2. Концептуальне проектування

Оформлення документів відбувається вручну у міру вступу документів до приймальної комісії або видачу документів з приймальної комісії. При оформленні документів заповнюються: журнал ведення документів, заповнюється картка архівного обліку.

Сутність - об'єкт будь природи дані, про якому зберігаються у відношенні (таблиці, в якій містяться дані).

У розглянутій предметної області можна виділити наступні сутності:

1. СПІВРОБІТНИКИ-містить інформацію про дату народження, місце проживання, склад сі

м'ї співробітника і т.д.

2. ВІДПУСТКА - містить інформацію про дату виходу у відпустку, на яку кількість днів і т.д.

3. ЛІКАРНЯНИЙ - містить ту ж інформацію що і відпустку, включаючи пункт додаткову відпустку у зв'язку з хворобою.

4. ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ (ПЕРЕКЛАД) - містить інформацію про причини переведення (в даному випадку проходження курсів підвищення кваліфікації), колишнє і нове місце роботи і т.д.

5. КОМАНДІРОВАКА - містить інформацію про місце призначення, терміни і цілі відправлення в відрядження.

6. ТРУДОВИЙ ДОГОВІР - містить інформацію про те, коли і на яку посаду був прийнятий співробітник, його надбавки і т.д.

7. ТАБЕЛЬ РОБОЧОГО ЧАСУ - містить інформацію про кількість відпрацьованих днів, вихідних, відряджень, лікарняних і т.д.

2.2 Перелік атрибутів

Перераховані вище суті містять різні атрибути. Атрибут - властивість сутності (заголовок стовпця таблиці).

Перерахуємо атрибути вищеназваних сутностей:

СПІВРОБІТНИКИ (Табельний номер співробітника, ПІБ співробітника, займану посаду, стаж роботи, номер паспорта, ІНН, склад сім'ї, дату народження, місце проживання по паспорту, фактичне місце проживання, телефон, освіта).

ТРУДОВИЙ ДОГОВІР (найменування фірми, номер наказу, дату складання наказу, дату прийняття на роботу, ПІБ співробітника, табельний номер співробітника, структурний підрозділ, посада, оклад, надбавки за суміщення посад, надбавки за роботу на крайній півночі, підстава прийняття на роботу).

ВІДПУСТКА (найменування фірми, номер наказу про відпустку, дату складання наказу, структурний підрозділ, ПІБ співробітника, табельний номер співробітника, структурний підрозділ, період роботи, основну відпустку, додаткову відпустку, кількість днів, період до оплати).

ЛІКАРНЯНИЙ (найменування фірми, номер наказу, ПІБ співробітника, табельний номер співробітника, структурний підрозділ, займану посаду, основну відпустку, додаткову відпустку у зв'язку з хворобою, пункт В«відпустку обчислюватиВ», пункт В«всього відпусткуВ»).

ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ (ПЕРЕКЛАД) (номер наказу про переведення, табельний номер співробітника, ПІБ співробітника, пункт В«вид перекладуВ», колишнє місце роботи, нове місце роботи, підстава перекладу).

ВІДРЯДЖЕННЯ (номер наказу про відправлення співробітника у відрядження, табельний номер співробітника, ПІБ співробітника, структурний підрозділ, займану посаду, місце призначення, термін і мета відрядження, пункт В«за рахунок коштівВ»).

ТАБЕЛЬ РОБОЧОГО ЧАСУ (номер працівника, посада, кількість відпрацьованих днів, кількість фактично відпрацьованих днів, кількість вихідних, відрядження, відпустки, лікарняні).

ЗВІЛЬНЕННЯ (номер наказу про звільнення співробітника з фірми, дату складання наказу, дату звільнення, табельний номер співробітника, структурний підрозділ, займану посаду, підстава, пункт «до оплати»).