Особенности ввода

В некоторых случаях для одних типов объектов возможен ввод данных, а для других – нет. Например, для трудовых ресурсов в столбец Единицы измерения можно ввести данные, а для материальных ресурсов – нет.

В ячейках некоторых столбцов при их выделении отображаются стрелки счетчика. Данные в такие ячейки можно вводить как пользуясь стрелками счетчика, так и непосредственно с клавиатуры.

В ячейках некоторых столбцов ввод данных ограничен выбором возможных значений из списка. При выделении такой ячейки в ней отображается значок раскрывающегося списка. Следует щелкнуть по стрелке списка, и выбрать один из предлагаемых вариантов. В принципе, данные в такие ячейки можно вводить и с клавиатуры, но это бессмысленно, поскольку никакой другой информации, кроме присутствующей в списке, ввести невозможно.

Следует иметь в виду, что в ячейках столбцов с календарными датами также отображается значок раскрывающегося списка. При щелчке по стрелке списка отображается календарь на текущий месяц (рис. 2.4) или, если дата уже была введена ранее, на месяц, к которому относится введенная дата.

Рис. 2.4. Выбор даты в календаре

Пользуясь стрелками календаря можно перейти к произвольному месяцу. Для ввода нужной даты необходимо щелкнуть по ней мышью. Для ввода сегодняшней даты можно нажать кнопку Сегодня. Впрочем, даты в такие ячейки можно вводить и самостоятельно при условии соблюдения заданных форматов.

Формат ввода и отображения данных

Project требователен к формату вводимых данных. Для многих столбцов формат установлен по умолчанию и не может быть произвольно изменен.

Длительность

Для столбцов типа Длительность данные могут быть представлены только с использованием ограниченного списка единиц измерения времени.

Единицы измерения	Возможные варианты ввода единиц измерения
минута	м	мин	минута
час	ч	час
день	д	дн	день
неделя	н	нед	неделя
месяц	мес	месяц

Данные в такие ячейки можно вводить с указанием единиц измерения. При этом Project безразличен к падежным окончаниям. Например, можно вводить 1 неделя, 3 недели, 10 недель, и все эти данные будут восприняты именно как недели. Впрочем, соблюдение правил русского языка необходимо. При попытке ввода неправильного падежного окончания (например, 8 неделей) появится сообщение об ошибке ввода.

Данные в такие ячейки можно вводить и без указания единиц измерения. В этом случае будет автоматически добавлена единица измерения, установленная по умолчанию, или последняя из использовавшихся в ячейке.

В одной ячейке невозможна комбинация единиц измерения, но возможно использование десятичных дробей. Например, можно задать продолжительность 9,5 недель.

Отображение данных в таблице не зависит от способа ввода единиц измерения, а устанавливается единообразно.

• В меню Файл выберите команду Параметры.

• В окне Параметры Project выберите категорию Дополнительно.

• В разделе Параметры отображения для этого проекта в соответствующих раскрывающихся списках выберите способ отображения единиц измерения (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Выбор способа отображения единиц измерения времени

Способ отображения единиц измерения времени можно выбрать не только для текущего проекта, но и для всех вновь создаваемых.

Даты

Все параметры формата даты по умолчанию соответствуют одному шаблону — способу записи дат в конкретной стране. Если нужно переключиться на другой региональный или национальный формат (например, европейский или формат конкретной европейской страны), необходимо изменить регион в настройках операционной системы.

Ввод дат в ячейки столбцов типа Начало, Окончание и т.п. возможен в следующей последовательности: число месяца, месяц, год. При этом все данные вводятся в числовом виде. В качестве разделителей можно использовать точку (.) или дефис (-). При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, если речь идет о датах текущего столетия. Точка в конце не ставится. Например, для ввода даты 12 августа 2014 года с клавиатуры в ячейку следует ввести: 12.8.14 или 12.8-14.

При вводе даты текущего месяца достаточно ввести число. Если ввести только число месяца и месяц, будет отображена ближайшая соответствующая календарная дата текущего или следующего года.

Самая ранняя дата, которая может быть использована в Project, 1 января 1984 г. Самая поздняя дата – 31 декабря 2149 г.

Отображение дат в таблице не зависит от способа ввода, а устанавливается единообразно.

• В меню Файл выберите команду Параметры.

• В окне Параметры Project выберите категорию Общие.

• В разделе Представление проекта в раскрывающемся списке Формат даты выберите способ отображения дат (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Выбор способа отображения дат