Задания

Задание 1

1. Запустите Project 2013.

2. Откройте файл УПП_ЛР_7_01.mpp.

3. Создайте маску кода СДР, позволяющую для задач по редактированию создать код Р-1, Р-2 и т.д., а для задач по корректуре – коды К-1, К-2 и т.д.

4. Отобразите столбец СДР.

5. Для подзадач по редактированию создайте коды Р-1, Р-2 и т.д., а для подзадач по корректуре – коды К-1, К-2 и т.д.

6. Удалите коды СДР всех остальных задач.

7. Сохраните проект как файл под именем УПП_ЛР_7_01_0.mpp.

Задание 2

1. Откройте файл УПП_ЛР_7_02.mpp.

2. Просмотрите заметку к задаче Ред_Раздел 1.

3. К задаче Корр_Раздел 1 добавьте заметку с текстом Получить статью от редактора.

4. К задаче Ред_Раздел 3 в качестве заметки добавьте документ УПП_ЛР_7_02_1.docx.

5. В заметке к задаче Ред_Раздел 1 удалите вложенный документ и вместо него добавьте документ УПП_ЛР_7_02_2.docx.

6. Удалите заметку к задаче Корр_Раздел 2.

7. Просмотрите гиперссылку к задаче Обложка.

8. При наличии подключения к Интернет просмотрите гиперссылку к задаче Заседание редсовета.

9. К задаче Корр_Раздел 3 добавьте гиперссылку на документ УПП_ЛР_7_02_3.docx.

10. При наличии подключения к Интернет к задаче Корректура добавьте гиперссылку сайт Википедии.

11. Удалите гиперссылку к задаче Ред_Раздел 2.

12. Сохраните проект как файл под именем УПП_ЛР_7_02_0.mpp.

Задание 3

1. Откройте файл УПП_ЛР_7_03.mpp.

2. В таблице Запись представления Диаграмма Ганта с помощью настраиваемых полей добавьте столбец для ввода количества страниц каждого раздела, а для суммарной задачи Редактирование – среднее значение количества страниц. Поместите столбец справа от столбца Длительность.

3. Введите количество страниц для каждого раздела.

4. В таблице Запись представления Лист ресурсов с помощью настраиваемых полей добавьте столбец для указания должности каждого сотрудника. Поместите столбец справа от столбца Название ресурса.

5. Для первых четырех сотрудников введите должность Редактор.

6. Сохраните проект как файл под именем УПП_ЛР_7_03_0.mpp.

Задание 4

1. Откройте файл УПП_ЛР_7_04.mpp.

2. В таблице Запись представления Диаграмма Ганта с помощью настраиваемых полей добавьте столбец, в котором будут автоматически рассчитаны затраты на одну страницу при редактировании и корректуре. Поместите столбец справа от столбца Кол-во страниц.

3. Сохраните проект как файл под именем УПП_ЛР_7_04_0.mpp.

Задание 5

1. Откройте файл УПП_ЛР_7_05.mpp.

2. В таблице Затраты представления Лист задач с помощью настраиваемых полей добавьте столбец, в котором будут отображаться графические индикаторы затрат на 1 страницу: если затраты ниже 60 рублей – зеленый кружок, а если выше 60 рублей – красный. Поместите столбец справа от столбца Затраты на 1 стр.

3. Сохраните проект как файл под именем УПП_ЛР_7_05_0.mpp.

Задание 6

1. Откройте файл УПП_ЛР_7_06.mpp.

2. Таблицу Запись представления Диаграмма Ганта отсортируйте по длительности задач.

3. К таблице Запись представления Лист ресурсов примените многоуровневую сортировку: сначала по типу ресурсов, затем по должности, а в пределах должности – по алфавиту.

4. Сохраните проект как файл под именем УПП_ЛР_7_06_0.mpp.

Задание 7

1. Откройте файл УПП_ЛР_7_07.mpp.

2. К таблице Запись представления Лист ресурсов сгруппируйте ресурсы по должности.

3. Таблицу Запись представления Диаграмма Ганта сгруппируйте задачи по длительности.

4. Сохраните проект как файл под именем УПП_ЛР_7_07_0.mpp.

