- •Основные термины и определения
- •Лабораторная работа 1 Компоненты интерфейса ms Project. Настройка среды
- •Теоретические сведения Интерфейс программы
- •Настройка представлений Изменение границы
- •Выбор и настройка таблицы
- •Настройка шкалы времени
- •Комбинированный режим
- •Задания
- •Работа с файлами
- •Отмена и повтор действий
- •Лабораторная работа 2 Работа с данными
- •Теоретические сведения Общие принципы работы
- •Перемещение по таблице
- •Выделение элементов таблиц
- •Ввод данных
- •Использование автозавершения
- •Особенности ввода
- •Формат ввода и отображения данных
- •Длительность
- •Денежные единицы
- •Копирование данных из внешних источников
- •Использование автозамены при вводе
- •Редактирование ячеек
- •Удаление данных
- •Проверка правописания
- •Поиск и замена данных
- •Перемещение и копирование Способы перемещения и копирования
- •Перемещение и копирование перетаскиванием
- •Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
- •Копирование автозаполнением
- •Задания
- •Лабораторная работа 3 Создание проекта
- •Теоретические сведения Формирование проекта
- •Способ планирования и ключевая дата Выбор способа планирования и фиксация ключевой даты
- •Изменение ключевой даты
- •Календарь проекта Выбор календаря
- •Изменение календаря Выбор изменяемого календаря
- •Изменение параметров рабочей недели
- •Создание исключений
- •Просмотр и удаление исключений
- •Задания
- •Выбор метода планирования
- •Создание простой задачи
- •Создание суммарной задачи
- •Создание вехи
- •Повторяющиеся задачи
- •Добавление задач
- •Удаление задачи
- •Деактивация задачи
- •Связывание задач Создание связи
- •Установка типа связи
- •Установка запаздывания (опережения)
- •Удаление связи
- •Изменение параметров задач Инструменты установки параметров
- •Выбор типа задачи
- •Пример.
- •Пример.
- •Пример.
- •Установка ограничений Об ограничениях
- •Ввод ограничений
- •Календарь задачи
- •Изменение длительности задачи
- •Установка приоритета задач
- •Затраты на выполнение задачи
- •Задания
- •Ввод ресурсов
- •Настройка доступности ресурсов Назначение числа единиц ресурсов
- •Календарь ресурса
- •Стоимость ресурсов Стоимость трудовых ресурсов
- •Стоимость материальных ресурсов
- •Создание назначений
- •Установка параметров назначения Число единиц ресурса
- •Профиль загрузки ресурса
- •Стоимость ресурса
- •Влияние назначений на календарный план
- •Задания
- •Раздел 1 редактируют Иванов;
- •Следствия превышения доступности ресурсов
- •Причины возникновения превышения доступности ресурса
- •Выявление превышения доступности
- •Способы устранения перегруженности ресурсов
- •Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
- •Ручное выравнивание загрузки ресурсов Способы ручного выравнивания
- •Увеличение доступности ресурса Изменение параметров доступности ресурса
- •Планирование сверхурочного времени для ресурса
- •Увеличения доступного времени в календаре ресурса
- •Сокращение нагрузки на ресурс Переназначение части нагрузки ресурса другим ресурсам.
- •Откладывание отдельных назначений и задач
- •Прерывание отдельных назначений и задач
- •Задания
- •Лабораторная работа 7 Работа с задачами, ресурсами и назначениями
- •Теоретические сведения Дополнительная информация о задачах и ресурсах
- •Код структуры задач
- •Добавление заметок и документов
- •Гиперссылки
- •Настраиваемые поля Создание поля
- •Использование формул
- •Использование индикаторов
- •Сортировка, группировка и отбор данных Сортировка данных
- •Группировка данных
- •Отбор данных
- •Задания
- •Сохранение базового плана
- •Сохранение промежуточного плана
- •Обновление базового или промежуточного плана
- •Сравнение базового и календарного планов
- •Сравнение нескольких базовых планов
- •Удаление базового или промежуточного плана
- •Управление критическим путем проекта Критический путь и критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •Отслеживание выполнения проекта
- •Анализ и оптимизация стоимости проекта Методы расчета затрат на проект
- •Создание бюджета проекта
- •Просмотр затрат на проект
- •Задания
Пример.
