2.1.2 Источники внутренней информации и характеристика передаваемых ими сведений

Внутренняя информация возникает в службах и отделах предприятия и отражается в различных временных интервалах развития объекта управления. Она хранится на носителях и составляет информационную базу. Внутри организации обмены информацией происходят между уровнями руководства (вертикальные коммуникации) и между подразделениями (горизонтальные коммуникации). [4]

Один из источников внутренней информации для бухгалтерии предприятия МП ПП №4 - отдел кадров, от которого бухгалтерия получает сведения о работниках для начисления им заработной платы.

Отдел эксплуатации получает внутреннюю информацию о выполненной работе, справки о пробеге и расходе ГСМ автотранспорта и дорожных машин от диспетчеров.

2.2 Характеристика процесса передачи информации

Передача информации – это заблаговременно организованное техническое мероприятие, результатом которого становится воспроизведение информации, имеющейся в одном месте, условно называемом «источником информации», в другом месте, условно называемом «приёмником информации».

Внутри предприятия информация передается в письменной и устной форме, по телефону, а также по локальной сети. В письменной форме оформляются официальные документы, такие как приказы руководителей предприятия, проекты работ, договоры, путевые листы, сопроводительные документы, накладные. В устной форме передаются поручения среди малых групп давно и тесно сотрудничающих между собой людей. По телефону передаются сообщения между разными отделами и корпусами предприятия.

В настоящее время большое распространение получила передача данных с помощью информационно–вычислительных сетей, которые представляют собой динамичную и эффективную отрасль автоматизированной технологии процесса ввода, передачи, обработки и выдачи информации. Информация при передаче может искажаться. Такое искажение может быть вызвано множеством причин, например, сбоями в системе из-за каких-либо неполадок в сети и т.д. [5]

2.3 Характеристика процесса переработки информации

Переработка информации предполагает восприятие информации и последующее принятие решения посредством анализа. Средства обработки информации – аппаратные и программные средства автоматизации, воздействующие на информацию (данные). В процессе переработки информации при взаимодействии объекта со средой можно выделить три последовательных этапа:

1. прием блока какой-либо информации объектом.

2. интерпретация этой информации.

3. реализация полученной в результате первых двух этапов информации. [6]

Процессом переработки информации на МП ПП №4 является, например, обработка юристом различных актов и договоров, поступающих на предприятие.

2.4 Характеристика процесса хранения информации

Хранение информации — это способ распространения информации в пространстве и времени. Хранение и накопление информации вызвано многократным ее использованием, применением условно-постоянной, справочной и других видов информации, необходимостью комплектации первичных данных до их обработки. [7]

На МП ПП №4 имеется необходимость сохранения информации в больших объемах. Информация, хранящаяся на жестких магнитных дисках и дисках CD-ROM, составляет базу данных, на основе которой функционирует программное обеспечение, позволяющее автоматизировать деятельность предприятия. Повышенные требования предъявляются для хранения наиболее ценной информации: результаты маркетинговых исследований, коммерческая тайна предприятия и пр. Данную информацию хранят на переносных запоминающих устройствах (CD и DVD диски, переносные винчестеры).