Выполнение операции перемещения, копирования и заполнения ячеек. Автозаполнение.

Чтобы быстро переместить ячейку (или диапазон ячеек) на новое место, достаточно ее выделить и перетащить левой кнопкой мыши. Следует сказать, что "захватывать" выделенные ячейки следует за жирный контур, окаймляющий диапазон. При перетаскивании появляется серая рамка, которая позволяет правильно разместить диапазон. Когда серая рамка окажется над нужными ячейками, надо отпустить кнопку мыши.

Чтобы скопировать и вставить выделение, не перемещая его, перед тем как отпустить кнопку мыши, надо нажать клавишу Ctrl. Рядом с указателем мыши при этом появится значок "плюс".

С помощью мыши можно также вставлять ячейки в рабочий лист. При этом надо удерживать нажатой клавишу Shift. При этом, рядом с указателем мыши выводится экранная подсказка с новым адресом ячеек. Нажимать и отпускать клавишу Shift надо обязательно до и после нажатия кнопки мыши.

Можно также пользоваться обычными приемами копирования и вставки.

Эти приемы можно использовать для выделения целых строк или столбцов и последующего их перемещения или копирования в новые места.

Если выделить ячейки и затем перетащить любую границу прямоугольника выделения (но не за маркер заполнения) при нажатой правой кнопке мыши, то когда кнопка будет отпущена, на экране появится контекстное меню. Команды этого меню можно использовать при работе с выделенными ячейками несколькими способами.

Команда "Переместить" перемещает исходные ячейки в новое место.

Команда "Копировать" копирует выделенные ячейки (содержимое и форматы) в конечные ячейки, начиная с того места, где вы отпустите кнопку мыши.

Команда "Копировать только форматы" копирует в конечные ячейки все форматы, которые были применены к исходным ячейкам. Содержимое исходных и конечных ячеек при этом не изменяется.

Команда "Копировать только значения" копирует содержимое исходных ячеек в конечные, но не оказывает никакого воздействия на форматы.

Команда "Связать" создает в конечном диапазоне формулы, ссылающиеся на исходные ячейки.

Команду "Создать гиперссылку" можно использовать для создания "перехода" к информации, хранящейся в другом документе или рабочем листе. Например, вы можете выделить ячейку (или диапазон) и затем перетащить ее при нажатой правой кнопке мыши в другой лист. После того как вы отпустите кнопку мыши и в контекстном меню выберете команду "Создать гиперссылку", Excel создаст гиперссылку в конечной ячейке. Содержимое конечной ячейки сохранится, но ее формат изменится для того, чтобы показать, что вы можете воспользоваться гиперссылкой для быстрого перехода к ячейке в исходном листе.

Четыре следующие команды выполняют операции копирования и перемещения со сдвигом.

Для ускорения ввода данных в Microsoft Office Excel можно использовать функции автоматического повторения или заполнения данных.

Автоматическое повторение элементов, уже введенных в столбец

Если несколько первых знаков, введенных в ячейку, совпадают со знаками записи, уже имеющейся в этом столбце, Excel автоматически подставляет недостающую часть записи. В Excel автоматическое завершение выполняется только для тех записей, которые содержат текст или комбинацию текста и чисел. Эта функция не используется для записей, полностью состоящих из чисел, значений даты или времени. Для подтверждения предлагаемого варианта нужно нажать клавишу Enter. Подставленная запись по формату полностью совпадет с существующей записью, включая регистр букв. Для замены автоматически введенных знаков нужно продолжить ввод самостоятельно.

Если использование автозавершение записей не требуется, эту функцию можно отключить в параметрах Excel.

Заполнение данными с помощью маркера заполнения

Быстро заполнять ряды данных различных типов можно путем выделения нескольких ячеек и перетаскивания маркера заполнения.

Маркер заполнения - небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.

По умолчанию маркер заполнения отображается, но его можно скрыть.

После перетаскивания маркера заполнения отображается кнопка Параметры автозаполнения , с помощью которой можно выбрать параметры заполнения выделенного диапазона ячеек. Например, для заполнения только форматов ячеек необходимо выбрать вариант Заполнить только форматы, а для заполнения только содержимого ячейки — вариант Заполнить только значения. По умолчанию информация копируется.

Если кнопку Параметры автозаполнения не обязательно отображать при каждом перетаскивании маркера заполнения, эту функцию можно отключить.

Заполнение активной ячейки содержимым смежной ячейки

Нужно выделить пустую ячейку снизу, справа, сверху или слева от ячейки, которая содержит данные для заполнения. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выбрать команду Заполнить, а затем выбрать в списке пункт Вниз, Вправо, Вверх или Влево.

Заполнение ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков.

С помощью маркера заполнения можно быстро заполнить диапазон ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков, таких как дни недели, месяцы или годы. Нужно ввести начальное значение для ряда значений, чтобы задать образец заполнения.

Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8..., введите 2 и 4. Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2..., вторую ячейку можно оставить пустой.

Затем нужно выделить ячейку или ячейки, содержащие начальные значения и перетащить маркер заполнения по диапазону, который нужно заполнить.

Для заполнения в порядке возрастания перетащите маркер вниз или вправо. Для заполнения в порядке убывания перетащите маркер вверх или влево.

При заполнении последовательности она продолжается, как показано в приведенной ниже таблице. Элементы, разделенные запятыми, помещаются в отдельные смежные ячейки.

Начальное значение	Продолжение ряда
1, 2, 3...	4, 5, 6...
09:00	10:00, 11:00, 12:00...
Пн	Вт, Ср, Чт...
Понедельник	Вторник, Среда, Четверг...
янв	фев, мар, апр...
янв, апр	июл, окт, янв...
янв-99, апр-99	июл-99, окт-99, янв-00...
15-янв, 15-апр	15-июл, 15-окт...
1999, 2000	2001, 2002, 2003...
1-янв, 1-мар	1-май, 1-июл, 1-сен...
кв. 3 (или квартал 3)	кв. 4, кв. 1, кв. 2...
текст1, текстA	текст2, текстA, текст3, текстA...
1-й период	2-й период, 3-й период...
Товар 1	Товар 2, Товар 3...