Документационное обеспечение управления

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

Основная цель дисциплины – дать знания, сформировать умения, навыки, необходимые для организации делопроизводства на предприятиях, в том числе - для документирования управленческой деятельности и договорно-правовых отношений, для ведения претензионной документации и деловой корреспонденции с российскими и иностранными партнерами.

Задачи дисциплины – научить студентов:

• ориентироваться в современном законодательстве по делопроизводству и архивному делу;

• понимать, что такое единая государственная система делопроизводства в Российской Федерации, основные этапы ее развития, система документации, классификация документов;

• правилам составления и оформления организационно-распорядительных документов, в том числе деловой и коммерческой корреспонденции, дать теоретические знания и практические навыки по составлению учредительных документов, по ведению документации по личному составу, по документированию предпринимательской и внешнеэкономической деятельности, по претензионной документации, по охране и защите коммерческой тайны;

• технологии работы с документацией и организации документооборота в фирме.

Знание делопроизводства позволит специалисту рационально организовать работу с документами и информацией, поможет повысить эффективность управления фирмой, предохранит от штрафов и финансовых потерь при решении производственно-хозяйственных споров и трудовых конфликтов. Знание законодательства в области делопроизводства и архивного дела облегчит взаимоотношения с налоговой инспекцией, аудиторскими фирмами и органами государственного контроля.

Дисциплина основывается на знаниях, полученных при изучении экономической теории, правоведения, иностранного языка и информационных технологий управления.

ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

В результате изучения дисциплины «Документационное обеспечение управления» студент должен:

• знать:

• принципы организации делопроизводства на предприятиях с различной структурой и технические средства для работы с документами;

• системы документации, современные способы и технику создания документов, машинописные правила оформления документов;

• правила и формы деловой и коммерческой корреспонденции.

• уметь:

• организовывать документооборот на предприятии.

• получить навыки:

• составления документов, необходимых для документирования управленческих процессов, ведения кадровой и бухгалтерской документации.

ВИДЫ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ. УЧЕБНО-ТЕМАТИЧЕСКАЯ КАРТА ДИСЦИПЛИНЫ

№ п/п	Наименование темы	Объем аудиторных занятий (в часах)						Объем сам. раб. студентов (в час.)
		лекции	лаб. раб.	пр. зан.	сем. зан.		итого
Раздел 1: Развитие делопроизводства в России. Современные требования к составу и оформлению управленческой документации
1.	Введение. Современное законодательство по делопроизводству архивному делу	4	-	1	-		5		8
2.	История развития системы государственного делопроизводства в России	3	-	1	-		4		8
3.	Основные классификации документов	3	-	1	-		4		8
4.	Принципы организации службы документационного обеспечения управления	2	-	1	-		3		8
5.	Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительной документации	3	-	1	-		4		8
6.	Машинописные правила оформления документов. Библиографическое описание документа	3	-	1	-		4		8
7.	Составление и оформление основных документов ОРД	3	-	1	-		4		8
8.	Технология работы с документами. Организация документооборота на предприятии	3	-	1	-		4		8
Раздел 2: Особенности делопроизводства в различных управленческих структурах. Документы с ограниченным доступом. Деловая корреспонденция
9.	Особенности делопроизводства в кадровой службе, в бухгалтерии, в органах государственной власти и управления	2	-	2	-		4		8
10.	Организация работы с документами, имеющими ограниченный доступ	2	-	2	-		4		8
11.	Документирование экономической деятельности	2	-	2	-		4		8
12.	Деловая корреспонденция	2	-	2	-		4		8
	Всего:	32	-	16	-		48		96
	Формы итогового контроля:	Курс. работа (проект)		Контр. работа		Зачет		Экзамен
	Семестры:	-		-		9		-
	Для заочной формы обучения
	Всего:	8	-	6	-		14		82
	Формы итогового контроля:	Курс. работа (проект)		Контр. работа		Зачет		Экзамен
	Семестры:	-		10		10		-

СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