1.4 Редагування макросів

Редагування макросу можна вважати й достатньо складаний роботів, оскільки для цього використовується редактор програм Visual Basic (Мал.5) - одна Із найсильніших та складніших програм. Для здійснення редагування програм не потрібно багато затрачати годині.

1 Для редагування макросів користувач повинен буті знайомиться із редактором Visual Basic. Редактор Visual Basic використовується для написання та створення макросів, Які додаються до книг Microsoft Office Excel.

Якщо вкладка розробник недоступна, виконані такі дії, щоб увімкнуті її відображення:

Натисніть кнопку Microsoft Office и натисніть кнопку параметри Excel.

2 У категорії найуживаніші в групі основні параметри роботи з Excel установіть прапорець відображати вкладку «Розробник» на стрічці, відтак натисніть кнопку ОК.

Примітка стрічка є компонентом інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent.

2 Щоб тимчасово змінити рівень безпеки з метою ввімкнення всіх макросів, виконати такі дії:

На вкладці розробник у групі код натисніть кнопку захист від макросів.

Мал.3

2 У меню налаштування макросів виберіть пункт увімкнуті всі макроси (не рекомендоване, оскільки можливе виконати потенційно небезпечних коду), відтак натисніть кнопку ОК.

Примітка щоб уникнути виконання потенційно небезпечних коду, рекомендовано повернутися до однієї з настройок, яка вимикає всі макроси, по завершенню роботи з макросом

1 На вкладці розробник у групі код натисніть кнопку макрос.

2 У полі ім'я макросу виберіть макрос для редагування.

3 Натисніть кнопку редагувати.

1.5 Автоматизація це?

У реальній роботі не обов’язково виконувати всю цю однотипну роботу вручну. Бо ж використання багатьох прикладних програм можливо автоматизувати. Наприклад, за допомогою макрокоманд. Це невеликі програми, в яких записана послідовність натискування клавіш вибору тих чи інших команд, а також застосування різноманітних налагоджень і т.п. При запуску макросу відбувається виконання всіх записаних для нього команд, так як користувач все виконує вручну.

Хоча макроси є практично повноцінними комп'ютерними програмами, щоб їх створити, не обов’язково бути програмістом. Навіть початківець, завдяки наявності вбудованих засобів автоматизації роботи багатьох прикладних програм, можуть в лічені хвилини створити власний макрос, а потім просто запускати його кожен раз при необхідності.

Таким чином, макроси дозволяють не тільки спростити роботу з тим чи іншим додатком, а й істотно полегшити роботу користувача, звільнивши його від кропіткої роботи, залишивши більшу частину часу на творчість.

Якщо ви маєте намір часто здійснювати запис і виконання різноманітних макросів у документах Word, то за краще буде відобразити у вікні текстового редактора додаткову панель для роботи з ними. З цією метою необхідно вибрати: Вид/Панель інструментів/WisualBasiс. Панель, що з'явиться, має набір інструментів, але вам знадобляться тільки кнопки виконання та запису макросів.

Нажаль, серед макросів можуть зустрічатися не тільки корисні програми, а й комп’ютерні віруси. Для того, щоб убезпечити себе від їх випадкового запуску, в настройках Word (Сервіс/Макрос/Безпека…) по замовчуванню встановлено високий рівень захисту. Однак, при цьому на комп’ютері не будуть запускатися навіть макроси, написані різними користувачами – вони автоматично блокуються програмою. Тому рівень безпеки краще замінити на середній, що дозволить користувачу при відкритті Word самостійно приймати рішення про запуск тих чи інших макросів у невідомих документах.

Можливість створювати свої власні макроси у тому чи іншому вигляді є в багатьох програмах. Але найбільш часто ця можливість використовується у програмах родини Microsoft Office, а саме в текстовому редакторі Word. Для того, щоб створити макрос, користувачеві необхідно спочатку виконати в програмі всі ці операції самому, після чого не забути записати їх за допомогою спеціальних інструментів роботи з макросами.