Опис програми
Програма автоматично формує такі списки:
для завідуючої гуртожитком :
покомнатно ( на малюнку)
за прізвищами. Включають в себе паспорт , будинок. адреса і телефон
план поселення.
Це не список насправді. Це аркуші формату А3 ( склеюються з двох аркушів А4 ) розділені на клітини ( 7 клітин в ширину і скільки необхідно в висоту). Кожна клітина відповідає одній кімнаті. У клітці записаний номер кімнати та прізвища проживаючих. Один лист несе в собі інформацію про одному поверсі
пофакультетно студенти , поселені в цьому навчальному році
пофакультетно студенти, що навчаються на останньому курсі навчання
покомнатно студенти, що навчаються на останньому курсі навчання
пофакультетно
по датах народження ( іноді допомагає запобігти гулянки в гуртожитку)
журнал помилок поселення. Містить в собі такі помилки , як : надто багато студентів в одній кімнаті ; є вільні місця в кімнатах ; змести хлопчики + дівчинки в одній кімнаті ; інформація про ті даних про студентів та ін
архів. Список студентів , які жили в гуртожитку , але на даний момент вже виселені. Глибина архіву - 10 років
для старост поверхів :
покомнатно
по датах народжень
списки непереоформівшіхся
списки на вахту (прізвище , ім'я, по батькові , факультет , група , кімната)
пофакультетно для паспортного столу
пофакультетно для паспортного з датами народжень. Цей список , в основному , використовується для контролю студентів під час голосування
пофакультетно для деканатів
прізвищах відомості, в яких навпроти кожного прізвища є порожні квадратики , відповідні місяцям. Використовуються , наприклад , для того , що б контролювати оплату проживання в гуртожитку і оплату електроенергії.
Ця форма призначена для поселення / переоформлення проживають в гуртожитку. Тут можна змінити / додати всі реєстраційні дані для кожного мешканця. Для кожного користувача в базі даних може зберігатися кілька записів по кожному полю цієї форми, для кожного запису є дата її додавання. У паперових списках друкуються тільки найсвіжіші дані.
1.3.Пропозиція по автоматизація гуртожитку
На основі аналізу задач гуртожитку можна стверджувати, що багато процесів при ручній технології займають значимі витрати труда, а як наслідок часу. Ці витрати можна виразити як допоміжні засоби на заробітну плату персоналу, що виконує відповідну роботу. Безсумнівно деякі процеси предметної області вдосконалена в процесі багатолітній роботі приймальної комісії, оптимальні і їх автоматизація не приведе к бажаному результату. Отже, автоматизація приймальної комісії володіє такими властивостями як облік великої кількості інформації, а також виконує такі задачі як:
автоматизація обліку документів та папок.
Так як автоматизації підлягають області, що займають великі витрати часу на їх підготовку то використання комплексу технічних засобів разом з відповідною інформаційною системою автоматизації дозволить значно знизити час що необхідний для отримання інформації а як наслідок результатом автоматизації буде економія засобів на заробітну плату персоналу. Крім того можна підкреслити значне зниження можливості зустріти помилкові данні, що вираховуються за складністю алгоритму, що досягаються використанням ЕОМ.