Гост 7.19 – 2001 Коммуникативный формат для обмена данными. Содержание записи

ГОСТ 7.14 98 Коммуникативный формат для обмена информацией. Структура записи

В настоящее время базовым среди стандартов на библиографическое описание и библиографическую запись является ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», введенный в действие с 1 июля 2004 г.

Настоящий стандарт регламентирует правила составления библиографического описания, устанавливает набор областей и элементов, входящих в состав библиографического описания, последовательность их расположения.

ГОСТ 7.1 – 2003 содержит универсальные правила, общие для всех видов документов, а также единые требования к составлению описания документов для всех видов работ в области библиографирования и каталогизации.

Общие положения. БО является основной частью библиографической записи (БЗ). Библиографическая запись может включать: библиографическое описание, заголовок, термины индексирования (классификационные индексы, предметные рубрики), аннотацию или реферат, шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера.

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные и другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

По количеству частей различают одночастные объекты описания (состоящие из одной части) и многочастные объекты описания (состоящие из двух и более частей). Объект также может быть составной частью одночастного документа или единицы многочастного документа.

В зависимости от структуры описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание.

Одноуровневое описание – описание, которое составляют на одночастный документ, на завершенный многочастный документ в целом, на отдельную физическую единицу.

Многоуровневое описание – содержит два и более уровней. Его составляют на многочастный документ (многотомный или комплектный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом), а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров, частей) многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.

Элементы, составляющие библиографическое описание, объединяются в области (структурные единицы БО, содержащие один или несколько однородных элементов).

В состав библиографического описания входят следующие области:

1. Область заглавия и сведений об ответственности

2. Область издания

3. Область специфических сведений

4. Область выходных данных

5. Область физической характеристики

6. Область серии

7. Область примечания

8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Каждая область включает определенный набор элементов (обязательных и факультативных), которые имеют строгую последовательность расположения. Элементам БО предшествуют знаки предписанной пунктуации, которые отделяют элементы друг от друга и имеют опознавательный характер (т.е. способствуют распознаванию отдельных элементов). Области разделяются между собой знаком «точка и тире» (. – ).

В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:

. – точка и тире . точка , запятая : двоеточие ; точка с запятой

… многоточие / косая черта // две косые черты ( ) круглые скобки

[ ] квадратные скобки + знак плюс = знак равенства

В конце библиографического описания ставится точка.

Области и составляющие их элементы приводят в строго установленной последовательности, которая показана в приведенном ниже полном перечне областей и элементов. Элементам описания предшествуют соответствующие им знаки предписанной пунктуации, факультативные элементы выделены курсивом.