Основные правила набора и оформления текста
Текст необходимо строить по определенной схеме. Обычно какой-либо документ или статья состоит из заголовка и основного текста, разбитого на абзацы. За основным текстом могут следовать примечания, пояснения или приложения. Кроме заголовка, могут быть подзаголовки, рубрики, выделенный текст.
При наборе текста клавиша «Перевод строки» («Enter») нажимается только в конце абзаца.
Между словами нужно ставить ровно один пробел.
Текст выравнивается «по ширине».
Красная строка выставляется при помощи отступа первой строки, а не пробелами.
Заголовки, подзаголовки, рубрики
Заголовки располагают над текстом по центру или от левого края.
Заголовок допускается выделять прописными буквами.
Переносы и сокращения слов в заголовках не допускаются.
Точка после заголовка не ставится. Если заголовок из нескольких предложений, то точка НЕ ставится только в конце последнего предложения.
Большие заголовки делятся по смыслу на несколько сток.
В отличие от заголовка подзаголовок принято писать не прописными, а строчными буквами.
Точка после подзаголовка также не ставится.
Заголовок от подзаголовка отделяют одной пустой строкой.
Отбивать пустой строкой подзаголовок от следующего за ним текста необязательно.
Заголовок располагается на странице следующим образом: если заголовок идет в конце страницы, то после него должно быть не менее трех строк текста, если в начале страницы, но не на первой строчке, то перед заголовком должно быть не менее четырех строк текста.
Знаки препинания
Точка не ставится:
в заголовках и подзаголовках;
на титульном листе;
в конце названия отдельных граф в таблицах;
после условных обозначений метрических мер и технических величин;
в конце подрисуночной подписи
в словах, составленных из начальных букв полных наименований (аббревиатурах).
Для знаков точка и запятая существует одно общее правило - до знака пробел (промежуток) не делается, а после знака он обязателен.
Это правило справедливо для многоточия[…], двоеточия [:], точки с запятой [;], восклицательного и вопросительного знаков [! ?].
При сочетании двух или более знаков препинания пробел между знаками не делается[.,].
ТИРЕ с двух сторон отбивается пробелами (Информатика – это…)
ДЕФИС (соединительная черточка) пишется без промежутков (юго-запад).
ЗНАКИ ПРОЦЕНТА. ЗНАКИ НОМЕРА И ПАРАГРАФА.
АРИФМЕТИЧЕСКИЕ ЗНАКИ
Знаки процента[%], градуса [°], минуты [`] и секунды [``] от цифр пробелами не отделяются.
Знаки номера[№]и параграфа [§] не отделяются пробелами от следующих за ними цифр.
Знаки сложения[+], вычитания [-], умножения [*], деления [/] и равенства [=] пишутся по общему правилу: до и после знака делается пробел. С цифрами эти знаки пишутся без пробела.
СТАНДАРТНЫЕ ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ
Стандартные единицы измеренияграмм [г], килограмм [кг], тонна [т] и т.д. должны отделяться от числа пробелом. Точка после них не ставится.
Настройка интервалов. Абзац
Группа кнопок панели "Абзац" предназначена для абзацного форматирования. Но, сюда же вошли и кнопки для работы с таблицами.
Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками. Далее идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая "красная строка"). Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту. Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает непечатаемые символы. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования. В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине). За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала. Последние два выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе с таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ.
Если требуется выполнить форматирование одновременно для нескольких абзацев, то следует предварительно выделить их, для форматирования одного абзаца достаточно, чтобы текстовый курсор находился в этом абзаце.
Можно выровнять текст по левому краю (на рисунке кнопочка обведена в красную рамочку), по центру (обведена в синюю рамочку), по правому краю (обведена в оранжевую рамочку), либо по ширине (обведена в фиолетовую рамочку). В последнем случае (по ширине) Word растягивает текст с помощью дополнительных промежутков между словами так, чтобы по возможности заполнить всю строку. По умолчанию, для абзаца в Word 2007 задается режим выравнивания текста по левой границе.
Так же можно изменить отступ текста от левой границы поля печати. Для увеличения отступа нужно нажать кнопку УВЕЛИЧИТЬ ОТСТУП (на рисунке кнопка обведена синим цветом). Для уменьшения отступа нужно нажать кнопку УМЕНЬШИТЬ ОТСТУП (на рисунке кнопка обведена красным цветом).
Для того, чтобы изменить междустрочный интервал или интервалы перед абзацем за ним, нужно нажать кнопку МЕЖДУСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ (на рисунке кнопка обведена зеленым цветом).
Если мы нажмем на маленькую стрелочку рядом с кнопкой МЕЖДУСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ, то сможем выбрать различные варианты отступов, а также, сможем добавить интервал перед абзацем или же удалить интервал после абзаца.
Например, интервал равный 1 — будет обозначать, что расстояние между строками текста такое же, как и высота текста в строке. По умолчанию, для основного текста документа в Word 2007 устанавливается интервал в 1,15. Достаточно часто, при оформлении документов используется также интервал равный 1,5.
Кнопка вызова окна "Абзац" (выделено черным кружочком) позволяет производить более тонкие настройки форматирования абзаца
В частности, на закладке ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ можно задать вид и величину отступа в первой строке абзаца.
На второй закладке данного окна — ПОЛОЖЕНИЕ НА СТРАНИЦЕ, мы можем настроить индивидуально для абзаца разбивку текста по страницам и строкам. Например, можем запретить перенос части абзаца на новую страницу.