Полный перечень областей и элементов библиографического описания

О б л а с т и	Знаки предписанной пунктуации	Э л е м е н т ы
1. Область заглавия и сведений об ответственности	[ ] = : / ;	Основное заглавие Общее обозначение материала Параллельное заглавие Сведения, относящиеся к заглавию Сведения об ответственности Первые сведения Последующие сведения
2. Область издания	= / ; , / ;	Сведения об издании Параллельные сведения об издании Сведения об ответственности, относящиеся к изданию Первые сведения Последующие сведения Дополнительные сведения об издании Сведения об ответственности , относящиеся к дополнительным сведениям об издании Первые сведения Последующие сведения
3. Область специфических сведений
4. Область выходных данных	; : [ ] , ( : ,)	Место издания, распространения Первое место издания Последующее место издания Имя издателя, распространителя и т.п. Сведения о функции издателя, распространителя и т. п. Дата издания, распространения и т.п. Место изготовления Имя изготовителя Дата изготовления
5. Область физической характеристики	: ; +	Специфическое обозначение материала и объем Другие сведения о физической характеристике Размеры Сведения о сопроводительном материале
6. Область серии	= : / ; , ;)	Основное заглавие серии или подсерии Параллельное заглавие серии или подсерии Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии Первые сведения Последующие сведения Международный стандартный номер сериального издания (ISSN)присвоенный данной серии или подсерии Номер выпуска серии или подсерии
7. Область примечания
8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности	= : ( )	Стандартный номер (или его альтернатива) Ключевое заглавие Условия доступности и (или)цена Дополнительные сведения к элементам области

Для описания определенных видов изданий (нотных, картографических изобразительных, нормативных, аудиовизуальных), а также электронных ресурсов предусмотрены особые элементы и область специфических сведений, в которых отражаются сведения об особенностях информации, ее физического носителя, типа публикации и другие сведения, характерные для данного вида изданий.

Библиографическую запись составляют под заголовком или под заглавием. Первый элемент БЗ является главным поисковым элементом конкретного документа. В записи под заголовком на первое место выносится, например, имя автора, наименование организации, от имени которой опубликован документ, или другие сведения, приводимые в качества заголовка.

Заголовок – это элемент БЗ, расположенный перед основным заглавием произведения. Он может включать имя лица (имя лица – условно применяемое понятие, включающее фамилию, инициалы или имя и отчество, псевдоним, личное имя или прозвище в качестве фамилии), наименование организации, унифицированное заглавие произведения, обозначение документа, географическое название, иные сведения. Указанные виды заголовков регламентируются правилами ГОСТа 7.80 – 2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».

Под заголовком, содержащим имя лица, составляют записи на произведения, созданные одним, двумя или тремя авторами.

Если авторов четыре и более, запись составляют под заглавием (названием произведения). Запись под заглавием составляют также на документы, в которых автор отсутствует, либо не установлен, в том числе на анонимные классические произведения, на сборники произведений, имеющие общее заглавие.

В сведениях об ответственности приводят сведения об одном, двух или трех лицах или организациях, выполняющих одну и ту же функцию. При наличии четырех и боле ответственных лиц ГОСТ 7.1 – 2003 предлагает два варианта:

• Перечисляются сведения обо всех лицах (организациях), указанных в издании;

• Указывают первого из каждой группы ответственных лиц с добавлением в квадратных скобках сокращения «[и др.]».

/ Л.Л. Кофанов [и др.] ; отв. ред. С.А. Титов ; Рос акад. Наук, Ин-т всеобщ. Истории, Центр изучения Рим. Права.

В новом стандарте изменены правила употребления строчных и прописных букв в соответствии с правилами русской орфографии и пунктуации, которые регламентируют написание с прописной буквы первое слово текста, а также первое слово после точки, многоточия, вопросительного и восклицательного знаков, заканчивающих предложение. Область описания соответствует предложению в обычной письменной речи, поэтому первое слово каждой области начинается с прописной буквы. Элементы описания соответствуют словам и словосочетаниям внутри предложения, поэтому первое слово каждого элемента должно начинаться со строчной буквы. Внутри области с прописных букв начинаются только имена собственные, элемент «общее обозначение материала», первые слова заглавий, цитат.

Для сравнения :

По ГОСТу 7.1 – 84 Библиографическое описание электронных ресурсов: Метод. рекомендации / Сост. Т.А.Бахтурина; Отв. ред. Н.Н.Каспарова. –

По ГОСТу 7.1 – 2003 Библиографическое описание электронных ресурсов : метод. рекомендации / сост. Т.А. Бахтурина; отв. ред. Н.Н.Каспарова. –

В области заглавия и сведений об ответственности вторым элементом является общее обозначение материала, который впервые введен ГОСТом 7.1. – 2003.

Общее обозначение материала приводится после основного заглавия в квадратных скобках, с прописной буквы, без сокращений. Общее обозначение материала дает возможность определить знаковую природу информации (текст, ноты, изоизображение и т.д.) или физическую природу объекта описания (микроформа, электронный ресурс). Его приводят в установленной форме, выбирая из списка, данного в ГОСТе один соответствующий термин; предпочтение отдают обозначению физической формы. Таким образом, если документ содержит ноты, но расположен на диске, следует в качестве общего обозначения материала указать «электронный ресурс».

Общее обозначение материала является факультативным элементом, поэтому необходимо принять решение о его использовании. Целесообразно применять в описании для информационных массивов, включающих документы разных видов. Если большинство документов одного вида, общее обозначение на них можно не приводить, а для остальных - приводить. Так, если в списке литературы преобладают БЗ на книги, статьи, то общее обозначение для них (Текст) приводить не целесообразно, но на остальные, например, ноты, электронный ресурс следует привести.

Термин «многоуровневое» описание впервые введен в отечественные правила каталогизации и закреплен ГОСТом 7.1-2003. При внешнем сходстве формы вывода многоуровневого описания со сводным описанием имеются существенные отличия. Сводное описание в традиционных каталогах воспринимается как одна запись, состоящая из нескольких частей, в то время как многоуровневое описание – это не одна запись, а набор иерархически связанных, но отдельных записей. Такая форма многоуровневого описания используется в электронном каталоге.

На составные части документа делается аналитическое описание. К составным частям относятся: самостоятельное произведение; часть произведения, имеющее самостоятельное заглавие; часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.

Документ, содержащий составную часть, является идентификатором публикации и именуется идентифицирующим документом.

Аналитическое БО включает: а) сведения, идентифицирующие составную часть; б) соединительный элемент (//); в) сведения об идентифицирующем документе; г) сведения о местоположении составной части в документе; д) примечания.

При составлении аналитической библиографической записи решение об использовании заголовка записи, как для составной части, так и для идентифицирующего документа, принимает библиографирующее учреждение. Как правило, в записи идентифицирующего документа заголовок не применяют.

Если сведения об ответственности составной части документа совпадают с заголовком библиографической записи, в аналитическом БО они могут быть опущены.

Знак «две косые черты» можно не приводить, если сведения о документе, в котором помещена составная часть, выделяют шрифтом или приводят с новой строки. В этом случае допускается употреблять термин, обозначающий физическую взаимосвязь: «В».

В аналитическом описании допускается точку и тире между областями БО заменять точкой.