3Учет расхода материалов.

Расходные операции с материалами заключаются прежде всего:

а) В отпуске их на прямые нужды производственного процесса;

б) В перемещении их внутри предприятия (между складами, цехами);

в) В продаже неиспользуемых материалов и отходов;

г) В отпуске материалов в качестве вклада в уставный фонд другого предприятия.

Отпуск материалов осуществляется кладовщиком на основании следующих документов:

1) Отпуск материалов, потребляемых систематически в течение месяца, оформляется лимитно-заборными картами (форма № М-8), которые составляются в 2 экземплярах в плановом отделе. В них проставляется лимит потребления материала на месяц (квартал) и затем в течение месяца фиксируются операции фактического отпуска материалов в пределах установленного лимита. После каждого получения материалов в лимитно-заборных картах выводится остаток лимита.

2) В некоторых случаях отсутствующие на складе материалы заменяются другими, что оформляется требованием на замену (форма № М-10).

3) Материалы, отпускаемые в разовом порядке или сверх лимита по распоряжению технолога, оформляются требованием-накладной (форма № М-11).

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

1) По себестоимости каждой единицы.

Оценка отпущенных материалов по себестоимости каждой единицы запаса должна применяться предприятием в случае, если используемые материалы не смогут обычным образом заменять друг друга или подлежат особому учету.

При списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы запасов могут применяться два варианта исчисления себестоимости единицы материалов:

а) включая все расходы, связанные с приобретением материалов;

б) включая только стоимость материала (упрощенный вариант).

Применение упрощенного варианта допускается при отсутствии возможности непосредственного отнесения ТЗР и других расходов, связанных с приобретением материалов, на их себестоимость. В этом случае величина отклонения (разница между фактическими расходами по приобретению материала и его ценой) распределяется пропорционально стоимости списанных (отпущенных) материалов, исчисленной в покупных ценах.

2) По средней себестоимости.

При списании (отпуске) материалов, оцениваемых по средней себестоимости, последняя определяется по каждой группе материалов как частное от деления общей себестоимости группы материалов на их количество, складывающихся, соответственно, из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.

Применение способов средних оценок фактической себестоимости материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, может осуществляться следующими вариантами:

а) исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц;

б) путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при котором в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.

Применение скользящей оценки должно быть экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники.

Вариант исчисления средних оценок фактической себестоимости материалов должен раскрываться в учетной политике организации.

3) По способу ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материалов).

Списание (отпуск) материалов по способу ЛИФО производится в оценке, рассчитанной исходя из допущения, что материалы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения. При применении этого способа оценка материалов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения материалов, а в себестоимости продукции учитывается себестоимость поздних по времени приобретения.

Применение одного из перечисленных способов оценки материалов производится в течение отчетного года и отражается в учетной политике предприятия.

Расход сырья и материалов отражается с помощью следующих бухгалтерских записей:

1) Отпущены со склада сырье и материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия цехам основного производства для изготовления продукции.

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 10 «Материалы»

2) Отпущены материалы в цеха вспомогательного производства.

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства»

Кредит счета 10 «Материалы»

3) Отпущены материалы на общепроизводственные (общехозяйственные) нужды.

Дебет счета 25 (26)

Кредит счета 10 «Материалы»

4) Отпущена тара и тарные материалы на упаковку изделий на складе готовой продукции.

Дебет счета 44/1 «Коммерческие расходы»

Кредит счета 10 «Материалы»

Если при учете приемки материалов использовались счета 15 и 16, то на сумму отклонений фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам, относящуюся к израсходованным за месяц материалам, составляется проводка:

Дебет счета 20, 23, 25, 26, 44/1

Кредит счета 16

Продажа материалов оформляется снабженческо-сбытовым подразделением предприятия путем выписки товарно-транспортной накладной или товарной накладной. При отгрузке материалов оформляется и предъявляется к оплате расчетный документ.

Для учета операций по продаже материальных ценностей предназначен счет 91 «Операционные доходы и расходы». По дебету субсчета 91/2 «Операционные расходы» отражается фактическая себестоимость выбывающих материальных ценностей, а также понесенные в связи с этим расходы, а по кредиту субсчета 91/1 «Операционные доходы» – выручка от продажи материалов.

В бухгалтерском учете составляются следующие проводки:

1) На стоимость отгруженных материалов по отпускным ценам с НДС.

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 91/1 «Операционные доходы»

2) Списывается фактическая себестоимость выбывших со склада материалов.

Дебет счета 91/2 «Операционные расходы»

Кредит счета 10 «Материалы»

3) Начислена заработная плата рабочим за погрузочно-разгрузочные работы.

Дебет счета 91/2 «Операционные расходы»

Кредит счета 70 (69, 76)

4) Начислен НДС от оборота по продаже материалов.

Дебет счета 91/3 «Налог на добавленную стоимость»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

5) Поступила на расчетный счет выручка от продажи материалов.

Дебет счета 51 «Расчетный счет»

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»