Задание 8

1. Откройте файл УПП_ЛР_7_08.mpp.

2. Разгруппируйте записи таблицы Запись представления Диаграмма Ганта.

3. Разгруппируйте записи таблицы Запись представления Лист ресурсов.

4. Сохраните проект как файл под именем УПП_ЛР_7_08_0.mpp.

Задание 9

1. Откройте файл УПП_ЛР_7_09.mpp.

2. В таблице Запись представления Диаграмма Ганта с использованием фильтра отобразите задачи, выполняемые Петровым.

3. В таблице Запись представления Лист ресурсов с использованием фильтра отобразите только корректоров.

4. Сохраните проект как файл под именем УПП_ЛР_7_09_0.mpp.

Задание 10

1. Откройте файл УПП_ЛР_7_10.mpp.

2. В таблице Запись представления Диаграмма Ганта отобразите все задачи.

3. В таблице Запись представления Лист ресурсов отобразите все ресурсы.

4. Сохраните проект как файл под именем УПП_ЛР_7_10_0.mpp.

Задание 11

1. Откройте файл УПП_ЛР_7_11.mpp.

2. В таблице Запись представления Диаграмма Ганта выделите задачи, выполняемые Петровым.

3. В таблице Запись представления Лист ресурсов снимите выделение отдельных ресурсов.

4. Сохраните проект как файл под именем УПП_ЛР_7_11_0.mpp.

Задание 12

1. Откройте файл УПП_ЛР_7_12.mpp.

2. В таблице Запись представления Диаграмма Ганта настройте отображение только задач первого уровня без отображения подзадач.

3. Сохраните проект как файл под именем УПП_ЛР_7_12_0.mpp.

Задание 13

1. Откройте файл УПП_ЛР_7_13.mpp.

2. В таблице Запись представления Диаграмма Ганта отобразите все задачи и подзадачи.

3. Сохраните проект как файл под именем УПП_ЛР_7_13_0.mpp.

4. Закройте Project 2013.

Лабораторная работа 8 Работа с проектом

Цель

Изучить основные возможности Project для отслеживания выполнения планов проекта и изменений (базовый и промежуточный планы). Освоить инструменты для анализа и оптимизации стоимостных показателей проекта и формирования бюджета.

Теоретические сведения

Отслеживание изменений в проекте с помощью базовых планов

Сведения о базовых планах

Базовый план представляет собой набор предварительных оценок начальных и конечных дат, длительностей, трудозатрат и затрат, сохраненных после завершения и настройки плана проекта, но до начала проекта. Базовый план является основным критерием оценки изменений проекта. Помимо этого в базовом плане сохраняются около 20 наборов сведений, включая итоги и повременные сведения для задач, ресурсов и назначений. Можно сохранить до 11 базовых планов.

Поскольку базовый план содержит данные, с которыми сравнивается фактический ход выполнения проекта, этот план должен содержать наиболее точные предварительные оценки для длительности задач, начальных и конечных дат, затрат, а также других переменных проекта, которые требуется отслеживать. Если данные базового плана значительно отличаются от текущих данных, это означает, что базовый план был составлен неточно. Обычно такие различия возникают, если изменяются область охвата или основная цель проекта. Если заинтересованные стороны проекта согласны, что различия это оправдывают, то в любой момент можно изменить или доработать базовый план. Сохранение нескольких базовых планов особенно удобно для продолжительных проектов или для проектов, в которых запланированные задачи или затраты были значительно изменены, а данные первоначального базового плана больше не действительны.

Промежуточный план представляет собой набор текущих данных проекта, сохраненный после начала проекта, который сравнивается с базовым планом для анализа хода выполнения проекта. В промежуточном проекте сохраняются два набора сведений (начальные и конечные даты текущих задач). Допускается сохранение до 10 промежуточных планов. Если необходимо сделать снимки большого количества данных проекта на стадии планирования, можно сохранить несколько базовых планов. Затем, после начала проекта, если необходимо сохранить только даты начала и окончания задач, можно сохранить несколько промежуточных планов. Например, эти действия можно выполнять ежемесячно или один раз в квартал.