12

Тема 5. Учет материально-производственных запасов

1. Материальные ресурсы, их классификация и оценка.

2. Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками.

3. Учет расхода материалов.

4. Организация складского учета материалов. Учет движения материалов в бухгалтерии.

5. Контроль состояния и наличия производственных запасов.

1Материальные ресурсы, их классификация и оценка.

Под материальными ресурсами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

Бухгалтерский учет материалов ведется в соответствии с «Инструкцией о порядке бухгалтерского учета материалов» (утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 114 от 17 июля 2007 г.)

В основу действующей классификации материально-производственных запасов положены их функциональная роль в процессе производства и технологический признак.

В зависимости от роли материально-производственных запасов в процессе производства продукции они подразделяются на следующие группы:

1. Сырье и основные материалы.

2. Вспомогательные материалы.

3. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия.

4. Топливо.

5. Тара и тарные материалы.

6. Запасные материалы.

7. Прочие материалы.

8. Строительные материалы.

9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

10. Специальная оснастка и специальная одежда.

В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета вышеуказанные группы ценностей учитываются на отдельных субсчетах синтетического счета 10 «Материалы» (кроме вспомогательных материалов, которые учитываются на одном субсчете с сырьем и основными материалами). Материалы, переданные в переработку на сторону, выделяются в отдельную группу и учитываются на субсчете 7 счета 10.

Материалы, не принадлежащие предприятию, выделяются в отдельные группы и учитываются на забалансовых счетах 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 003 «Материалы, принятые в переработку».

Рассмотренная группировка материальных ресурсов лежит в основе организации их синтетического учета. Однако ее недостаточно для всестороннего контроля состояния и движения материальных ценностей в разрезе каждого вида, сорта, размера и т.д. Поэтому применяется группировка материалов по технологическим признакам.

С этой целью на предприятиях разрабатываются номенклатуры-ценники потребляемых в процессе производства материальных ценностей, которые являются основой материального учета.

Номенклатура-ценник – это систематизированный перечень товарно-материальных ценностей в разрезе каждого субсчета с указанием полного наименования, номенклатурного номера и учетной цены. В разрезе вышерассмотренных укрупненных групп материалы подразделяются на соответствующие подгруппы (черные металлы, цветные металлы, химикаты и т.д.), в пределах которых их подразделяют по видам, маркам, сортам, типоразмерам.

В большинстве случаев номенклатурный номер материалам присваивается по порядково-серийной системе и состоит из 7-8 значных кодов. При этом первые два знака указывают синтетический счет, третий – номер субсчета, один или два следующих знака – группу материалов, а остальные знаки означают различные признаки или характеристики материалов (порядковый номер в подгруппе, номер склада, ячейки, стеллажа).

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» производственные запасы оцениваются в бухгалтерском учете и отчетности по фактической себестоимости. Она слагается из затрат на производство, приобретение, хранение, транспортировку, стоимости услуг товарных бирж, комиссионных вознаграждений и других расходов.

Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида материалов требует значительных затрат труда и времени и, кроме того, при большой номенклатуре используемых материалов ее можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь все слагаемые этой стоимости. Движение же материалов на предприятии происходит ежедневно, что оформляется соответствующими документами, в которых производственные запасы необходимо расценивать.

Отсюда возникает потребность в использовании в аналитическом учете и местах хранения материалов учетных цен, в качестве которых могут использоваться:

а) средневзвешенные покупные цены;

б) фактическая себестоимость материалов в предыдущем отчетном периоде;

в) планово-расчетные цены.

При применении в текущем учете материалов учетных цен отдельно в бухгалтерском учете учитываются отклонения фактической себестоимости запасов от их стоимости по учетным ценам (на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»).

При незначительной номенклатуре используемых материалов и наличии условий хранения по отдельным партиям поступления от поставщиков они могут оцениваться в текущем учете по фактической себестоимости их приобретения (заготовления).