1.6 Робота макросів ?

Excel представляє багато варіантів запуску макросів на виконання.

1.Вибір макросу із списку в діалоговому вікні Макрос.

2.Використання комбінації клавіш.

3.Використання кнопок на панелі інструментів.

4.Назначення макросу пункту меню.

5.Назначення макросу графічному об'єкту.

1.7Використання діалогового вікна макрос. Призначення комбінації клавіш

Робота макросу за допомогою діалогового вікна макрос потребує найменших зусиль, хоч даний метод самий незручний. В основному він використовується на етапі тестування створюваного макросу.

Виберіть команду Вид → Макрос → Макросів чи використайте комбінацію клавіш <Alt + F8> для відкриття діалогового вікна Макрос (Мал. 3).

Виберіть макрос, який хочете випробувати. При натисканні на імені макросу в списку ім'я макросу зверніть увагу на його описання внизу діалогового вікна.

Натисніть на кнопку виконання натисніть клавішу <Enter>.

Призначення комбінації клавіш

Комбінації клавіш можуть бути призначені макросу при його записі. Проте буває так, що виникає необхідність призначити чи змінити комбінацію клавіш після запису макросу.

Для цього щоб призначити макросу комбінацію клавіш, необхідно виконати наступне:

Виберіть команду Вид → Макрос → Макросів чи використайте комбінацію клавіш <Alt + F8>.

Із списку імені макросу діалогового вікна макрос виберіть макрос, для якого хочете призначити комбінацію клавіш.

Натисніть кнопку параметрів, щоб відкрити діалогове вікно параметрів макросу.

Помістіть курсор в поле поєднання клавіш

Натисніть бажану комбінацію клавіш.

Натисніть на кнопку OK і потім закрійте діалогове вікно макрос.

1.8 Призначення макросу кнопкам панелі інструментів і командам меню ?

В Excel панель інструментів и меню дуже схожі и складаються із групи кнопок. Єдіна розбіжність між ними полягає в способі їх виводу на екран. При призначенні макросу кнопці панелі інструментів чи команді меню використовується одна и таж сама процедура.

Для того, щоб зв'язати макрос з кнопкою панелі інструментів необхідно чи пунктом меню, виконують наступні дії:

Натисніть правою кнопкою миші на будь-якій із кнопок панелі інструментів чи на команді меню.

Із контекстного меню виберіть команду настройка. Відкриється діалогове вікно настройка.

Натисніть на вкладку команди.

Виберіть пункт макросу із списку категорії.

Для добавлення нової кнопки перемістіть кнопку настроюється кнопка із списку команд в необхідне місце панелі інструментів.

Натисніть правою кнопкою миші на новій кнопці чи команді.

Із контекстного меню виберіть команду призначити макрос.

Виберіть необхідній макрос із списку ім'я макросу діалогового вікна Призначити макрос.

Натисніть OK.

Закрійте діалогове вікно настройка.

1.9 Призначення макросу графічному об’єкту

Останній метод роботи макросу використовує графічні об'єкти. Самим найпростішим використання графічного об'єкта є кнопка. Але макрос також може буті позначені іншими графічними об'єктами, створення за допомогою панелі інструментів малювання і форми.

Для того, щоб позначити макрос кнопкою на робочому листі, виконують наступний:

Натисніть правою кнопкою миші на будь-якій панелі інструментів і виберіть пункт форми із контекстного меню. Це приведе до відображення панелі інструментів форми.

Виберіть інструмент кнопка на даній панелі.

Встановіть курсор в тому місці, де повинна бути розміщена кнопка і при натисканні лівою клавішею миші перетягніть курсор по діагоналі. Після того, як кнопка набуде потрібного розміру, відпустити кнопку миші. Після чого з'явиться діалогове вікно. Призначити макрос об'єкту.

Виберіть потрібний макрос із списку імені макросу.

Натисніть на кнопку OK.

Виділіть назву кнопки і введіть нову назву, яка вказуватиме на макрос, який буде використовуватись при натисканні на цю кнопку.