Просмотр и удаление исключений

Дни, для которых установлены исключения, выделены в календаре, отображенном в окне Изменение рабочего времени (рис. 3.12).

Рис. 3.12. Отображение дней исключений

Для просмотра параметров исключения для любого дня достаточно по нему дважды щелкнуть мышью.

Любое исключение можно удалить. Для этого достаточно выделить его название на вкладке Исключения и нажать кнопку Удалить.

Задания

Задание 1

1. Запустите Project 2013.

2. Создайте новый проект.

3. Сохраните проект как файл под именем УПП_ЛР_3_01_0.mpp.

4. Выберите способ планирования проекта от даты начала.

5. Установите для проекта дату начала 22 января 2015 года.

6. Скопируйте в проект первые 5 задач из файла проекта УПП_ЛР_3_01.mpp. Убедитесь, что в качестве даты начала скопированных задач установлена дата начала проекта.

7. Сохраните файл УПП_ЛР_3_01_0.mpp.

8. Закройте файлы УПП_ЛР_3_01.mpp и УПП_ЛР_3_01_0.mpp. Возможные изменения в файлах не сохраняйте.

Задание 2

1. Создайте новый проект.

2. Выберите способ планирования проекта от даты окончания.

3. Установите для проекта дату окончания 19 января 2015 года.

4. Скопируйте в проект первые 5 задач из файла проекта УПП_ЛР_3_02.mpp. Убедитесь, что в качестве даты окончания скопированных задач установлена дата окончания проекта.

5. Сохраните проект как файл под именем УПП_ЛР_3_02_0.mpp.

Задание 3

1. Откройте файл УПП_ЛР_3_03.mpp.

2. Измените дату начала проекта на 27 марта 2015 года. Убедитесь, что автоматически перенесены даты начала всех задач проекта.

3. Сохраните проект под именем УПП_ЛР_3_03_0.mpp. Закройте файл проекта.

Задание 4

1. Откройте файл УПП_ЛР_3_04.mpp.

2. Измените календарь проекта Стандартный:

• установите рабочее время с 10:00 до 18:00 с получасовым перерывом на обед с 13:30 до 14:00;

• установите каждую первую субботу месяца рабочим днем;

• установить сокращенный рабочий день (до 17:00) каждую пятницу, кроме пятницы перед рабочей субботой;

• установите как нерабочие дни 10 марта (перенос дня отдыха с 8 марта), 1-2 мая, 11 мая (перенос дня отдыха с 9 мая).

3. Измените календарь проекта 24 часа:

• установите как нерабочие дни 10 марта (перенос дня отдыха с 8 марта), 1-2 мая, 11 мая (перенос дня отдыха с 9 мая);

• удалите нерабочий день 24 июня.

4. Сохраните проект под именем УПП_ЛР_3_04_0.mpp.

5. Закройте Project 2013.

Лабораторная работа 4 Задачи проекта

Цель

Изучить работу с основным элементом проекта – задачами. Освоить операции создания задач различных типов и реализации связи между задачами.

Теоретические сведения

Составление списка задач

Общие правила создания задач

Задача – основной элемент проекта. Именно список задач определяет все действия, которые необходимо выполнить для реализации проекта.

Проект всегда имеет определенную цель, для достижения этой цели необходимо выполнить ряд промежуточных задач, получить ряд промежуточных результатов. При составлении плана проекта очень важно правильно определить задачи, необходимые для достижения поставленной цели. Корректный список задач должен учитывать все работы, которые требуются для успешного завершения проекта.

Управление содержанием проекта включает в себя процессы, обеспечивающие включение в проект всех тех и только тех работ, которые необходимы для успешного выполнения проекта.

Содержание проекта – работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услугу или результат с указанными характеристиками и функциями.

Для эффективного управления проектом список работ должен быть структурирован. Методы структуризации проекта принципиально сводятся к двум основным типам:

• метод "сверху-вниз" - сначала определяются общие задачи, которые затем детализируются. Этот метод реализует принцип планирования от общего к частному.

• метод "снизу-вверх" - сначала определяются частные задачи, которые затем обобщаются. Этот метод реализует принцип планирования от частного к общему.

При любом подходе формируется иерархический список задач

Не рекомендуется создавать задачи большой продолжительности. Для удобства планирования и оптимизации использования ресурсов все задачи проекта должны быть соизмеримой продолжительности.

Оптимальными являются задачи, для выполнения которой требуется один исполнитель.

Количество задач в проекте ограничено, практически, только здравым смыслом. Максимально возможное число – 400 000 задач.

Следует рекомендовать предварительно создать список задач, по крайней мере, основных, в документе Word или Excel. Как только список задач сформирован, названия задач можно вводить в план проекта. При желании, сформированный список задач можно импортировать в проект.

Запись о задаче можно создавать в разных представлениях проекта. Обычно для этого используют таблицу Запись представления Диаграмма Ганта.