использовать счет 43 «Готовая продукция».

 

8.      Учет общехозяйственных расходов.

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Списание общехозяйственных расходов может производиться двумя способами.

• на счета производственных затрат (Д20,23,29 К26);

• на счета учета реализации продукции (Д90 К26)

 

9.      Оценка незавершенного производства.

Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском балансе по:

• Фактической производственной себестоимости;

• Нормативной (плановой) производственной себестоимости;

• Прямым статьям затрат;

• Стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

При единичном производстве НП отражается в бухгалтерском балансе по фактическим производственным затратам.

 

10.  Учет расходов будущих периодов.

Расходы будущих периодов отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов», а в дальнейшем списываются на себестоимость. Порядок их списания устанавливается предприятием самостоятельно:

• Равномерно в течение периода, к которому эти расходы относятся;

• Пропорционально объему продукции (работ, услуг);

• Иным способом, установленным предприятием.

 

11.  Учет предстоящих расходов и платежей.

Для равномерного включения расходов в издержки производства и обращения предприятие может создавать резервы на:

• Предстоящую оплату отпусков работникам;

• Выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

• Выплату вознаграждений по итогам работы за год;

• Ремонт основных средств;

• Производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;

• Гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;

• Покрытие иных предвиденных затрат.

Предприятие в своей учетной политике должно указать порядок образования резервов, их размеры и т.п. Создание резервов отражается по счету 96 «Резервы предстоящих расходов».

 

12.  Создание оценочных резервов.

Предприятие может создавать резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги. Сомнительным долгом признают дебиторскую задолженность предприятия, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями (залог, поручительство, банковская гарантия, товарный вексель и т.п.). Суммы резервов сомнительных долгов относятся на финансовые результаты с учетом НДС (Д91 К63). Но налогооблагаемую прибыль они уменьшают только в том случае, если:

• срок исковой давности по задолженности истек, при этом она была истребована в судебном порядке;

• должника признали банкротом, конкурсное производство завершено и банкрот признан ликвидированным.

Резерв сомнительных долгов создается на основе инвентаризации дебиторской задолженности предприятия. Величину резерва определяют по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния должника и вероятности погашения долга полностью или частично.

Списание задолженности за счет созданного резерва отражается проводкой Д63 К62,76, при этом суммы списанных долгов должны отражаться на забалансовом счете 007 в течение 5 лет.

Если до конца отчетного года, следующего за годом создания такого резерва, сумма резерва не будет использована полностью, то неизрасходованные деньги при составлении годового бухгалтерского баланса присоединяются к финансовым результатам (Д63 К91).

 

Аналогичным образом формируется и резерв под обесценение вложений в ценные бумаги. Он представляет собой разность между оценкой на конец отчетного периода финансовых вложений в акции, котирующиеся на фондовой бирже по рыночной стоимости, и их стоимостью, принятой к бухгалтерскому учету, если последняя выше рыночной. Суммы созданного резерва не уменьшают налогооблагаемую прибыль предприятия

В бухгалтерском учете создание этого резерва отражается проводкой Д91 К59. Если до конца года, следующего за годом создания подобного резерва, эти деньги полностью не использованы (Д59 К58), то при составлении годового бухгалтерского баланса неизрасходованные суммы присоединяются к финансовым результатам (Д59 К91).

 

13.  Учет выручки от реализации продукции (работ, услуг) в целях налогообложения.

Для целей налогообложения выручка от реализации определяется:

• По мере поступления денежных средств на счета в банках или в кассу предприятия (метод «по оплате»)

• По мере отгрузки товаров и предъявления покупателю расчетных документов (метод «по отгрузке»).

Метод определения выручки, который выбрало предприятие, распространяется также на реализацию основных средств и прочего имущества.

 

14.  Распределение и использование прибыли.

Основанием для данного подраздела учетной политики служат учредительные документы предприятия.

Если предусматривается создание специальных фондов за счет чистой прибыли, то в учетной политике отражается перечень и порядок образования этих фондов.

Если же создание подобных фондов не предусматривается, то вся чистая прибыль зачисляется на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

 

15.  Порядок и сроки проведения инвентаризации.

Предприятие может самостоятельно устанавливать сроки проведения добровольных инвентаризаций, их количество, а также перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них.

Проведение инвентаризаций обязательно:

• При передаче имущества предприятия в аренду, выкупе и продаже;

• При преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• При смене материально ответственных лиц;

• При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

• В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• При ликвидации (реорганизации) перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

• Др., предусмотренные законодательством РФ и нормативными актами МФ РФ.