3. Оценка эффективности управления проектами

Оценивание проекта - постоянный процесс, который осуществляется на всем протяжении жизненного цикла проекта. Оценка проекта - периодически повторяемый процесс, включающий в себя следующие этапы:

1. Определение текущего состояния проекта путем оценки фактически выполненной работы, достигнутых результатов и затраченных ресурсов.

2. Сравнение текущего состояния проекта с базовым планом по таким параметрам, как сроки, затраты, характеристики качества.

3. Выявление тенденций, текущих или будущих отклонений от плановых значений базовых параметров проекта.

После этого необходимо выработать управленческое решение по устранению нежелательных отклонений.

К основным методам и практическим приемам оценки проекта ряд авторов относит:

• личные наблюдения;

• анализ письменных и устных отчетов

• графическое представление информации совещания

• анализ хода выполнения проекта

• создание центра управления проектами

Применяемые методы можно разделить на две группы: «классические методы» (статические), в которых оперируют стоимостными показателями без учета времени выплат и получения платежей, и динамические - учитывающие специфику распределения доходов и затрат во времени. При этом все показатели эффективности используют одни и те же исходные данные, но в различных комбинациях и с разными коэффициентами приведения. По такому же принципу определяются практически все виды эффективности проекта: например, определение бюджетной эффективности предполагает сопоставление затрат на проект и возвратности инвестиций в налогов. Существует ряд общеэкономических показателей эффекта и, соответственно, эффективности, основанных на интеграции влияния на ВВП и на мультипликации от инвестиционного воздействия. Существенным ограничением объективности оценки, проводимой указанными выше методами, является тот факт, что расчет показателей эффективности производится на основе стоимости денежного потока, определенного на начало действия проекта. Перечисленные методы оценки и анализ их показателей не раскрывают механизма формирования денежного потока и влияния на него факторов внешней и внутренней среды проекта, поэтому не позволяют актуализировать стоимость денежного потока в ходе реализации проекта. В частности, применительно к инновационным проектам указанные методы не учитывают при формировании денежного потока влияния таких факторов, как динамика конкурентоспособности инновации, состояние внутренней среды проекта, качество управления проектом. При оценке эффективности проектных инвестиций в инновации особенно важно корректировать стоимость денежного потока во времени, поскольку данная группа проектов сопровождается специфической группой рисков, связанных с возможной неудачей инновации на рынке.

Одним из недостатков существующих подходов к оценке является тот факт, что, согласно принципам сравнимости и эквивалентности, как утверждают В. НЛившиц, П.Л. Виленский, проекты с одинаковыми денежными потоками могут оцениваться как равноэффективные. Между тем, данный принцип относится к оценке экономической эффективности проектов - оценка целевой эффективности проекта должна соотносить не только денежные потоки, но и степень достижения установленных целей. Если в сравниваемых проектах участники преследовали различные цели, то эти проекты не должны оцениваться как однозначно равноэффективные, даже если будут иметь одинаковые денежные потоки. Кроме того, анализ проектных инвестиций с использованием вышеуказанных методов не позволяет определить их эффективность для потребителей инновации, что не позволяет снизить уровень риска инвестиционных вложений.

Области знаний для эффективного управления проектами.

1. Управление содержанием проекта (управление содержанием, управление изменениями, планирование содержания, создание иерархической структуры работ).

2. Управление интеграцией проекта (разработка плана управления проектом, разработка устава проекта, управление работами проекта, закрытие проекта).

3. Управление стоимостью проекта (разработка бюджета расходов, стоимостная оценка, управление стоимостью).

4. Управление сроками проекта (Разработка расписания, Определение состава операций, Оценка ресурсов операций, Оценка длительности операций);

5. Управление человеческими ресурсами проекта (планирование человеческих ресурсов, управление командой проекта, набор команды проекта).

6. Управление качеством проекта (планирование, контроль, обеспечение качества).