Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
Перемещать и копировать с использованием буфера обмена можно одну ячейка, несколько смежных ячеек, столбец, несколько смежных столбцов, строку, несколько смежных строк.
Выделите перемещаемый (копируемый) фрагмент.
Для перемещения щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Вырезать ячейку или нажмите кнопку Вырезать группы Буфер обмена вкладки Задача. Для копирования щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать ячейку или нажмите кнопку Копировать группы Буфер обмена вкладки Задача. Если выделен целиком столбец или несколько столбцов (строка или несколько строк), в контекстном меню будут отображена команда Копировать или Вырезать.
Выделите ячейку, в которую перемещается (копируется) фрагмент (ячейку вставки). Нет необходимости выделять всю область вставки, достаточно одной ячейки (левая верхняя ячейка в области вставки). Ячейки вставляемого диапазона будут располагаться ниже и правее ячейки ставки.
Для извлечения фрагмента из буфера на лист щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Вставить или нажмите кнопку Вставить группы Буфер обмена вкладки Задача.
Копирование автозаполнением
Автозаполнение можно использовать для копирования на рядом расположенные ячейки.
Для копирования следует выделить ячейку с копируемыми данными и перетащить маркер автозаполнения по столбцу вниз (рис. 2.13) или вверх, в зависимости от направления копирования.
Рис. 2.13. Копирование автозаполнением
Автозаполнением можно копировать не только одиночные ячейки, но несколько смежных ячеек одной строки.
Задания
Задание 1
Запустите Project 2013.
Откройте файл УПП_ЛР_2_01.mpp.
С использованием комбинации клавиш перейдите к последней задаче проекта, к первой задаче проекта, к последнему столбцу таблицы, к первому столбцу таблицы, к последней ячейке последней задачи проекта, к первой ячейке первой задачи проекта.
Выделите три ячейки в столбце Название задачи: Ред_Статья 1, Ред_Статья 2, Ред_Статья 3.
В дополнение к предыдущему выделению выделите еще три ячейки в столбце Название задачи: Ред_Статья 11, Ред_Статья 12, Ред_Статья 13.
Снимите выделение ячеек.
Выделите столбец Название задачи.
В дополнение к предыдущему выделению выделите еще три столбца: Начало, Окончание, Затраты.
Снимите выделение ячеек.
Выделите строку с задачей Ред_Статья 1.
В дополнение к предыдущему выделению выделите еще три строки с задачами: Ред_Статья 11, Ред_Статья 12, Ред_Статья 13.
Выделите все ячейки таблицы.
Снимите выделение ячеек.
Закройте файл УПП_ЛР_2_01.mpp. Возможные изменения не сохраняйте.
Задание 2
Откройте файл УПП_ЛР_2_02.mpp.
Установите представление Лист ресурсов.
Во второй строке в столбце Название ресурса введите Комаров. В столбце Группа введите Главный редактор. Установите перенос текста в этой ячейке так, чтобы отображался весь текст.
В третьей строке в столбце Название ресурса введите Мухин. В столбце Группа используя автозавершение введите редактор.
В четвертой строке в столбце Название ресурса, игнорируя автозавершение, введите Комплектующие.
Для ресурса Комплектующие выберите тип Материальный.
Установите представление Диаграмма Ганта.
Для задачи Ред_Статья 1 установите длительность 3 дня.
Для задачи Ред_Статья 2 установите длительность 5 часов.
Для задачи Ред_Статья 3 установите длительность 2 недели.
Для задачи Ред_Статья 4 установите длительность 1 месяц.
Для задачи Ред_Статья 5 установите длительность 55 минут.
Установите представление Лист ресурсов.
Для ресурса Шмелев в столбце Отпуск в календаре выберите дату 17 ноября 2014 года.
С использованием автозаполнения скопируйте эту дату для других трудовых ресурсов.
Для ресурса Шмелев в столбце Дата рождения введите дату 24 апреля 1985 года.
Для ресурса Шмелев введите стандартную ставку 200 рублей в час.
Для ресурса Комаров введите стандартную ставку 2000 рублей в день.
Для ресурса Мухин введите стандартную ставку 30000 рублей в день.
Для ресурса Шмелев введите ставку сверхурочных – 10 рублей в минуту. Скопируйте ставку сверхурочных для других трудовых ресурсов.
Для ресурса Комплектующие введите стандартную ставку 5000 рублей.
Из документа Microsoft Word УПП_ЛР_2_02.docx скопируйте список редакторов в список ресурсов без сохранения исходного форматирования.
Группу, число единиц, стандартную ставку и ставку сверхурочных ресурса Шмелев скопируйте для всех новых редакторов.
Из документа Microsoft Excel УПП_ЛР_2_02.xlsx скопируйте список сотрудников в список ресурсов с сохранением исходного форматирования.
Создать элемент автозамены для текста Специалист по работе с авторами.
С использование автозамены в столбец Группа ввести текст Специалист по работе с авторами для всех ресурсов, скопированных из документа Microsoft Excel .
Сохраните проект под именем УПП_ЛР_2_02_0.mpp.
Задание 3
Откройте файл УПП_ЛР_2_03.mpp.
Установите представление Диаграмма Ганта.
Измените название задачи Отбор статей на Формирование сборника.
В названии задачи Ред_Статья 0 вместо цифры 0 введите Введение.
Установите представление Лист ресурсов.
Для всех ресурсов удалите содержимое ячеек столбца Группа. Столбец должен остаться.
Удалите строку ресурса Комплектующие.
Установите представление Диаграмма Ганта.
С использованием возможностей поиска найдите ячейку, содержащую слово оформление.
С использованием возможностей замены во всех ячейках замените сокращение Ред на слово Редактирование.
Проверьте орфографию. Исправьте ошибки и опечатки.
С использованием возможностей замены во всех ячейках удалите слово Статья.
Сохраните проект под именем УПП_ЛР_2_03_0.mpp.
Закройте Project 2013.