III.15. Схема влияния

Назначение

Схема влияния показывает основные структурные характеристики ситуации и значимые отношения, существующие между ними. Такая схема дает обобщенное представление о сферах деятельности или о существующих в системе организационных и других группах, а также о важнейших отношениях между ними. Схема влияния используется либо для изучения этих отношений, в результате чего проводится перегруппировка компонентов и система и ее компоненты определяются заново, либо для того, чтобы дать обобщенное представление о том, как идут дела на участке, который мы рассматриваем.

Элементы

• Округлые контуры.

• Разнообразные стрелки, обычно разные по величине, для изображения различного по величине влияния.

• Слова, определяющие содержание округлых контуров и, возможно, значение стрелок.

Правила

• Как и на системных картах, округлые контуры показывают границы компонентов. Обычно бывают определены границы системы.

• Стрелка (например, 1 или 2 на рис. 4), соединяющая компонент (а) с компонентом (b) или (с), показывает, что (а) может оказывать или оказывает влияние на (b) или на (с).

• Слова отражают названия компонентов и систем (если они показаны). Возможны также надписи на стрелках, если характер влияния не очевиден из контекста.

• Схема влияния, как и системная карта, представляет собой моментальный фотоснимок. Стрелки указывают на возможность оказывать влияние, а не на последовательность во времени.

Рекомендации

• Избегайте использовать стрелки, ведущие от компонентов внешнего окружения к границам системы. По определению, факторы внешнего окружения влияют на систему, поэтому такие стрелки являются излишними.

III.16. Схема функциональных потоков

Назначение

• Анализ или показ стадий процесса или технологии.

• Показ отношений входа - выхода в связанных между собой организациях или частях организаций.

Элементы

• Стрелки, показывающие направление потоков.

• Прямоугольники, в которых указываются материалы и другие ресурсы, а также устройства, осуществляющие преобразования потоков.

• Фразы, обозначающие наименование ресурсов и устройств.

• Пояснения о содержании потоков в подписи к иллюстрации.

Правила

• Схема функциональных потоков имеет сходство со схемой последовательности действий , но в прямоугольниках указаны используемые в данном процессе материалы, а также другие ресурсы и/или оборудование.

• Если в схему включены различные типы потоков (например, денежные, средства и материалы), используйте стрелки разных видов и дайте соответствующие пояснения в подписи к иллюстрациям.

III.17. Схема последовательных действий

Назначение

• Анализ или указание последовательности действий.

• Планирование проектов.

Элементы

• Прямоугольники.

• Фразы, называющие действия, обозначенные данными прямоугольниками (глаголы).

• Стрелки, обозначающие направления передачи действий.

Правила

• Под стрелкой, направленной к прямоугольнику, должно подразумеваться выполнение предварительных условий или требований, необходимых для осуществления данного действия.

• Действия, выполняемые параллельно, показаны в прямоугольниках 1 и 2.

• Допустимо образование замкнутых контуров.

• Действия, указанные в прямоугольниках, от которых исходит стрелка, предшествуют действиям, указанным в прямоугольниках, к которым направлена стрелка.