- •Основные термины и определения
- •Лабораторная работа 1 Компоненты интерфейса ms Project. Настройка среды
- •Теоретические сведения Интерфейс программы
- •Настройка представлений Изменение границы
- •Выбор и настройка таблицы
- •Настройка шкалы времени
- •Комбинированный режим
- •Работа с файлами
- •Отмена и повтор действий
- •Задания
- •Лабораторная работа 2 Работа с данными
- •Теоретические сведения Общие принципы работы
- •Перемещение по таблице
- •Выделение элементов таблиц
- •Ввод данных
- •Использование автозавершения
- •Особенности ввода
- •Формат ввода и отображения данных
- •Длительность
- •Денежные единицы
- •Копирование данных из внешних источников
- •Использование автозамены при вводе
- •Редактирование ячеек
- •Удаление данных
- •Проверка правописания
- •Поиск и замена данных
- •Перемещение и копирование Способы перемещения и копирования
- •Перемещение и копирование перетаскиванием
- •Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
- •Копирование автозаполнением
- •Задания
- •Лабораторная работа 3 Создание проекта
- •Теоретические сведения Формирование проекта
- •Способ планирования и ключевая дата Выбор способа планирования и фиксация ключевой даты
- •Изменение ключевой даты
- •Календарь проекта Выбор календаря
- •Изменение календаря Выбор изменяемого календаря
- •Изменение параметров рабочей недели
- •Создание исключений
- •Просмотр и удаление исключений
- •Задания
- •Выбор метода планирования
- •Создание простой задачи
- •Создание суммарной задачи
- •Создание вехи
- •Повторяющиеся задачи
- •Добавление задач
- •Удаление задачи
- •Деактивация задачи
- •Связывание задач Создание связи
- •Установка типа связи
- •Установка запаздывания (опережения)
- •Удаление связи
- •Изменение параметров задач Инструменты установки параметров
- •Выбор типа задачи
- •Пример.
- •Пример.
- •Пример.
- •Установка ограничений Об ограничениях
- •Ввод ограничений
- •Календарь задачи
- •Изменение длительности задачи
- •Установка приоритета задач
- •Затраты на выполнение задачи
- •Задания
- •Ввод ресурсов
- •Настройка доступности ресурсов Назначение числа единиц ресурсов
- •Календарь ресурса
- •Стоимость ресурсов Стоимость трудовых ресурсов
- •Стоимость материальных ресурсов
- •Создание назначений
- •Установка параметров назначения Число единиц ресурса
- •Профиль загрузки ресурса
- •Стоимость ресурса
- •Влияние назначений на календарный план
- •Задания
- •Раздел 1 редактируют Иванов;
- •Следствия превышения доступности ресурсов
- •Причины возникновения превышения доступности ресурса
- •Выявление превышения доступности
- •Способы устранения перегруженности ресурсов
- •Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
- •Ручное выравнивание загрузки ресурсов Способы ручного выравнивания
- •Увеличение доступности ресурса Изменение параметров доступности ресурса
- •Планирование сверхурочного времени для ресурса
- •Увеличения доступного времени в календаре ресурса
- •Сокращение нагрузки на ресурс Переназначение части нагрузки ресурса другим ресурсам.
- •Откладывание отдельных назначений и задач
- •Прерывание отдельных назначений и задач
- •Задания
- •Лабораторная работа 7 Работа с задачами, ресурсами и назначениями
- •Теоретические сведения Дополнительная информация о задачах и ресурсах
- •Код структуры задач
- •Добавление заметок и документов
- •Гиперссылки
- •Настраиваемые поля Создание поля
- •Использование формул
- •Использование индикаторов
- •Сортировка, группировка и отбор данных Сортировка данных
- •Группировка данных
- •Отбор данных
- •Задания
- •Сохранение базового плана
- •Сохранение промежуточного плана
- •Обновление базового или промежуточного плана
- •Сравнение базового и календарного планов
- •Сравнение нескольких базовых планов
- •Удаление базового или промежуточного плана
- •Управление критическим путем проекта Критический путь и критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •Отслеживание выполнения проекта
- •Анализ и оптимизация стоимости проекта Методы расчета затрат на проект
- •Создание бюджета проекта
- •Просмотр затрат на проект
- •Задания
Ввод ограничений
В проектах, планируемых от даты начала, по умолчанию все задачи имеют ограничение КМР. В проектах, планируемых от даты окончания, по умолчанию все задачи имеют ограничение КМП.
Изменять ограничения, предлагаемые по умолчанию, можно, например, вводя дату начала или окончания задачи в представлении Диаграмма Ганта. В проектах, планируемых от даты начала, в первом случае устанавливается ограничение ННР введенной даты, а во втором случае – ограничение ОНР введенной даты.
Ограничение может быть установлено также с помощью диалогового окна Сведения о задаче. В диалоговом окне необходимо перейти на вкладку Дополнительно, в раскрывающемся списке Тип ограничения выбрать нужный тип ограничения, в списке Дата ограничения – указать дату (рис. 4.15).
Рис. 4.15. Установка ограничения
У задач с ограничениями в поле Индикаторы отображается специальный значок. При подведении указателя мышки к такому значку, появляется пояснение (рис. 4.16).
Рис. 4.16. Отображение ограничений
Для отмены ограничения необходимо указать для задачи одно из гибких ограничений – КМР или КМП, в зависимости от способа планирования проекта.
При введении жесткого ограничения может возникнуть ситуация, когда установленные для задачи связи вступают в конфликт с датой ограничения. При возникновении конфликтной ситуации отображается предупреждение.
Введение жестких типов ограничений существенно уменьшает гибкость планирования. Существует альтернативный способ учета фиксированной даты – установление крайнего срока. Крайний срок определяет предельную дату исполнения задачи, но не накладывает никаких ограничений и не влияет на расчеты (если только не принят способ планирования от окончания и связи КМП).
Дата крайнего срока выбирается в соответствующем раскрывающемся списке необходимо вкладке Дополнительно диалогового окнаСведения о задаче.
На Диаграмме Ганта крайний срок отображается специальным значком (рис. 4.17).
Рис. 4.17. Обозначение крайнего срока (зеленая стрелка, направленная вниз)
Если при изменении каких-либо параметров в плане проекта выполнение задачи не может быть завершено в указанный срок, в поле Индикаторы появляется красный значок, при наведении на него указателя мышки отображается всплывающая подсказка с информацией о выходе за крайний срок (рис. 4.18).
Рис. 4.18. Предупреждение о выходе за крайний срок
В случае использования крайнего срока принципы размещения задач не изменяются, это позволяет использовать Project как аналитический инструмент при планировании.
Календарь задачи
Задачи могут иметь свой календарь, не совпадающий с календарем проекта. Календарь задачи может быть установлен на вкладке Дополнительно диалогового окна Сведения о задаче. Календарь задачи может не совпадать с календарем ресурсов, назначенных на выполнение задачи. По умолчанию, календарь ресурса имеет приоритет над календарем задачи, для смены приоритета необходимо на вкладке Дополнительно диалогового окна Информация о задаче (рис. 4.19) установить флажок Не учитывать календари ресурсов при планировании.
Рис. 4.19. Выбор календаря и установка приоритета календаря задачи
