2.2. Цикл управления в кис «Галактика»
Цикл управления - это замкнутая цепочка, представляющая результаты выполнения функций: принятия решения, организации выполнения, контроля за процессом выполнения и обратной связи для корректировки решения или процесса выполнения. Процесс управления любым предприятием, независимо от формы собственности, можно проиллюстрировать с помощью схемы управленческого цикла. Схема управления справедлива для управления любым объектом. Это значит, что система управления, не отвечающая этой схеме, неизбежно приведет к результату, далекому от ожидаемого. Контроль выполнения планов происходит через план-фактный анализ выполнения бюджетов и отдельных показателей. Поэтому очень важен выбор этих бюджетов и финансово-экономических показателей, отражающих специфику операционной деятельности предприятия/холдинга. Цикл управления более детализирован, нежели простой перечень функций управления и более практичен: его легче использовать в реальной практике хозяйствования и управления.
Рисунок 3 - Цикл управления в КИС «Галактика»
2.3. Консолидация и анализ Excel-отчетности в информационной системе "Галактика"
Решение "Консолидация и анализ Excel-отчетности" для анализа исходных данных в MS Excel предназначено для сбора плановых и фактических данных из многочисленных файлов в формате Excel, консолидации их в едином многомерном хранилище OLAP с последующим анализом в разных разрезах. Решения "Консолидация и анализ Excel-отчетности" адресован руководителям предприятий и специалистам, которые отвечают за сведения, выверку отчетности, а также за формирование сводных итоговых отчетов. Сегодня задачи возведения отчетности, анализа данных и формирования сводных отчетов возникают на любом предприятии. При этом наличие ошибок и противоречий в исходных отчетах может существенно затруднять процесс консолидации отчетности и приводить к принятию неверных управленческих решений. Использование решения "Консолидация и анализ Excel-отчетности" позволяет оперативно получать сводную и детальную информацию из единого хранилища данных, при этом консолидированная информация не содержит ошибок и внутренних противоречий.
Имеется возможность в любой момент раскрыть и развернуть итоговые цифры и перейти в первичные отчеты; увидеть, кто и когда сделал импорт и выверку данных. Используя решения "Консолидация и анализ Excel-отчетности", руководители предприятия могут оперативно контролировать процесс формирования бюджетов, планов, инвестиционных программ, отчетов по их выполнению и иной отчетности; анализировать сводную информацию и на основе анализа принимать взвешенные управленческие решения.
Решение "Консолидация и анализ Excel-отчетности" пополнило группу специальных решений КИС "Галактика", предназначенных для поддержки специализированных процессов предприятия. Важно, что специальные решения корпорации "Галактика" дополняют функциональные возможности ERP-системы и могут использоваться в сочетании с системой Галактика ERP, а также с ERP системами других производителей.
Решения "Консолидация и анализ Excel-отчетности" уже используется в режиме промышленной эксплуатации крупными предприятиями - клиентами корпорации "Галактика". У одного из заказчиков (крупный холдинг) решение применяется для обеспечения сбора заявок от филиалов, формирования и контроля долгосрочных инвестиционных программ, каждая из которых собирается из заявок в формате Excel и содержит несколько сотен тысяч взаимосвязанных числовых показателей. В результате использования решения "Консолидация и анализ Excel-отчетности" у холдинга существенно сократились затраты труда на выверку и формирование итоговой отчетности. Применение решение позволило найти внутренние противоречия выходных данных, что было практически невозможно найти вручную через большой объем данных. Внедрение решения "Консолидация и анализ Excel-отчетности" позволило оперативно менять долгосрочную инвестиционную программу, на каждом этапе обеспечивая ее корректность. Аналитическое хранилище, полученное в результате внедрения решения "Консолидация и анализ Excel-отчетности", позволило в оперативном режиме рассчитывать показатели, которые отсутствуют в выходных данных.
Одно из важнейших свойств решения "Консолидация и анализ Excel-отчетности" - возможность поддержки различных процессов предприятия. Кроме объединения и анализа отчетности, решение может эффективно использоваться для формирования и согласования сводных бюджетов, лимитных планов и планов продаж, а также контроля их исполнения в различных разрезах.
Отличительные черты "галактического" решения "Консолидация и анализ Excel-отчетности" - адекватное возможностям отечественных предприятий сочетание цена/качество и сжатые сроки настройка и внедрение. Средний по задачах проект по развертыванию решения в крупной компании занимает около 50 дней.