Работа с файлами
Файлы Project 2013 имеют такое же расширение (.mpp), как и файлы предыдущих версий. При открытии файлов предыдущих версий не возникает никаких проблем. При попытке сохранения файлов предыдущих версий Project появляется окно запроса (рис. 1.20), в котором можно выбрать формат сохраняемого файла.
Рис. 1.20. Запрос на выбор формата файла при сохранении (два окна одновременно показаны условно)
При сохранении файлов проекта следует рекомендовать присваивать им содержательные имена, поскольку оно будет фигурировать во многих автоматически создаваемых формах.
С помощью некоторых настроек в окне Параметры Project можно облегчить и упростить работу с файлами. Для отображения окна необходимо на вкладке Файл выбрать команду Параметры.
Для того чтобы при запуске Project не отображался начальный экран, а создавался новый пустой документ, необходимо в окне Параметры Project выбрать категорию Общие и в разделе Параметры запуска снять флажок Показывать начальный экран при запуске этого приложения.
При постоянной работе с одним и тем же проектом можно сделать так, чтобы файл этого проекта автоматически открывался при запуске Project. Для этого необходимо в окне Параметры Project выбрать категорию Дополнительно и в разделе Общие установить флажок Открывать последний файл при запуске.
Отмена и повтор действий
В Project есть традиционная для многих программ возможность отмены выполненных действий и возврата отмененных.
Следует обратить внимание на следующие особенности отмены действий в Project.
Отменяются действия во всех открытых проектах. Например при работе в проекте А было выполнено 5 действий, потом было выполнено 5 действий при работе в проекте Б, затем в проекте А было выполнено еще 2 действия. В данной ситуации при работе с проектом А при попытке отмены 5 последних действий будут отмены 2 действия в проекта А и 3 действия в проекте Б.
При сохранении любого файла открытого проекта возможность отмены выполненных действий аннулируется во всех открытых проектах. Следует отметить, что и после автосохранения файла проекта отменять выполненные действия невозможно.
По умолчанию установлена возможность отмены 20 последних действий. Для изменения этого числа необходимо в окне Параметры Project выбрать категорию Дополнительно и в разделе Общие установить нужное значение в счетчике Уровни отмены. Максимально возможное число отменяемых действий – 99.
К числу действий с проектом Project относит не только действительные его изменения (редактирование, оформление и др.), но и выбор того или иного представления, изменение параметров шкалы времени и т.п. Это может существенно уменьшить возможное количество отменяемых содержательных действий. Например, в проекте была удалена запись о задаче, а после этого 10 раз выбирались представления, и 10 раз изменялись параметры шкалы времени. Если установлена возможность отмены 20 последних действий (по умолчанию), то удаление задачи в этой ситуации отменить будет невозможно.
Задания
Задание 1
Запустите Project 2013.
Откройте файл УПП_ЛР_1.mpp.
Сверните ленту любым способом.
Разверните ленту двойным щелчком по названию вкладки Задача.
Сверните и разверните ленту с использованием комбинации клавиш CTRL + F1.
Уменьшите размер окна так, чтобы лента и вкладки перестали отображаться.
Разверните окно на весь экран.
Перейдите во вкладку Ресурсы.
Перейдите во вкладку Вид.
Перейдите во вкладку Формат.
Перейдите во вкладку Файл.
Вернитесь во вкладку Задача.
Закройте Project 2013. Возможные изменения в файле не сохраняйте.
Задание 2
Запустите Project 2013.
Откройте файл УПП_ЛР_1.mpp.
Установите представление Лист ресурсов.
Установите представление Диаграмма Ганта с выравниванием.
Установите представление Лист задач.
Установите представление Диаграмма Ганта.
Переместите границу между таблицей и диаграммой так, чтобы отображались все заполненные столбцы таблицы.
В представлении Диаграмма Ганта отобразите таблицу Затраты.
Отобразите таблицу Отклонение.
Отобразите таблицу Запись.
Между столбцами Длительность и Начало вставьте столбы Временной резерв начала и Трудозатраты.
Скройте столбец Временной резерв начала.
Настройте масштаб шкалы времени так, чтобы на экране отображалась диаграмма Ганта для всего проекта.
Настройте масштаб шкалы времени так, чтобы на экране отображалась диаграмма Ганта для задачи Редактирование.
Настройте шкалу времени так, чтобы на ее верхнем уровне отображались названия месяцев.
Установите комбинированное представление, при котором в верхней части отображается представление Диаграмма Ганта, а в нижней части – Лист ресурсов.
Закройте представление, отображенное в нижней части окна.
Установите отображение в верхней части окна представления Временная шкала.
Закройте представление Временная шкала.
Настройте шкалу времени так, чтобы на ее верхнем уровне не отображались названия месяцев.
Сохраните проект под именем MY_УПП_ЛР_1.mpp. Возможные изменения в файле УПП_ЛР_1.mpp не сохраняйте.
Закройте Project 2013
Задание 3
Запустите Project 2013.
Откройте файл УПП_ЛР_1.mpp.
Настройте возможность отмены последних 50 действий.
Установите представление Лист ресурсов.
Установите представление Лист задач.
Установите представление Диаграмма Ганта.
Отобразите таблицу Затраты.
Отмените два последних действия.
Сохраните файл УПП_ЛР_1.mpp с одновременным преобразованием в формат Project 2013.
Установите представление Диаграмма Ганта.
Отмените последнее действие.
Закройте Project 2013.