Единственному в издательстве художнику поручено создать макет обложки книги, на что требуется четыре часа. Если будет принято решение, что эти четыре часа должны быть разделены на два дня, можно изменить длительность задачи на два дня, не изменяя количество работников, назначенных задаче. Другие варианты едва ли подойдут. Иначе говоря, нужно, чтобы объем ресурсов (один работник) оставалось неизменным.
При изменении трудозатрат пересчитывается длительность, но объем ресурсов не меняется.
При изменении длительности пересчитываются трудозатраты, но объем ресурсов не меняется.
Тип Фиксированная длительность устанавливается, когда необходимо, чтобы длительность задачи не изменялась при изменении трудозатрат или количества исполнителей, назначенных на выполнение задачи. Применяется для задач, время выполнения которых не может быть изменено назначением (или удалением) сотрудников. Этот тип рекомендуется использовать если длительность задачи известна заранее, пока другие сведения о задаче недоступны.
Пример.
Еженедельное заседание редакционной коллегии длится один час. Такая задача должна быть создана с фиксированной длительностью, в противном случае при назначении людей длительность заседания будет уменьшаться, а это абсурд: как известно, при росте количества участников длительность собраний не уменьшается, а скорее даже увеличивается.
При изменении объема ресурсов пересчитываются трудозатраты.
При изменении объема работ пересчитывается объем ресурсов.
Тип Фиксированные трудозатраты устанавливается, когда необходимо, чтобы трудозатраты задачи не изменялись при изменении длительности или объема ресурсов, назначенных для выполнения задачи. Если у задачи такого типа увеличить длительность, т.е. выделить ресурсам больше времени, то нагрузка на ресурсы в единицу времени уменьшится. Если выделить больше сотрудников, то уменьшится длительность. По определению, все задачи типа Фиксированные трудозатраты являются задачами с фиксированным объемом работ.
Пример.
На компьютерную верстку макета сборника статей требуется 40 часов. Необходимо, чтобы сборник был сверстан как можно быстрее, поэтому руководитель назначает задаче больше верстальщиков, при этом длительность задачи уменьшается.
При изменении объема работ пересчитывается длительность.
При изменении длительности пересчитывается объем ресурсов.
Установка ограничений Об ограничениях
При планировании проекта часто возникает необходимость привязки начала или окончания задачи (этапа) к некоторой фиксированной дате. В этом случае нужно учесть в плане проекта, что "задача должна закончиться не позднее" конкретной даты или "задача должна начаться" в конкретное время и т.д. Для учета и обработки требований, связанных с фиксированием дат, сроков, в Project предусмотрена обработка ограничений.
Существует восемь различных ограничений. Они делятся на три типа:
гибкие ограничения, которые не привязывают задачу к определенной дате;
полужесткие ограничения, которые задают самые ранние даты начала или самые поздние даты окончания;
жесткие ограничения, которые строго определяют даты начала или окончания.
Таблица 4.1. |
||
Ограничение |
Тип |
Описание |
Как можно позже (КМП) |
Гибкое |
Задача начинает выполняться как можно позже без задержки других задач. Это ограничение накладывается по умолчанию, если проект планируется исходя из даты окончания. |
Как можно раньше (КМР) |
Гибкое |
Задача начинает выполняться как можно раньше. Это ограничение накладывается по умолчанию, если проект планируется исходя из даты начала. |
Начало не ранее (ННР) |
Полужесткое |
Задача начинает выполняться в определенную дату или позднее. |
Окончание не ранее (ОНР) |
Полужесткое |
Задача завершается в определенную дату или позднее. |
Начало не позднее (ННП) |
Полужесткое |
Задача начинает выполняться в определенную дату или ранее. |
Окончание не позднее (ОНП) |
Полужесткое |
Задача завершается в определенную дату или ранее. |
Фиксированное окончание (ФО) |
Жесткое |
Задача завершается в определенную дату. |
Фиксированное начало (ФН) |
Жесткое |
Задача начинает выполняться в определенную дату. |
