1.2 Як створити макрос та виконати його?

Процес створення макросу як послідовності вказівок роботи з об'єктами документа полягає у його запису допомогою вбудований до текстового процесора засобів. Перед заиисом макросу погрібного заздалегідь чітко спланувати кроки та вказівки, які виконуватимуться автоматично після його запуску макросу. Якщо під час запису буде допущено помилку, то в макроси також запишуть усі вказівки разом з помилку та її виправлення.

Непотрібні дії можна видалити пізніше під час редагування макросу, але для цього буде погрібні додаткові знання та вміння.

Крім того, під час запису макросу слід передбачити з'явилися всіх повідомлень Microsoft Word, які можуть призупинити дії макросу або спрямувати його неправильно шляхом.

Перед використання макросу, який було записати до іншого документа, потрібно переконатися, що він не поклади від вмісту цього документа.

Для запису макросу слід зверни вказівку Сервіс / Макрос, а потім вказівку почату запис. Далі у діалоговому вікні запис макросу потрібно ввести ім’я нового макросу, зверни шаблон або документ, у якому буде зберігатися макрос, та ввести опис макросу. За потреби можна призначити макросу кнопку панелі інструментів або комбінацію клавіш та натиснути і кнопку ОК для того, щоб розпочато запис. На качану процесу запису макросу на екрані автоматично з'являться панель інструментів зупинити напис, яка містіть дві кнопки - зупинити запис и пауза. Завершити запису макросу можна натисненням на кнопку Зупинити запис або допомогою вказівки Сервіс / Макрос / Зупинити запис.

Для виконання створення макросу слід вибрати вказівку Сервіс / Макрос / Макроси. У діалоговому вікні макрос у полі ім'я відображатиметься макрос, вибраний зі списку доступних макросів. Можна вивести на екран список всіх макросів, доступних з активних шаблонів, або список макросів, доступних у певної шаблоні або документі. Слід зверни імені потрібного макросу та натиснути кнопку виконати.

Якщо макросу призначено комбінацію клавіш, так звані «гарячі клавіші», або створено кнопку на панелі інструментів, то для виконання та кого макросу достатньо скористатися чи відповідною створення кнопкою чи його «гарячими клавішами». Це дасть змогу швидко викликати макрос без відкриття діалогового вікна макрос.

1.3 Запис макросу

1 Запис макросу здійснюється за таким алгоритмом:

Виконати розробник => Код => Записатись макрос

Установити у вікні запис макросу такі значення властивостей макросу:

Увести в поле ім'я макросу назву макросу, яка винна відображати суть виконуваних операцій. Слід пам'ятати, що ім'я макросу винне починатися з літери та не містити пропусків.

2 Задати шаблон для зберігання макросу, вибрати необхідній варіант у списку Зберегти макрос у - для всіх документів у шаблоні Normal. dotm або для окреме документів у вказаною шаблоні.

3 Увести за бажаного стислий опис дій макросу в поле опис. Текст цього опису буде відображатися під час наведення вказівника на кнопку виклику макросу як спливаюча підказка. Тому бажано, щоб довжина цього тексту не перевищувала 100 символів.

4 Вибрати в розділи призначити макрос один із запропонованих способів виклику макросу - кнопкою чи сполученням клавіш, що відкриє відповідне діалогове вікно.

Мал.1

Мал.2