Заключение.

Затраты являются важнейшей экономической категорией. Их уровень во многом определяет величину прибыли и рентабельности предприятия, эффективность его хозяйственной деятельности. Учет затрат – один из инструментов управления предприятием.

Снижение и оптимизация затрат являются одними из основных направлений совершенствования экономической деятельности каждого предприятия, определяющих его конкурентоспособность, надежность и финансовую устойчивость. Информация о произведенных затратах является важнейшей в системе управленческого учета предприятия.

В исследовании раскрыты вопросы экономического содержания затрат по оказанию автотранспортных услуг. Учет затрат является одним из новых направлений развития отечественного управленческого учета. Расходы – это часть затрат, понесенных предприятием в связи с получением дохода. Расходы должны быть документально подтвержденными, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Изучены нормативные документы, регулирующие порядок учета затрат по оказанию услуг. Обзор нормативной базы позволяет сделать вывод о том, что она обширна, довольно сложна и в условиях рыночной экономики динамична. От бухгалтеров на участке учета затрат и калькулирования себестоимости требуется не только внимательность, скрупулезность и хорошая память, но и ее знание. На практике правильную постановку бухгалтерского учета затрат и калькулирования себестоимости обеспечивает строгое соблюдение законодательства.

Не смотря на это, организации при учете затрат и калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг) все же совершают самые разнообразные нарушения.

Следует отметить, что для эффективного управления затратами в управленческом учете разработана соответствующая классификация затрат. Эта классификация используется в процессе учета, анализа, калькулирования, планирования и контроля затрат. Ни один из представленных в исследовании вариантов классификации затрат в управленческом учете не рассматривается в качестве эталонного. Идеальных подходов к классификации затрат, применяемых во всех случаях жизни, не существует. В разных хозяйственных ситуациях при принятии решений необходима различная информация о затратах. Именно поэтому одним из принципов управленческого учета является принцип различной классификации затрат для различных целей управления.

Дана оценка экономической характеристике деятельности организации. Определено, что важнейший резерв роста прибыли предприятия – снижение затрат на услуги, что обуславливает актуальность исследования организации учета затрат и проведения их комплексного анализа.

Рассмотрев теоретические аспекты бухгалтерского учета и анализа затрат на предприятии, аргументировано, что все хозяйственные факты, которые совершаются на предприятии, находят свое отражение в бухгалтерском учете через документирование. Бухгалтерский учет затрат по оказанию автотранспортных услуг должен вестись строго по надлежаще оформленным документам.

Рассмотрен подход к калькулированию фактической себестоимости оказания автотранспортных услуг. В отчетной калькуляции отражают сумму доходов на автотранспортные услуги, отклонение между доходами и расходами.

Так же установлено, что учет затрат и его разделение на учет по видам, по местам их возникновения и по объектам позволяет осуществлять текущее наблюдение и контроль за производственным процессом, а также планировать издержки и сравнивать с издержками других организаций.

Обоснована необходимость синтетического и аналитического учета для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а так же для контроля за сохранностью собственности обобщающих данных и для получения детальных, подробных (аналитических) данных об объектах бухгалтерского учета.

Определены цели, задачи и методы экономического анализа затрат. Управление затратами играет важную роль в системе управления предприятием. Практика работы предприятий показывает, что без правильной оценки реальной себестоимости нельзя правильно управлять деятельностью предприятия, а правильная оценка себестоимости возможна лишь при эффективном управлении затратами.

Исследовав структуру и динамику затрат по оказанию автотранспортных услуг выявлено, что под эффективностью понимается, прежде всего, экономическая эффективность, то основные результаты также будут выражаться экономическими показателями такими, как объем доходов, финансовый результат и т.д. Увеличение результата может достигаться как с помощью экстенсивных методов (например, увеличение числа сотрудников, объема выполняемых работ и, соответственно, объема затрат), так и с помощью интенсивных методов.

Результатом применения интенсивных методов может явиться увеличение производительности труда. Улучшение результата достигается не просто за счет прироста производительности труда, но и за счет большего качества и рациональности принимаемых управленческих решений, более четкой организации системы управления персоналом и компанией в целом, точных прогнозов, снижения рисков, недопущения нарушений. К вышесказанному можно добавить, что источник прироста результатов следует искать не только в приросте соответствующих показателей, но и в недопущении, предотвращении потерь и убытков как прямых, так и косвенных.

Следует отметить, что анализ затрат, как элемент функции контроля, помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, выявить резервы снижения затрат на производстве, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат. Эффективность функционирования любого предприятия зависит от его способности приносить необходимую прибыль. Оценить эту способность позволяет анализ финансовых результатов предприятия. Система показателей финансовых результатов включает в себя как абсолютные, так и относительные показатели.

Для анализа деловой активности предприятия используют общие показатели оборачиваемости, которые позволяют проанализировать динамику различных показателей прибыли (балансовой, чистой, нераспределенной) за ряд лет и частные показатели оборачиваемости, представляющие собой различные соотношения прибыли и вложенного капитала или произведенных затрат. Показатели рентабельности могут характеризовать эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений его деятельности (производственной, финансовой, инвестиционной), окупаемость затрат и т.д. Они более полно, чем прибыль, характеризуют окончательные результаты хозяйствования, поскольку их величина отражает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами.

На основании проведенного исследования организации можно сделать следующие выводы:

• несвоевременно предоставляются в бухгалтерию документы из диспетчерской, что не способствует сокращению ошибок в учете;

• имеются случаи зачисления поступивших средств;

• в товарно-транспортных накладных отсутствуют подписи и печати покупателя;

С целью устранения выявленных недостатков руководству организации можно рекомендовать:

С целью облегчения учета затрат и калькулирования себестоимости услуг рекомендовано:

• в бухгалтерском учете разработать и внедрить программный блок для своевременного контроля за себестоимостью оказанных услуг;

• внедрить программу для составления калькуляций и смет, т.к. до последнего времени все выполняется в Excel, что очень трудоемко.

• в действующий план счетов организации необходимо включить счет «Элементы затрат и расходов организации». Для учета элементов затрат на этом счете выделить субсчета: «Амортизация долгосрочных активов», «Материальные затраты и услуги», «Оплата труда». Для учета расходов выделить следующие три субсчета: «Отчисления на социальные нужды (единый социальный налог)», «Налог на добавленную стоимость», «Прочие расходы». С помощью данного счета будет установлена граница между затратами и расходами организации при определении финансовых результатов. Затраты будут отнесены на производственные счета и войдут в себестоимость продукции, а расходы отнесут непосредственно на финансовые результаты. Затраты распределятся между незавершенным производством и готовой продукцией и превратятся в расходы при продаже продукции в форме фактической производственной себестоимости проданной продукции.